Räätälöidyn ERP-järjestelmän hinta ja aikataulu 2026

Datastorm Oy rakentaa räätälöityjä toiminnanohjausjärjestelmiä kasvaville yrityksille. Yrityksen perustaja ja kehittäjä on Miko Axel Kallio. Tänä vuonna rakennamme kolmatta. Ensimmäisen tuotantovaiheen työmääräarvio perustuu Datastormin toteutuneisiin projekteihin ja nykyiseen toteutustapaan. Laajempien kokonaisuuksien hintaluokat ovat suuntaa antavia arvioita hankkeen mahdollisesta laajuudesta, eivät toteutuneiden projektien keskihintoja. Kerromme myös aikataulun sellaisena kuin se yhdessä oikeassa, rajatussa projektissa toteutui.

Miksi räätälöity ERP on Datastormilla nykyisin kevyempi hanke?

AI-avusteinen kehitys, nykyaikaiset kehitystyökalut ja kevyt toteutusmalli mahdollistavat hyvin rajatun ensimmäisen tuotantovaiheen rakentamisen ilman raskasta projektiorganisaatiota. Datastormin nykyisissä hankkeissa ensimmäisen tuotantoversion tavoiteaikataulu on yleensä 2–4 kuukautta.

Muutos ei johdu siitä, että työ olisi vähemmän vaativaa, vaan siitä, että sitä on vähemmän: nykyaikaiset kehitystyökalut, valmiit komponentit ja tekoälyavusteinen kehitys poistavat suuren osan rutiinikoodista. Samalla koordinointiin kuluu vähemmän aikaa, kun toteutusta ei tarvitse jakaa suurelle tiimille.

Käytännön seuraus on tämä: muutamien miljoonien ja muutamien kymmenien miljoonien eurojen liikevaihtoa tekevät yritykset ovat alkaneet rakennuttaa omia toiminnanohjausjärjestelmiään. Näemme sen siitä, että olemme itse olleet niitä kehittämässä. Jos hinta-arviosi räätälöidystä ERP:stä perustuu vanhaan mielikuvaan suuresta tiimihankkeesta, kannattaa pyytää Datastormin nykyinen arvio.

Miksi ERP:llä ei ole yhtä listahintaa?

Toiminnanohjausjärjestelmä ei ole tuotehyllyn paketti. Kahdella yrityksellä voi olla sama liikevaihto ja silti täysin eri työmäärä, jos toisella on yksi ydinprosessi ja toisella kuusi prosessia, vanha data ja useita rajapintoja. Siksi yhtä julkista "ERP alkaen X €" -hintaa ei kannata käyttää koko hankkeen mittana.

Datastormin laskutusperuste on 70 €/h + ALV. Alla olevat euromäärät on johdettu työmäärästä, ei markkinointipaketeista. Ne auttavat hahmottamaan kokoluokkaa. Lopullinen hinta syntyy kirjallisesta rajauksesta.

Paljonko räätälöity ERP-järjestelmä maksaa?

Esimerkit on laskettu kaavalla työtunnit × 70 €. Rajatun ensimmäisen vaiheen 170 tuntia perustuu Datastormin toteutuneisiin projekteihin ja nykyiseen toteutustapaan. Usean prosessin 220–570 tuntia on dokumentoitu tyypillinen työmäärä, ei projektien katto. Laajemmat rivit ovat samalla kaavalla avattuja esimerkkejä, jotta näkyy, miltä isompi hanke näyttää tunteina.

Ensimmäisen tuotantoversion ydin tarkoittaa tietomallia, käyttäjiä ja oikeuksia, yhtä prosessia päästä päähän sekä sen tarvitsemia näkymiä ja raportteja. Esimerkiksi toimitusprosessissa tämä kattaa tilauksen vastaanoton, hyväksynnän, tarkistuksen, tarroituksen, rahtikirjan ja toimituksen kirjaamisen. Ydin on toimiva järjestelmä oikeassa käytössä, ei demo.

