Räätälöidyn ERP-järjestelmän hinta ja aikataulu 2026

Olen Miko Axel Kallio ja rakennan Datastorm Oy:ssä räätälöityjä toiminnanohjausjärjestelmiä pk-yrityksille. Tänä vuonna rakennan kolmatta. Tämän oppaan luvut ovat samat, joilla itse hinnoittelen ERP-työn: kaikki työ 70 €/h + ALV, lähityössä lisäksi 1 €/km + ALV Mäntsälästä. Ei porrastuksia eikä piilokuluja. Kerron myös aikataulun sellaisena kuin se yhdessä oikeassa projektissa toteutui.

Miksi räätälöidyn ERP:n hinta romahti?

Ohjelmistokehityksen hinnat ovat romahtaneet, ja ERP-järjestelmissä muutos on suurin. Aiemmin vastaava räätälöity järjestelmä vaati kokonaisen tiimin ja noin vuoden työtä: projektipäällikön, määrittelijän, useita kehittäjiä ja testaajan. Käytännössä se tarkoitti satojen tuhansien eurojen hanketta. Siksi pk-yritykset eivät ennen voineet teettää omia toiminnanohjausjärjestelmiään – hinta ei ollut korkea vain suhteessa hyötyyn, se oli kokonaan väärässä kokoluokassa.

Nykyään yksi kokenut kehittäjä vie vastaavan järjestelmän tuotantoon loppukäyttäjille muutamassa kuukaudessa. Muutos ei johdu siitä, että työ olisi vähemmän vaativaa, vaan siitä, että sitä on vähemmän: nykyaikaiset kehitystyökalut, valmiit komponentit ja tekoälyavusteinen kehitys poistavat suuren osan siitä rutiinikoodista, johon aiemmin kului kuukausia. Samalla poistuu myös iso osa koordinointikustannuksesta, joka syntyy monen hengen tiimissä pelkästään siitä, että ihmiset joutuvat sopimaan asioista keskenään.

Käytännön seuraus on tämä: 1–10 miljoonan euron liikevaihdon pk-yritykset ovat alkaneet rakennuttaa omia toiminnanohjausjärjestelmiään. Näen trendin siitä, että olen itse ollut niitä kehittämässä. Jos hinta-arviosi räätälöidystä ERP:stä perustuu muutaman vuoden takaiseen mielikuvaan, se on lähes varmasti moninkertainen todellisuuteen verrattuna.

Paljonko räätälöity ERP-järjestelmä maksaa?

Alla olevat luvut ovat arvioita, jotka on johdettu tuntihinnasta 70 € + ALV. Ne eivät ole kiinteitä hintoja, mutta ne kertovat kokoluokan tarkasti: näihin haarukoihin ERP-projektit käytännössä asettuvat.

Vaihe	Työmäärä	Hinta
Kartoitus ja kevyt määrittely	10–20 h	700–1 400 € + ALV
Ensimmäinen tuotantoversio (ydin + 1–2 integraatiota)	n. 170 h alkaen	alkaen n. 12 000 € + ALV
Tyypillinen ERP-kokonaisuus integraatioineen	220–570 h	15 000–40 000 € + ALV
Jatkokehitys ja ylläpito kuukausityönä	8–20 h/kk	560–1 400 €/kk + ALV

Ensimmäisen tuotantoversion ydin tarkoittaa käytännössä tietomallia, käyttäjiä ja oikeuksia, yhtä prosessia päästä päähän sekä sen tarvitsemia näkymiä ja raportteja. Esimerkiksi toimitusprosessissa tämä kattaa tilauksen vastaanoton, hyväksynnän, tarkistuksen, tarroituksen, rahtikirjan ja toimituksen kirjaamisen. Ydin on siis toimiva järjestelmä oikeassa käytössä, ei demo – laajennukset ja loput integraatiot tehdään sen päälle jatkokehityksenä.

