Tieto on hajallaan Exceleissä
Samoja lukuja ylläpidetään useassa taulukossa, ja kukaan ei ole varma, mikä versio on ajantasainen.
Räätälöidyt toiminnanohjausjärjestelmät
Räätälöidyt ERP-järjestelmät kasvaville yrityksille
Rakennamme yrityksen omiin prosesseihin sopivia toiminnanohjausjärjestelmiä, integraatioita ja automaatioita.
Tyypilliset asiakkaamme ovat muutamien miljoonien ja muutamien kymmenien miljoonien eurojen liikevaihtoa tekeviä suomalaisia yrityksiä.
Milloin oma ERP kannattaa
Oma järjestelmä voi olla perusteltu, kun nykyinen tapa tehdä työtä alkaa hidastaa toimintaa eikä sopivaa valmisratkaisua löydy.
Sama tieto kirjataan moneen paikkaan
Tilaus, työmaa, laskutus ja raportointi eivät keskustele keskenään. Käsin kopiointi syö aikaa ja synnyttää virheitä.
Valmis ERP pakottaa muuttamaan prosessia
Järjestelmä vaatii työvaiheita, joita yrityksessä ei oikeasti tarvita. Toimiva tapa tehdä työtä joudutaan taivuttamaan ohjelman ehtoihin.
Vanha järjestelmä on kasvanut väärään suuntaan
Nykyinen ohjelmisto on kertynyt vuosien varrella, mutta se ei enää vastaa sitä, miten yritys oikeasti toimii.
Tarkempi rajaus löytyy oppaasta Milloin oma ERP kannattaa.
Mitä järjestelmään voidaan rakentaa
Kokonaisuus kootaan siitä, mitä yritys oikeasti tarvitsee. Kaikkia osia ei rakenneta heti, eikä kaikkia tarvita jokaiseen projektiin.
Projektit ja työmaat
Seuranta, tilanne ja vastuut yhdessä näkymässä.
Asiakkaat ja CRM
Asiakkuudet, yhteydenotot ja historia samassa järjestelmässä.
Työajanseuranta
Tunnit, työntekijät ja laskutus samasta ketjusta.
Laskutus ja reskontra
Laskut syntyvät tapahtumista, ei käsin uudelleen syöttämällä.
Varasto ja kalusto
Saldot, sijainnit ja kaluston käyttö ilman erillisiä listoja.
Dokumentit ja henkilöstö
Sopimukset, liitteet ja oikeudet yhdessä paikassa.
Raportointi ja dashboardit
Ne luvut, joita yrityksessä oikeasti katsotaan.
Integraatiot ja automaatiot
Taloushallinto, verkkokauppa, maksupalvelut ja muut rajapinnat.
Toteutettuja järjestelmiä
Alla kolme esimerkkiä, joissa olemme rakentaneet yrityksen omaan prosessiin sopivan järjestelmän tai sen keskeiset osat.
Kuokkapekka
Valokuituverkon rakentajalle räätälöity ERP. Ennen järjestelmää toiminta pyöri papereiden ja manuaalisen kirjaamisen varassa. Nyt projektit, resursointi, dokumentit ja laskutuksen pohjat ovat yhdessä järjestelmässä. Asiakkuus on kestänyt kahdeksan vuotta.
Lue case →Bureau Toimitilat
Toimitilojen hallintajärjestelmä ja julkinen hakusivusto. Yli 3 400 kohdetta siirrettiin vanhasta järjestelmästä. Kohteet hallitaan yhdestä paikasta ja julkaistaan automaattisesti Oikotielle sekä Toimitilat.fi:hin.
Lue case →Nomo Group
Olimme mukana kehittämässä Nomo Groupin verkkokauppaa nomo.com. Toteutimme varastointegraatiot ja tuotehaun, jotta varastotiedot siirtyvät verkkokauppaan ilman erillistä manuaalista syöttöä.
Lue case →Miksi Datastorm
Olemme pieni ohjelmistotoimittaja. Asiakas keskustelee suoraan sen henkilön kanssa, joka järjestelmän rakentaa.
