Vähemmän käsin kirjaamista
Asiakas-, tilaus- ja työtiedot kirjataan kerran. Ne kulkevat työntekijöille, varastoon ja laskutukseen ilman kopiointia taulukosta toiseen.
Toiminnanohjaus yrityksesi tarpeisiin
Räätälöity ERP avaimet käteen
Toimitamme yrityksellesi valmiin toiminnanohjausjärjestelmän, joka yhdistää tilaukset, työt, varaston ja laskutuksen. Me hoidamme suunnittelun, toteutuksen ja käyttöönoton. Sinä saat yrityksesi toimintatapoihin sopivan ERP:n ilman toimittajalukkoa.
Erityisesti 3–100 miljoonan euron liikevaihtoa tekeville yrityksille.
Tiedät, missä työt menevät ja mistä tulos syntyy
Kun tieto kulkee tilauksesta laskutukseen samassa järjestelmässä, henkilöstön aikaa vapautuu varsinaiseen työhön ja johto näkee yrityksen tilanteen.
Laskutus pysyy työn perässä
Tehdyt työt, tunnit ja materiaalit kertyvät laskutuksen pohjaksi. Näet, mitä on tehty ja mitä on vielä laskuttamatta.
Kannattavuus näkyviin
Seuraat töiden etenemistä, kustannuksia ja katetta yhdestä näkymästä. Raportteja ei tarvitse koota käsin eri ohjelmista.
Ohjelmisto sopii teidän työhönne
Rakennamme näkymät ja toiminnot yrityksesi tarpeisiin. Työntekijä löytää oman työnsä tiedot ja johto päätöksiin tarvittavat luvut.
Toteutettuja järjestelmiä
Näin olemme yhdistäneet asiakkaidemme työn, tiedot ja järjestelmät.
Kuokkapekka
Valokuituverkon rakentajalle räätälöity ERP. Ennen järjestelmää toiminta pyöri papereiden ja manuaalisen kirjaamisen varassa. Nyt projektit, resursointi, dokumentit ja laskutuksen pohjat ovat yhdessä järjestelmässä. Asiakkuus on kestänyt kahdeksan vuotta.
Lue toteutuksesta →Bureau Toimitilat
Toimitilojen hallintajärjestelmä ja julkinen hakusivusto. Yli 3 400 kohdetta siirrettiin vanhasta järjestelmästä. Kohteet hallitaan yhdestä paikasta ja julkaistaan automaattisesti Oikotielle sekä Toimitilat.fi:hin.
Lue toteutuksesta →Nomo Group
Olimme mukana kehittämässä Nomo Groupin verkkokauppaa nomo.com. Toteutimme varastointegraatiot ja tuotehaun, jotta varastotiedot siirtyvät verkkokauppaan ilman erillistä manuaalista syöttöä.
Lue toteutuksesta →Onko nykyinen järjestelmä kasvun tiellä?
Yritys kasvaa, mutta ohjelmistot eivät pysy mukana. Jos tunnistat nämä tilanteet, räätälöity ERP voi ratkaista arjen pullonkaulat.
Tieto on hajallaan Exceleissä
Samoja lukuja ylläpidetään useassa taulukossa, ja kukaan ei ole varma, mikä versio on ajantasainen.
Sama tieto kirjataan moneen paikkaan
Tilaus, työmaa, laskutus ja raportointi eivät keskustele keskenään. Käsin kopiointi syö aikaa ja synnyttää virheitä.
Valmis ERP pakottaa muuttamaan prosessia
Järjestelmä vaatii työvaiheita, joita yrityksessä ei oikeasti tarvita. Toimiva tapa tehdä työtä joudutaan taivuttamaan ohjelman ehtoihin.
Vanha järjestelmä on kasvanut väärään suuntaan
Nykyinen ohjelmisto on kertynyt vuosien varrella, mutta se ei enää vastaa sitä, miten yritys oikeasti toimii.
Lue, milloin räätälöity ERP kannattaa ja milloin valmisohjelma riittää.
Yrityksesi työt ja tiedot samassa järjestelmässä
Toimitamme valmiin kokonaisuuden yrityksesi tarvitsemista toiminnoista. Yhdistämme ERP:n myös nykyiseen taloushallintoon, verkkokauppaan ja muihin käytössä oleviin ohjelmistoihin.
Projektit ja työmaat
Seuranta, tilanne ja vastuut yhdessä näkymässä.
Asiakkaat ja CRM
Asiakkuudet, yhteydenotot ja historia samassa järjestelmässä. Toimitamme myös erillisiä räätälöityjä CRM-järjestelmiä myynnin ja asiakkuuksien hoitoon.
Työajanseuranta
Tunnit, työntekijät ja laskutus samasta ketjusta.
Laskutus ja reskontra
Laskut syntyvät tapahtumista, ei käsin uudelleen syöttämällä.
Varasto ja kalusto
Saldot, sijainnit ja kaluston käyttö ilman erillisiä listoja.
Dokumentit ja henkilöstö
Sopimukset, liitteet ja oikeudet yhdessä paikassa.