Lopullinen hinta riippuu integraatioista, käyttäjämääristä, prosessien määrästä ja määrittelyn työstä, ja tarkka arvio annetaan kartoituksen jälkeen. Ennen töiden aloitusta saat aina arvion tunteina ja euroina, eikä mitään laskuteta ennen kuin arvio on hyväksytty.

Mikä nostaa ERP-projektin hintaa?

ERP-projektin hinta muodostuu tuntimäärästä, ja tuntimäärään vaikuttaa kuusi asiaa. Kun tiedät nämä, pystyt itse arvioimaan, mihin kohtaan haarukkaa oma projektisi asettuu.

• Integraatioiden määrä ja laatu. Tämä on suurin yksittäinen tekijä. Integraatio hyvin dokumentoituun moderniin rajapintaan on nopea työ. Integraatio vanhaan järjestelmään, jolla ei ole kunnollista rajapintaa, voi olla koko projektin työläin osa.
• Käyttäjämäärät ja roolit. Käyttäjien lukumäärä ei sinänsä nosta hintaa, mutta roolien määrä nostaa. Jokainen rooli tarkoittaa omat näkymät, oikeudet ja hyväksyntäsäännöt, jotka pitää määritellä ja testata.
• Prosessien määrä. Yksi prosessi päästä päähän on selkeä ja nopea kokonaisuus. Viisi rinnakkaista prosessia, jotka jakavat samaa dataa, vaativat enemmän suunnittelua kuin viisi kertaa yhden prosessin verran työtä.
• Määrittelyn työ. Jos prosessit ovat selvillä ja niistä on olemassa vaikka Excel, määrittely on nopeaa. Jos prosessi pitää ensin selvittää haastattelemalla ja päätöksiä tehdään matkan varrella, määrittelyyn kuluu moninkertainen aika.
• Mobiilikäyttö. Varastossa, kentällä tai autossa käytettävä näkymä on oma suunnittelutehtävänsä. Skannaus, offline-tilanteet ja isot painikkeet hanskakäsille eivät synny sivutuotteena työpöytäkäyttöliittymästä.
• Ulkoiset käyttäjät. Jos järjestelmää käyttävät myös asiakkaat tai kumppanit, mukaan tulevat tunnistautuminen, oikeuksien tarkka rajaus, ulkoinen käyttöliittymä ja korkeampi vaatimustaso käytettävyydelle. Tämä on arvokas ominaisuus, mutta se on myös oma projektin osansa.

Mikä vaikuttaa aikatauluun?

Aikataulua ei ratkaise pelkkä tuntimäärä. Käytännössä ERP-projektin kalenteriaikaa venyttävät useimmin nämä asiat, ja kaikki paitsi ensimmäinen ovat tilaajan käsissä.

• Rajapintojen saatavuus. Jos integroitavan järjestelmän toimittajalta pitää pyytää rajapintatunnukset tai dokumentaatio, odotus voi olla viikkoja.
• Päätöksenteon nopeus. Yksi nimetty päättäjä tilaajan puolelta nopeuttaa projektia enemmän kuin mikään tekninen ratkaisu.
• Testaajien aika. Käyttäjien pitää päästä kokeilemaan järjestelmää oikeilla tapauksilla. Jos heillä ei ole siihen tunteja, käyttöönotto siirtyy.
• Datan kunto. Vanhan datan siivoaminen migraatiota varten on tilaajan asiantuntemusta vaativa työ, jota ei voi ulkoistaa kokonaan.
• Laajuuden kasvu kesken projektin. Jokainen hyvä uusi idea lisää aikaa. Siksi ne kannattaa kerätä listalle ja toteuttaa ensimmäisen tuotantoversion jälkeen.

Näin yksi projekti eteni

Tämä on todellinen aikataulu yhdestä toteuttamastani ERP-projektista. Kerron sen siksi, että se kuvaa nykyistä nopeutta paremmin kuin mikään yleinen arvio.