15 400–39 900 euron haarukka kuvaa tyypillistä usean prosessin kokonaisuutta. Se ei ole Datastormin kaikkien ERP-hankkeiden hinta. Erittäin laaja liiketoimintakriittinen järjestelmä voi olla olennaisesti suurempi. Sitä ei osteta yhtenä pakettina vaan vaiheina, joista jokaiselle sovitaan sisältö ja budjetti ennen toteutusta.

Oman hankkeen kokoluokkaa voi arvioida hintalaskurilla. Laskuri ei vaadi nimeä, sähköpostia tai puhelinnumeroa tuloksen saamiseksi. Ennen töiden aloitusta saat kirjallisen rajauksen, työmääräarvion ja kustannusarvion, eikä mitään laskuteta ennen kuin arvio on hyväksytty.

Mikä nostaa ERP-projektin hintaa?

ERP-projektin hinta muodostuu hankkeen laajuudesta. Siihen vaikuttavat etenkin nämä kuusi asiaa. Kun tiedät nämä, pystyt itse arvioimaan, mihin kohtaan haarukkaa oma projektisi asettuu.

• Integraatioiden määrä ja laatu. Tämä on suurin yksittäinen tekijä. Integraatio hyvin dokumentoituun moderniin rajapintaan on nopea työ. Integraatio vanhaan järjestelmään, jolla ei ole kunnollista rajapintaa, voi olla koko projektin työläin osa.
• Käyttäjämäärät ja roolit. Käyttäjien lukumäärä ei sinänsä nosta hintaa, mutta roolien määrä nostaa. Jokainen rooli tarkoittaa omat näkymät, oikeudet ja hyväksyntäsäännöt, jotka pitää määritellä ja testata.
• Prosessien määrä. Yksi prosessi päästä päähän on selkeä ja nopea kokonaisuus. Viisi rinnakkaista prosessia, jotka jakavat samaa dataa, vaativat enemmän suunnittelua kuin viisi kertaa yhden prosessin verran työtä.
• Määrittelyn työ. Jos prosessit ovat selvillä ja niistä on olemassa vaikka Excel, määrittely on nopeaa. Jos prosessi pitää ensin selvittää haastattelemalla ja päätöksiä tehdään matkan varrella, määrittelyyn kuluu moninkertainen aika.
• Mobiilikäyttö. Varastossa, kentällä tai autossa käytettävä näkymä on oma suunnittelutehtävänsä. Skannaus, offline-tilanteet ja isot painikkeet hanskakäsille eivät synny sivutuotteena työpöytäkäyttöliittymästä.
• Ulkoiset käyttäjät. Jos järjestelmää käyttävät myös asiakkaat tai kumppanit, mukaan tulevat tunnistautuminen, oikeuksien tarkka rajaus, ulkoinen käyttöliittymä ja korkeampi vaatimustaso käytettävyydelle. Tämä on arvokas ominaisuus, mutta se on myös oma projektin osansa.

Mikä vaikuttaa aikatauluun?

Aikataulua ei ratkaise pelkkä tuntimäärä. Käytännössä ERP-projektin kalenteriaikaa venyttävät useimmin nämä asiat, ja kaikki paitsi ensimmäinen ovat tilaajan käsissä.

• Rajapintojen saatavuus. Jos integroitavan järjestelmän toimittajalta pitää pyytää rajapintatunnukset tai dokumentaatio, odotus voi olla viikkoja.
• Päätöksenteon nopeus. Yksi nimetty päättäjä tilaajan puolelta nopeuttaa projektia enemmän kuin mikään tekninen ratkaisu.
• Testaajien aika. Käyttäjien pitää päästä kokeilemaan järjestelmää oikeilla tapauksilla. Jos heillä ei ole siihen tunteja, käyttöönotto siirtyy.
• Datan kunto. Vanhan datan siivoaminen migraatiota varten on tilaajan asiantuntemusta vaativa työ, jota ei voi ulkoistaa kokonaan.
• Laajuuden kasvu kesken projektin. Jokainen hyvä uusi idea lisää aikaa. Siksi ne kannattaa kerätä listalle ja toteuttaa ensimmäisen tuotantoversion jälkeen.

