Automaatio joka säästää aikaa

Integraatiot ja automaatio yrityksille

Datastorm Oy toteuttaa järjestelmien välisiä integraatioita ja automaatioratkaisuja, jotka tehostavat yrityksen prosesseja. Kun tiedot liikkuvat automaattisesti järjestelmien välillä, manuaalinen työ vähenee ja virheet pienenevät. Toteutamme ratkaisut räätälöidysti asiakkaan tarpeiden mukaan ja huolehdimme dokumentoinnista sekä jatkotuesta.

Matkalaskujen automatisointi

Matkalaskujen käsittely vie aikaa ja vaatii tarkkuutta. Toteutamme automaation, joka käsittelee matkalaskut, tarkistaa tiedot ja lähettää ne hyväksyttäväksi. Hyväksynnän jälkeen tiedot siirtyvät taloushallintoon automaattisesti. Näin säästyy aikaa ja matkalaskujen käsittely nopeutuu merkittävästi. Virheiden määrä vähenee automaattisen tarkistuksen ansiosta.

Järjestelmien väliset integraatiot

Järjestelmien väliset integraatiot mahdollistavat tiedon sujuvan liikkumisen ilman manuaalista syöttämistä. Toteutamme integraatiot esimerkiksi verkkokaupan ja varastonhallinnan, taloushallinnon ja CRM järjestelmien tai muiden tarvittavien järjestelmien välille. Tiedot päivittyvät automaattisesti ja reaaliaikaisesti. Integraatiot tehdään turvallisesti ja virheenkäsittelystä huolehditaan.

Raportoinnin automaatio

Raportit voidaan generoida ja lähettää automaattisesti sovitulla aikataululla. Toteutamme raportoinnin automaation, joka kerää tiedot eri lähteistä, muodostaa raportin ja lähettää sen sähköpostiin tai tallentaa jaettuun kansioon. Raportit voivat olla päivittäisiä, viikoittaisia tai kuukausittaisia. Näin johto ja henkilöstö saa ajantasaista tietoa ilman manuaalista työtä.

Tiedon käsittely ja muunnokset

Data tulee usein eri formaateissa ja vaatii muunnoksia ennen käyttöä. Toteutamme tiedon käsittelyautomaatiot, jotka muuntavat datan oikeaan muotoon, validoivat tiedot ja siirtävät ne eteenpäin. Esimerkiksi Excel tiedostot voidaan lukea, käsitellä ja tallentaa tietokantaan automaattisesti. Tiedon käsittely tapahtuu luotettavasti ja virheet raportoidaan.

Tilausten ja tarjouspyyntöjen käsittely

Tilausten ja tarjouspyyntöjen käsittely voidaan automatisoida. Toteutamme järjestelmät, jotka vastaanottavat tilaukset, tarkistavat tiedot, päivittävät varastosaldot ja lähettävät vahvistukset automaattisesti. Tarjouspyynnöt voidaan ohjata oikealle henkilölle ja seurata niiden käsittelyä. Näin asiakaspalvelu nopeutuu ja virheet vähenevät.

Ajastetut rutiinit ja tehtävät

Monet toistuvat tehtävät voidaan ajastaa tapahtumaan automaattisesti. Toteutamme ajastettuja rutiineja esimerkiksi varmuuskopointiin, tietojen synkronointiin, sähköpostien lähetykseen ja muihin säännöllisiin tehtäviin. Ajastukset tehdään tarpeen mukaan ja niitä voidaan muokata helposti. Virhetilanteissa lähetetään ilmoitus.

Ota yhteyttä kun haluat automatisoida prosesseja tai rakentaa integraatioita järjestelmien välille. Kerro missä kohtaa työ pysähtyy. Etsitään yhdessä helpoin automaatio. Palvelemme yrityksiä koko Suomessa.