Suora yhteys kehittäjään
Ei raskasta projektiorganisaatiota eikä välikäsiä. Sama tiimi kartoittaa, toteuttaa, vie tuotantoon ja vastaa ylläpidosta.
Järjestelmä rakennetaan prosessin ympärille
Emme pakota yritystä valmisohjelman malliin. Ensin käydään läpi, miten työtä oikeasti tehdään, ja järjestelmä rakennetaan sen mukaan.
Vaiheittainen käyttöönotto
Ensimmäinen tuotantoversio kattaa ydinprosessin. Uusia osia, integraatioita ja raportteja lisätään sitä mukaa kun tarve syntyy.
Integraatiot osana kokonaisuutta
Varasto, laskutus, verkkokauppa ja muut rajapinnat kytketään samaan järjestelmään. Tieto ei jää uuteen siiloon.
Dokumentoitu ja siirrettävä toteutus
Järjestelmä, sen rakenne ja tuotantoympäristö dokumentoidaan. Lähdekoodi ja data eivät jää Datastormin taakse, vaan toteutus tehdään niin, että toinen osaava kehittäjä voi tarvittaessa ottaa järjestelmän haltuun.
Jatkuva kehitys käyttöönoton jälkeen
Toiminnanohjausjärjestelmä kehittyy usein liiketoiminnan mukana. Järjestelmälle voidaan sopia jatkuva ylläpito ja kehitys. Laajuus määritellään järjestelmän ja asiakkaan tarpeen mukaan.
Lyhyt esittely: kuka järjestelmän rakentaa ja miten yhteistyö toimii.
Järjestelmänne ei saa olla riippuvainen meistä
Liiketoimintakriittistä järjestelmää ei pitäisi rakentaa niin, että asiakas jää yhden toimittajan tai yhden kehittäjän varaan. Siksi Datastormin toteutukset rakennetaan alusta asti siirrettäviksi ja ylläpidettäviksi.
Lähdekoodi ja data
Asiakkaalla on pääsy omaan lähdekoodiinsa ja dataansa. Niitä ei käytetä keinona sitoa asiakasta Datastormiin.
Dokumentoitu kokonaisuus
Järjestelmän rakenne, keskeiset ratkaisut ja tuotantoympäristö dokumentoidaan niin, että myös toinen kehittäjä pystyy jatkamaan työtä.
Palautettavissa ja siirrettävissä
Varmuuskopiot ja palautus huomioidaan osana tuotantoympäristöä. Järjestelmä voidaan tarvittaessa pystyttää myös uuteen ympäristöön.
Yleiset teknologiat
Käytämme yleisesti käytettyjä teknologioita, jotta järjestelmän jatkokehitys ei ole riippuvainen Datastormista tai yhdestä henkilöstä.
Haluamme, että asiakkaamme pysyvät Datastormin asiakkaina siksi, että yhteistyö toimii. Emme siksi, että toimittajan vaihtamisesta olisi tehty vaikeaa.
Miten räätälöity ERP hinnoitellaan
Räätälöity ERP suunnitellaan yrityksen tarpeen mukaan. Ensimmäinen tuotantokelpoinen kokonaisuus voidaan usein rakentaa vaiheittain, eikä kaikkea tarvitse tilata kerralla.
Nykyisissä toteutuksissa ensimmäinen tuotantoversio alkaa tyypillisesti noin 12 000 € + ALV. Laajempi kokonaisuus integraatioineen on ollut 15 000–40 000 € + ALV. Laajemmat monivaiheiset järjestelmäkokonaisuudet määritellään erikseen. Lopullinen summa riippuu prosesseista, integraatioista ja siitä, mitä ensimmäiseen vaiheeseen rajataan.
- Kartoitus ja tarjous eivät maksa mitään.
- Ennen toteutusta saatte arvion tunteina ja euroina.
- Järjestelmälle voidaan sopia jatkuva ylläpito ja kehitys. Laajuus määritellään tarpeen mukaan.
Näin projekti etenee
Ostaminen pidetään hallittavana. Ensimmäinen vaihe rajataan, testataan ja otetaan käyttöön ennen kuin kokonaisuus kasvaa.
- Nykytilanteen läpikäynti Käydään läpi, miten työ tehdään nyt, missä tieto elää ja mikä hidastaa.