Näin yksi projekti eteni

Tämä on todellinen aikataulu yhdestä toteuttamastamme ERP-projektista. Kerromme sen siksi, että se kuvaa nykyistä nopeutta paremmin kuin mikään yleinen arvio.

Aikaa kului siis noin kymmenen viikkoa päätöksestä tuotantoon ja noin 2,5 kuukautta tarjouspyynnöstä käyttöönottoon. Käyttöönotto tarkoitti tässä koko yritystä, ei pilottiryhmää. Datastormin nykyisissä hankkeissa ensimmäisen tuotantoversion tavoiteaikataulu on yleensä 2–4 kuukautta.

Tämä aikataulu ei ole lupaus jokaiselle projektille, ja on rehellistä sanoa miksi se onnistui. Asiakkaalla oli selkeä käsitys omasta prosessistaan, päätökset tehtiin nopeasti yhden ihmisen toimesta, ja laajuus pidettiin ensimmäisessä versiossa kurissa. Kun nämä kolme asiaa ovat kunnossa, kymmenen viikkoa on täysin realistinen aikataulu.

Millainen ERP-projektin aikataulu on vaiheittain?

Taulukko kuvaa tyypillisen räätälöidyn ERP-projektin vaiheet ensimmäiseen tuotantoversioon asti. Kestot ovat kalenteriaikaa, eivät työtunteja.

Yhteensä tämä tarkoittaa, että Datastormin nykyisissä hankkeissa ensimmäisen tuotantoversion tavoiteaikataulu on yleensä 2–4 kuukautta. Laajempi kokonaisuus useilla integraatioilla valmistuu 4–8 kuukaudessa. Vaiheet menevät osittain limittäin: integraatioita rakennetaan samaan aikaan kuin käyttäjät testaavat ydintä.

Miten vertailen ERP-tarjouksia?

Tarjousten loppusummien vertailu on lähes hyödytöntä, koska ne kuvaavat eri laajuuksia. Vertaa sen sijaan sisältöä. Pyydä jokaisesta tarjouksesta nämä kohdat kirjallisena, niin vertailu muuttuu mahdolliseksi.

1. Työmäärä tunteina ja tuntihinta erikseen. Ilman näitä et voi arvioida, onko laajuus ymmärretty samalla tavalla.
2. Integraatiot nimettynä yksitellen. "Integraatiot toteutetaan" ei ole rajaus. "Verkkokaupan tilausrajapinta ja laskutuksen myyntilaskurajapinta" on.
3. Ensimmäisen tuotantoversion sisältö. Mikä on käytössä ensimmäisenä päivänä ja mikä jää jatkokehitykseen.
4. Ylläpidon hinta kuukaudessa ja mitä se kattaa. Erottele virheiden korjaus ja uusien ominaisuuksien kehitys.
5. Lähdekoodin omistus ja siirto-oikeus. Pyydä tämä sopimukseen, älä sähköpostiin.
6. Kuka työn tekee. Kysy, onko tekijä sama henkilö, jonka kanssa keskustelet, ja kuka vastaa ylläpidosta vuoden päästä.

Jos kaksi tarjousta eroaa merkittävästi, ero on lähes aina laajuudessa. Halvempi tarjous voi jättää integraatiot, migraation tai koulutuksen ulkopuolelle, ja ne tulevat maksettaviksi joka tapauksessa – vain myöhemmin ja huonommassa neuvotteluasemassa.

Mitä piilokuluja kannattaa kysyä?