Johdon raportointi
Töiden tilanne, kustannukset ja kannattavuus yhdessä näkymässä.
Yhteydet muihin ohjelmiin
Tieto kulkee ERP:n, taloushallinnon ja verkkokaupan välillä automaattisesti.
Yksi kumppani suunnittelusta käyttöön
Vastaamme koko ERP-toimituksesta. Keskustelet suoraan järjestelmän rakentajan kanssa ja tiedät, kuka työstä vastaa.
Suora yhteys kehittäjään
Yhteydenotoista ja työn toteutuksesta vastaa Miko Axel Kallio. Keskustelet suoraan järjestelmän kehittäjän kanssa.
Teidän toimintatapanne lähtökohtana
Käymme läpi, miten myynti, työnjohto, työntekijät ja laskutus toimivat. Rakennamme järjestelmän tukemaan tätä työtä.
Valmis käyttöön
Hoidamme sovittujen tietojen siirron, testauksen ja käyttöönoton sekä opastamme henkilöstön. Saat käyttövalmiin järjestelmän sovituilla toiminnoilla.
Integraatiot osana kokonaisuutta
Yhdistämme ERP:n käytössäsi oleviin ohjelmistoihin. Esimerkiksi tilauksen tiedot kulkevat verkkokaupasta varastoon ja laskutukseen.
Dokumentoitu ja siirrettävä toteutus
Dokumentoimme järjestelmän, tuotantoympäristön ja palautuksen. Jatkuvuus perustuu saatavilla olevaan lähdekoodiin ja dataan sekä sovittuihin ylläpito- ja luovutusvastuisiin, jotta toinen osaava kehittäjä voi jatkaa työtä.
Jatkuva kehitys käyttöönoton jälkeen
Huolehdimme järjestelmän ylläpidosta ja tuesta myös käyttöönoton jälkeen erikseen sovittavalla kuukausipalvelulla. Uusia tarpeita varten saat jatkokehityksen samalta kumppanilta. Tutustu ylläpidon vaihtoehtoihin.
Lyhyt esittely: kuka järjestelmän rakentaa ja miten yhteistyö toimii.
Meidät saa vaihtaa. Järjestelmä jää sinulle.
Voit vaihtaa ylläpitäjää ja kehittäjää. Saat lähdekoodin, yrityksesi tiedot ja dokumentaation, joiden avulla toinen osaava toimittaja voi jatkaa työtä. Rakennamme järjestelmän alusta asti tätä varten.
Lähdekoodi aina asiakkaalla
Sinulla on koko yhteistyön ajan pääsy oman sovelluksesi lähdekoodiin. Voit antaa koodin valitsemallesi kehittäjälle ylläpitoa ja jatkokehitystä varten.
Data ja varmuuskopiot mukaan
Oma datasi kuuluu sinulle, ja saat aina myös sen varmuuskopiot. Dokumentoimme palautuksen ja siirron, jotta tiedot ovat hyödynnettävissä myös toisessa ympäristössä.
Seuraava kehittäjä pääsee jatkamaan
Dokumentoimme koodin, järjestelmän rakenteen, integraatiot ja käyttöympäristön. Tieto ei jää yhden ihmisen muistin varaan.
Tutut teknologiat
Valitsemme yleisesti käytettyjä teknologioita ja selkeitä toteutustapoja, joille löytyy osaajia myös Datastormin ulkopuolelta.
Asiakkaan arki ensin. Reagoimme nopeasti viesteihin, kysymyksiin ja ongelmiin sekä teemme tarjoukset ripeästi. Sovimme ylläpidon vastuut, varmuuskopioinnin, palautuksen ja häiriötilanteiden toimintatavan, jotta ongelman vaikutus liiketoimintaan jää mahdollisimman pieneksi.
Tutustu asiakaslupaukseemme · Opas toimittajalukon välttämiseen · Opas toimittajan vaihtoon ja jatkuvuuteen
Tiedät ennen tilausta, mitä saat ja mitä se maksaa
Saat tarjouksen yrityksellesi valmiiksi toimitettavasta ERP-järjestelmästä. Hinta perustuu tarvittaviin toimintoihin, yhteyksiin muihin ohjelmistoihin, siirrettäviin tietoihin ja käyttövarmuuden vaatimuksiin.
Tarjouksessa kuvataan toimituksen sisältö suunnittelusta käyttöönottoon sekä osapuolten vastuut. Tiedät, mitä valmiin järjestelmän pitää tehdä ja miten sen toimivuus varmistetaan.
Saat kirjallisen toimitussisällön, aikataulun sekä työmäärä- ja kustannusarvion ennen päätöstä. Hinta määräytyy työstä, ei yrityksesi liikevaihdosta.
Projektin lisäksi sovitaan jatkuva ERP-kumppanuus. ERP Care maksaa 1 000 €/kk + ALV. Jatkuva palvelu alkaa järjestelmän tuotantoon luovutuksesta ja laskutetaan erikseen projektista. Palvelutaso, aloitus, sopimuksen kesto ja irtisanomisehdot sovitaan kirjallisessa tarjouksessa.