Aikaa kului siis noin kymmenen viikkoa päätöksestä tuotantoon ja noin 2,5 kuukautta tarjouspyynnöstä käyttöönottoon. Käyttöönotto tarkoitti tässä koko yritystä, ei pilottiryhmää. Vertailun vuoksi: aiemmin vastaava järjestelmä olisi vaatinut kokonaisen tiimin ja noin vuoden.

Tämä aikataulu ei ole lupaus jokaiselle projektille, ja on rehellistä sanoa miksi se onnistui. Asiakkaalla oli selkeä käsitys omasta prosessistaan, päätökset tehtiin nopeasti yhden ihmisen toimesta, ja laajuus pidettiin ensimmäisessä versiossa kurissa. Kun nämä kolme asiaa ovat kunnossa, kymmenen viikkoa on täysin realistinen aikataulu.

Millainen ERP-projektin aikataulu on vaiheittain?

Taulukko kuvaa tyypillisen räätälöidyn ERP-projektin vaiheet ensimmäiseen tuotantoversioon asti. Kestot ovat kalenteriaikaa, eivät työtunteja.

Vaihe	Kesto	Mitä tapahtuu
Kartoitus	noin viikko	Prosessi läpi vaiheittain, käsityökohdat kirjataan, rajapinnat selvitetään
Tarjous ja päätös	1–3 viikkoa	Arvio tunteina ja euroina, laajuuden rajaus, päätös tilaajalla
Ytimen rakentaminen	3–6 viikkoa	Tietomalli, näkymät, roolit ja oikeudet, prosessin kulku päästä päähän
Integraatiot	2–5 viikkoa	Varasto, laskutus, verkkokauppa ja muut rajapinnat kytketään
Testaus ja datamigraatio	1–3 viikkoa	Käyttäjät kokeilevat oikeilla tapauksilla, vanha data siirretään
Käyttöönotto ja koulutus	noin viikko	Tuotantoon siirto, perehdytys, ensimmäisten päivien tuki
Jatkokehitys	jatkuva	8–20 h/kk: laajennukset, uudet integraatiot, ylläpito

Yhteensä tämä tarkoittaa tyypillisesti 2–4 kuukautta päätöksestä ensimmäiseen tuotantoversioon. Laajempi kokonaisuus useilla integraatioilla valmistuu 4–8 kuukaudessa. Vaiheet menevät osittain limittäin: integraatioita rakennetaan samaan aikaan kuin käyttäjät testaavat ydintä.

Miten vertailen ERP-tarjouksia?

Tarjousten loppusummien vertailu on lähes hyödytöntä, koska ne kuvaavat eri laajuuksia. Vertaa sen sijaan sisältöä. Pyydä jokaisesta tarjouksesta nämä kohdat kirjallisena, niin vertailu muuttuu mahdolliseksi.

1. Työmäärä tunteina ja tuntihinta erikseen. Ilman näitä et voi arvioida, onko laajuus ymmärretty samalla tavalla.
2. Integraatiot nimettynä yksitellen. "Integraatiot toteutetaan" ei ole rajaus. "Verkkokaupan tilausrajapinta ja laskutuksen myyntilaskurajapinta" on.
3. Ensimmäisen tuotantoversion sisältö. Mikä on käytössä ensimmäisenä päivänä ja mikä jää jatkokehitykseen.
4. Ylläpidon hinta kuukaudessa ja mitä se kattaa. Erottele virheiden korjaus ja uusien ominaisuuksien kehitys.
5. Lähdekoodin omistus ja siirto-oikeus. Pyydä tämä sopimukseen, älä sähköpostiin.
6. Kuka työn tekee. Kysy, onko tekijä sama henkilö, jonka kanssa keskustelet, ja kuka vastaa ylläpidosta vuoden päästä.

Jos kaksi tarjousta eroaa merkittävästi, ero on lähes aina laajuudessa. Halvempi tarjous voi jättää integraatiot, migraation tai koulutuksen ulkopuolelle, ja ne tulevat maksettaviksi joka tapauksessa – vain myöhemmin ja huonommassa neuvotteluasemassa.