Nämä viisi erää jäävät useimmin pois tarjouksista, ja ne kannattaa kysyä erikseen jokaiselta tarjoajalta. ERP-hankkeessa ne kuuluvat projektikokonaisuuteen tai sovittuun jatkokehitykseen, ja ne täytyy silti tietää etukäteen.

• Palvelinympäristö eli hosting. Missä järjestelmä ajetaan, mitä se maksaa kuukaudessa ja kuka maksaa laskun. Pk-yrityksen ERP:n hosting on tavallisesti kymmeniä euroja kuukaudessa, mutta se ei ole nolla.
• Ylläpito. Päivitykset, varmuuskopiot, valvonta ja tietoturvakorjaukset. Kysy myös reagointiaika, jos järjestelmä on alhaalla kesken työpäivän.
• Jatkokehitys. Millä hinnalla ja millä varoitusajalla saat muutoksia vuoden päästä. Tämä on tärkeämpi kysymys kuin projektin loppusumma, koska järjestelmä elää vuosia.
• Koulutus. Kuka perehdyttää käyttäjät, kuinka monta tuntia siihen on varattu ja jääkö talolle materiaalia, jolla uusi työntekijä perehdytetään myöhemmin.
• Datamigraatio. Vanhan datan siirto uuteen järjestelmään on useimmin aliarvioitu erä, koska vanha data on lähes aina epäyhtenäistä. Sovi erikseen, mikä data siirretään, mikä arkistoidaan ja kuka päättää epäselvistä tapauksista.

Kannattaako tarjousta pyytää, jos päätöstä ei ole vielä tehty?

Kannattaa. Tarjouksen voi pyytää myös silloin, kun hankkeesta ei ole vielä tehty päätöstä. Saat samalla konkreettisen arvion siitä, mitä järjestelmän toteuttaminen teidän tapauksessanne maksaisi.

Syy on käytännöllinen. Moni pk-yrityksen johtaja tekee päätöksen olla teettämättä omaa ERP:iä pelkän mielikuvan perusteella. Tarjous korjaa mielikuvan yhdellä sivulla ja maksaa vain sen ajan, joka kartoituskeskusteluun menee. Vaikka päätös olisi jatkaa nykyisellä valmisjärjestelmällä, tiedät sen jälkeen, mitä vaihtoehto olisi kustantanut – ja pystyt neuvottelemaan lisenssihinnoista paremmin.

Katso tarkemmin, mitä räätälöity toiminnanohjausjärjestelmä sisältää ja miten projekti käytännössä etenee.

Usein kysytyt kysymykset

Paljonko räätälöity ERP-järjestelmä maksaa vuonna 2026?

Räätälöidyllä ERP:llä ei ole yhtä listahintaa. Hinta muodostuu työmäärästä, laskutusperuste 70 €/h + ALV. Kartoitus on tyypillisesti 10–20 tuntia eli 700–1 400 € + ALV. Rajattu ensimmäinen tuotantovaihe on noin 170 tuntia eli noin 12 000 € + ALV. Usean prosessin kokonaisuus on usein 220–570 tuntia eli noin 15 400–39 900 € + ALV. Laaja tai liiketoimintakriittinen hanke voi olla olennaisesti suurempi, esimerkiksi 800 tuntia on 56 000 € ja 1 200 tuntia on 84 000 € + ALV. Nämä ovat työmäärästä johdettuja esimerkkejä, eivät paketteja. Jatkuva ERP-kumppanuus alkaa 1 000 €/kk + ALV.

Miksi räätälöity ERP on Datastormilla nykyisin kevyempi hanke?

AI-avusteinen kehitys, nykyaikaiset kehitystyökalut ja kevyt toteutusmalli mahdollistavat hyvin rajatun ensimmäisen tuotantovaiheen rakentamisen ilman raskasta projektiorganisaatiota. Datastormin nykyisissä hankkeissa ensimmäisen tuotantoversion tavoiteaikataulu on yleensä 2–4 kuukautta.