- Prosessien ja integraatioiden kartoitus Selvitetään, mitä järjestelmiä pitää yhdistää ja mitä ensimmäisen vaiheen pitää hoitaa.
- Ensimmäisen vaiheen määrittely Sovitaan rajaus, aikataulu ja arvio. Kaikkea ei yritetä rakentaa kerralla.
- Toteutus Järjestelmä rakennetaan yrityksen prosessiin. Näette edistymisen matkan varrella.
- Testaus Yksi tiimi käyttää järjestelmää oikeassa työssä ennen laajempaa käyttöönottoa.
- Käyttöönotto Data siirretään, käyttäjät opastetaan ja tuotantoympäristö otetaan käyttöön.
- Jatkokehitys ja ylläpito Uusia osia, raportteja ja integraatioita lisätään sitä mukaa kun tarve syntyy.
Tekninen toteutus
Asiakkaalle tärkeintä on, että järjestelmä toimii, on ylläpidettävä ja sen voi ottaa käyttöön vaiheittain. Teknologiat valitaan sen mukaan.
- Moderni web-toteutus
- Omat rajapinnat
- Dokumentoitu koodi
- Tuotantoympäristö ja varmuuskopiot
- Järjestelmän ja datan omistaa tilaaja
Muut palvelut
ERP on päätuote. Olemassa oleville asiakkaille ja erillisiin tarpeisiin teemme myös ohjelmistokehitystä, integraatioita, verkkosivuja, hakukoneoptimointia ja rajattua teknistä tukea. Ne eivät ole etusivun pääasia, mutta ne hoituvat samalta toimittajalta.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä Datastorm tekee?
Datastorm rakentaa räätälöityjä toiminnanohjausjärjestelmiä ja muita liiketoimintakriittisiä järjestelmiä kasvaville suomalaisille yrityksille. Integraatiot, automaatiot, raportointi, jatkokehitys ja ylläpito kuuluvat samaan kokonaisuuteen.
Kenelle räätälöity ERP sopii?
Räätälöity ERP sopii erityisesti kasvaville yrityksille, joissa toimintaa ohjataan useilla Exceleillä, erillisillä järjestelmillä tai manuaalisilla työvaiheilla. Tyypillisiä asiakkaitamme ovat muutamien miljoonien ja muutamien kymmenien miljoonien eurojen liikevaihtoa tekevät yritykset. Tarkkaa yrityksen kokoa tärkeämpää on se, kuinka monimutkaiseksi prosessit, integraatiot ja tiedonkulku ovat kasvaneet.
Mitä räätälöity ERP maksaa?
Räätälöity ERP suunnitellaan yrityksen tarpeen mukaan. Ensimmäinen tuotantokelpoinen kokonaisuus voidaan usein rakentaa vaiheittain. Nykyisissä toteutuksissa ensimmäinen tuotantoversio alkaa noin 12 000 € + ALV, ja laajempi kokonaisuus integraatioineen on tyypillisesti 15 000–40 000 € + ALV. Laajemmat monivaiheiset järjestelmäkokonaisuudet määritellään erikseen.
Kauanko räätälöidyn ERP-järjestelmän rakentaminen kestää?
Datastormin nykyisissä ERP-toteutuksissa ensimmäisen tuotantoversion tavoiteaikataulu on yleensä noin 2–4 kuukautta hankkeen rajauksesta riippuen. Laajempi kokonaisuus useilla integraatioilla on nykyisissä arvioissamme 4–8 kuukautta. Yhdessä toteutuneessa projektissa tarjouspyynnöstä maaliskuun puolivälissä päästiin koko yrityksen käyttöönottoon 25. toukokuuta.
Missä Datastorm toimii?
Datastorm Oy toimii Mäntsälästä käsin ja palvelee yrityksiä koko Suomessa. Suurin osa kehitys-, integraatio- ja ylläpitotyöstä hoituu etänä.
Onko yrityksenne kasvanut ulos Exceleistä tai nykyisestä ERP-järjestelmästä?
Kerro miten toimitte nyt. Katsotaan, kannattaako prosessit yhdistää omaan järjestelmään.