Mitä piilokuluja kannattaa kysyä?

Nämä viisi erää jäävät useimmin pois tarjouksista, ja ne kannattaa kysyä erikseen jokaiselta tarjoajalta. Datastormin hinnoittelussa ne kaikki lasketaan samalla tuntihinnalla 70 € + ALV, mutta ne täytyy silti tietää etukäteen.

• Palvelinympäristö eli hosting. Missä järjestelmä ajetaan, mitä se maksaa kuukaudessa ja kuka maksaa laskun. Pk-yrityksen ERP:n hosting on tavallisesti kymmeniä euroja kuukaudessa, mutta se ei ole nolla.
• Ylläpito. Päivitykset, varmuuskopiot, valvonta ja tietoturvakorjaukset. Kysy myös reagointiaika, jos järjestelmä on alhaalla kesken työpäivän.
• Jatkokehitys. Millä hinnalla ja millä varoitusajalla saat muutoksia vuoden päästä. Tämä on tärkeämpi kysymys kuin projektin loppusumma, koska järjestelmä elää vuosia.
• Koulutus. Kuka perehdyttää käyttäjät, kuinka monta tuntia siihen on varattu ja jääkö talolle materiaalia, jolla uusi työntekijä perehdytetään myöhemmin.
• Datamigraatio. Vanhan datan siirto uuteen järjestelmään on useimmin aliarvioitu erä, koska vanha data on lähes aina epäyhtenäistä. Sovi erikseen, mikä data siirretään, mikä arkistoidaan ja kuka päättää epäselvistä tapauksista.

Kannattaako tarjousta pyytää, jos ei aio ostaa?

Kannattaa. Tarjouksia kannattaa aina pyydellä, ja teen tarjouksen mielelläni myös silloin, kun asiakas ei aio ostaa. Jo tarjouksesta näkee, millainen hinta oman järjestelmän teettämiselle tulisi.

Syy on käytännöllinen. Moni pk-yrityksen johtaja tekee päätöksen olla teettämättä omaa ERP:iä pelkän mielikuvan perusteella, ja se mielikuva on ajalta, jolloin projekti vaati tiimin ja vuoden. Tarjous korjaa mielikuvan yhdellä sivulla ja maksaa vain sen ajan, joka kartoituskeskusteluun menee. Vaikka päätös olisi jatkaa nykyisellä valmisjärjestelmällä, tiedät sen jälkeen, mitä vaihtoehto olisi kustantanut – ja pystyt neuvottelemaan lisenssihinnoista paremmin.

Katso tarkemmin, mitä räätälöity toiminnanohjausjärjestelmä sisältää ja miten projekti käytännössä etenee.

Usein kysytyt kysymykset

Paljonko räätälöity ERP-järjestelmä maksaa vuonna 2026?

Kartoitus ja kevyt määrittely on 10–20 tuntia eli 700–1 400 € + ALV. Ensimmäinen tuotantoversio, joka sisältää ytimen ja 1–2 integraatiota, on noin 170 tuntia alkaen eli alkaen noin 12 000 € + ALV. Tyypillinen ERP-kokonaisuus integraatioineen on 220–570 tuntia eli 15 000–40 000 € + ALV. Jatkokehitys ja ylläpito kuukausityönä on 8–20 tuntia kuukaudessa eli 560–1 400 € kuukaudessa + ALV.

Miksi räätälöidyn ERP-järjestelmän hinnat ovat romahtaneet?

Aiemmin vastaava räätälöity järjestelmä vaati kokonaisen tiimin ja noin vuoden työtä, mikä tarkoitti käytännössä satojen tuhansien eurojen hanketta. Nykyään yksi kokenut kehittäjä vie vastaavan järjestelmän tuotantoon loppukäyttäjille muutamassa kuukaudessa. Kun tekijöitä on yksi ja kalenteriaikaa muutama kuukausi vuoden sijaan, hinta putoaa kokonaan toiseen kokoluokkaan. Siksi 1–10 miljoonan euron liikevaihdon pk-yritykset pystyvät nyt teettämään omia järjestelmiä.