Mikä nostaa ERP-projektin hintaa eniten?

Hintaan vaikuttavat eniten integraatioiden määrä ja laatu, käyttäjämäärät ja roolien määrä, automatisoitavien prosessien määrä, määrittelyn työ, mobiilikäyttö ja ulkoisten käyttäjien mukaan ottaminen. Yksittäinen integraatio hyvin dokumentoituun rajapintaan on nopea, mutta vanha järjestelmä ilman kunnollista rajapintaa voi olla projektin työläin osa.

Kuinka nopeasti räätälöity ERP voidaan ottaa käyttöön?

Kartoituksesta tarjoukseen menee noin viikko. Datastormin nykyisissä hankkeissa ensimmäisen tuotantoversion tavoiteaikataulu on yleensä 2–4 kuukautta, ja laajempi kokonaisuus useilla integraatioilla valmistuu 4–8 kuukaudessa. Yhdessä toteuttamassamme projektissa asiakas pyysi tarjousta maaliskuun puolivälissä, ilmoitti huhtikuun alussa haluavansa ostaa ja järjestelmä otettiin käyttöön koko yrityksessä 25. toukokuuta – eli noin kymmenen viikkoa päätöksestä tuotantoon.

Miten vertailen ERP-tarjouksia keskenään?

Vertaa laajuutta, älä loppusummaa. Pyydä jokaisesta tarjouksesta työmäärä tunteina, tuntihinta, integraatiot nimettynä yksitellen, ensimmäisen tuotantoversion sisältö, ylläpidon hinta kuukaudessa sekä kirjaus siitä, kuka omistaa lähdekoodin. Jos kaksi tarjousta eroaa paljon, ero on lähes aina laajuudessa tai siinä, mitä on jätetty pois.

Mitä piilokuluja ERP-projektissa voi olla?

Kysy aina erikseen viisi asiaa: palvelinympäristön eli hostingin kustannus kuukaudessa, ylläpidon ja päivitysten hinta, jatkokehityksen tuntihinta ja reagointiaika, käyttäjäkoulutus ja perehdytysmateriaali sekä vanhan datan migraatio uuteen järjestelmään. Datamigraatio on näistä useimmin aliarvioitu, koska vanha data on tyypillisesti epäyhtenäistä.

Onko hinta kiinteä vai tuntipohjainen?

ERP-hanke hinnoitellaan rajauksen ja työmäärän perusteella. Ennen töiden aloitusta saat kirjallisen rajauksen, työmääräarvion ja kustannusarvion, eikä mitään laskuteta ennen kuin arvio on hyväksytty. Oppaan euromäärät on johdettu työtunneista hinnalla 70 €/h + ALV. Ne eivät ole kiinteitä paketteja.

Kannattaako tarjousta pyytää, jos ei ole varma ostamisesta?

Kannattaa. Tarjouksen voi pyytää myös silloin, kun hankkeesta ei ole vielä tehty päätöstä. Saat samalla konkreettisen arvion siitä, mitä järjestelmän toteuttaminen teidän tapauksessanne maksaisi. Moni yritys arvioi hinnan vanhentuneella mielikuvalla. Tarjouksen pyytäminen ei sido mihinkään eikä maksa mitään.

Lue myös

• Räätälöity ERP vai valmis toiminnanohjausjärjestelmä?
• Milloin pk-yrityksen kannattaa teettää oma ERP-järjestelmä?
• ERP-integraatiot: varasto, laskutus ja verkkokauppa
• Tuotteen elinkaari ja takuupalautukset ERP-järjestelmässä
• ERP-järjestelmän käyttöönotto vaiheittain
• Räätälöity ERP kilpailuetuna
• Räätälöity toiminnanohjausjärjestelmä palveluna →
• Ohjelmistokehitys yrityksille →