- Ensikeskustelu ja tarjous ovat maksuttomia.
- Toimitamme sovitun kokonaisuuden käyttövalmiina.
- Mahdollisista lisätöistä ja niiden hinnoista sovitaan ennen toteutusta.
Näin saat valmiin ERP:n käyttöön
Me vastaamme toimituksesta. Sinä ja henkilöstösi kerrotte työn tarpeet ja pääsette varmistamaan, että järjestelmä palvelee niitä.
- Käymme läpi yrityksesi tarpeetSelvitämme, miten työ etenee tilauksesta laskutukseen, mitä ohjelmia käytätte ja missä aikaa kuluu turhaan.
- Sovimme valmiin kokonaisuudenSaat kirjallisen kuvauksen toimituksesta, aikataulusta ja kustannuksista. Sovimme myös käyttöönoton ja ylläpidon vastuut.
- Rakennamme ja testaammeToteutamme ERP:n ja sovitut yhteydet muihin ohjelmiin. Näette työn edistymisen ja testaamme toiminnot yhdessä käyttäjien kanssa.
- Hoidamme käyttöönotonSiirrämme sovitut tiedot, opastamme henkilöstön ja varmistamme, että valmis järjestelmä toimii päivittäisessä työssä.
- Pidämme järjestelmästä huoltaYlläpito ja tuki jatkuvat sovitulla kuukausipalvelulla. Järjestelmää voi kehittää yrityksen tarpeiden muuttuessa, meillä tai toisella toimittajalla.
Muut palvelut
Saat meiltä myös erillisiä ohjelmistoja, järjestelmien välisiä yhteyksiä, verkkosivuja, hakukoneoptimointia ja teknistä tukea. Autamme myös silloin, kun tarvitset parannuksen nykyiseen järjestelmään.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä Datastorm tekee?
Datastorm Oy toimittaa yritykselle räätälöidyn toiminnanohjausjärjestelmän eli ERP:n avaimet käteen. Hoidamme sovitun kokonaisuuden suunnittelun, toteutuksen, yhteydet muihin ohjelmistoihin, tietojen siirron ja käyttöönoton sekä opastamme henkilöstön. Ylläpidosta ja jatkokehityksestä sovitaan erikseen.
Kenelle räätälöity ERP sopii?
Räätälöity ERP sopii yritykselle, jonka työtä nykyiset ohjelmistot eivät tue riittävästi. Tyypillisiä merkkejä ovat samojen tietojen kirjaaminen moneen paikkaan, Excelillä hoidettava työnjohto ja käsin koottavat raportit. Palvelemme erityisesti 3–100 miljoonan euron liikevaihtoa tekeviä yrityksiä. Ratkaisevaa on yrityksen tarve, ei tarkka liikevaihtoraja.
Mitä räätälöity ERP maksaa?
Hinta perustuu valmiin järjestelmän toimintoihin, yhteyksiin muihin ohjelmistoihin, tietojen siirtoon ja käyttövarmuuden vaatimuksiin. Saat kirjallisen toimitussisällön ja kustannusarvion ennen tilausta. Suuntaa-antavan arvion voi laskea hintalaskurilla. Projektin lisäksi sovitaan tuotantoon luovutuksesta alkava jatkuva kumppanuus, joka laskutetaan erikseen. Palvelutaso, aloitus, sopimuksen kesto ja irtisanomisehdot sovitaan kirjallisessa tarjouksessa. Kuukausihinnat ovat sivulla ERP-ylläpito ja jatkokehitys.
Kauanko räätälöidyn ERP-järjestelmän rakentaminen kestää?
Aikataulu sovitaan tarjouksessa valmiin toimituskokonaisuuden perusteella. Siihen vaikuttavat toimintojen määrä, yhteydet muihin ohjelmiin ja vanhojen tietojen siirto. Yhdessä toteutuneessa ERP-projektissa tarjouspyynnöstä maaliskuun puolivälissä päästiin koko yrityksen käyttöönottoon 25. toukokuuta.
Voinko vaihtaa Datastormin toiseen toimittajaan?
Kyllä. Rakennamme sovellukset ilman Datastormiin sitovaa toimittajalukkoa. Sinulla on aina pääsy lähdekoodiin, saat oman datasi ja sen varmuuskopiot, ja dokumentoimme toteutuksen seuraavaa kehittäjää varten. Käytämme yleisesti tunnettuja teknologioita. Toimittajan vaihdossa sovimme vastuiden ja käyttöoikeuksien siirrosta niin, että järjestelmän ylläpito jatkuu hallitusti.
Missä Datastorm toimii?
Datastorm Oy toimii Mäntsälästä käsin ja palvelee yrityksiä koko Suomessa. Suurin osa kehitys-, integraatio- ja ylläpitotyöstä hoituu etänä.
Onko yrityksenne kasvanut ulos Exceleistä tai nykyisestä ERP-järjestelmästä?
Kerro, miten yrityksesi toimii ja mikä nykyisessä järjestelmässä hidastaa työtä. Saat arvion siitä, miten räätälöity ERP voisi auttaa ja mitä sen toteutus edellyttää.