Mikä nostaa ERP-projektin hintaa eniten?

Hintaan vaikuttavat eniten integraatioiden määrä ja laatu, käyttäjämäärät ja roolien määrä, automatisoitavien prosessien määrä, määrittelyn työ, mobiilikäyttö ja ulkoisten käyttäjien mukaan ottaminen. Yksittäinen integraatio hyvin dokumentoituun rajapintaan on nopea, mutta vanha järjestelmä ilman kunnollista rajapintaa voi olla projektin työläin osa.

Kuinka nopeasti räätälöity ERP voidaan ottaa käyttöön?

Kartoituksesta tarjoukseen menee noin viikko. Päätöksestä ensimmäiseen tuotantoversioon kuluu tyypillisesti 2–4 kuukautta, ja laajempi kokonaisuus useilla integraatioilla valmistuu 4–8 kuukaudessa. Yhdessä toteuttamassani projektissa asiakas pyysi tarjousta maaliskuun puolivälissä, ilmoitti huhtikuun alussa haluavansa ostaa ja järjestelmä otettiin käyttöön koko yrityksessä 25. toukokuuta – eli noin kymmenen viikkoa päätöksestä tuotantoon.

Miten vertailen ERP-tarjouksia keskenään?

Vertaa laajuutta, älä loppusummaa. Pyydä jokaisesta tarjouksesta työmäärä tunteina, tuntihinta, integraatiot nimettynä yksitellen, ensimmäisen tuotantoversion sisältö, ylläpidon hinta kuukaudessa sekä kirjaus siitä, kuka omistaa lähdekoodin. Jos kaksi tarjousta eroaa paljon, ero on lähes aina laajuudessa tai siinä, mitä on jätetty pois.

Mitä piilokuluja ERP-projektissa voi olla?

Kysy aina erikseen viisi asiaa: palvelinympäristön eli hostingin kustannus kuukaudessa, ylläpidon ja päivitysten hinta, jatkokehityksen tuntihinta ja reagointiaika, käyttäjäkoulutus ja perehdytysmateriaali sekä vanhan datan migraatio uuteen järjestelmään. Datamigraatio on näistä useimmin aliarvioitu, koska vanha data on tyypillisesti epäyhtenäistä.

Onko hinta kiinteä vai tuntipohjainen?

Datastormin hinnoittelu on tasainen: kaikki työ 70 € tunnissa + ALV, lähityössä lisäksi 1 €/km + ALV Mäntsälästä. Ei porrastuksia eikä piilokuluja. Ennen töiden aloitusta saat aina arvion tunteina ja euroina, eikä mitään laskuteta ennen kuin arvio on hyväksytty. Oppaan hinnat ovat arvioita, eivät kiinteitä hintoja.

Kannattaako tarjousta pyytää, jos ei ole varma ostamisesta?

Kannattaa. Teen tarjouksen mielelläni myös silloin, kun asiakas ei aio ostaa: jo tarjouksesta näkee, millainen hinta oman järjestelmän teettämiselle tulisi. Moni yritys arvioi hinnan vanhentuneella mielikuvalla, joka on kymmenkertainen todellisuuteen verrattuna. Tarjouksen pyytäminen ei sido mihinkään eikä maksa mitään.

Lue myös

• Räätälöity ERP vai valmis toiminnanohjausjärjestelmä?
• Milloin pk-yrityksen kannattaa teettää oma ERP-järjestelmä?
• ERP-integraatiot: varasto, laskutus ja verkkokauppa
• Tuotteen elinkaari ja takuupalautukset ERP-järjestelmässä
• ERP-järjestelmän käyttöönotto vaiheittain
• Räätälöity ERP kilpailuetuna
• Räätälöity toiminnanohjausjärjestelmä palveluna →
• Ohjelmistokehitys yrityksille →