Odoo vai räätälöity ERP? Kustannukset ja erot 2026
Odoo ja yritykselle rakennettu ERP voivat ratkaista saman tarpeen eri tavoin. Vertailussa ratkaisee, miten hyvin järjestelmä sopii päivittäiseen työhön, mitä mukauttaminen vaatii ja mistä kustannukset muodostuvat käytön aikana.
Vertailu on tarkoitettu yritykselle, joka harkitsee Odoota ja omaa järjestelmää rinnakkain. Lisenssiesimerkkien luvut on luettu Odoon julkiselta hintasivulta 16.10.2026 ja esitetään Yhdysvaltain dollareina. Suomen kumppanin tarjous voi olla eri valuutassa ja sisältää eri työmäärän.
Mikä Odoo on?
Odoo on belgialaisen Odoo S.A.:n toiminnanohjaus- ja liiketoimintasovellusten kokonaisuus. Samassa tuotteessa on muun muassa myynti, varasto, laskutus, verkkokauppa, verkkosivut, CRM, HR ja kassa. Odoo kertoo, että Community-versio on avointa lähdekoodia. Maksulliset suunnitelmat Odoo Onlinessa tuovat hostingin, tuen ja laajemman sovellusvalikoiman. Yritys omistaa datansa siinä mielessä, että Odoo Onlinesta voi ladata tietokannan varmuuskopion ohjauspaneelista. Tämä on eri asia kuin se, että liiketoiminnan prosessi olisi kirjoitettu yrityksen omaan koodiin.
Odoo kannattaa ymmärtää alustana, ei yksittäisenä näkymänä. Tilaus, varastosaldo ja lasku voivat elää samassa tietokannassa. Se on aidosti vahva lähtökohta, jos yrityksen työ on lähellä Odoon valmista ketjua. Jos työ poikkeaa siitä, ero korjataan joko muuttamalla omaa työtä tai lisäämällä asiakaskohtaista toiminnallisuutta.
Odoon lisenssihinnoittelu
Odoon hintasivu (odoo.com/pricing) esittää kolme julkista tasoa. One App Free on 0 dollaria: yksi sovellus, rajaton käyttäjämäärä, Odoo Online. Standard-tasolla sivulla näkyvät US$ 31.10 ja US$ 38.90 käyttäjää kohti kuukaudessa. Custom-tasolla vastaavat luvut ovat US$ 61.00 ja US$ 76.20. Alaviitteen mukaan alennus on voimassa 12 kuukautta alussa tilatuille käyttäjille. Sivulta ei näe, kumpi luku on listahinta ja kumpi alennettu hinta muuten kuin tästä alaviitteestä. Siksi alla oleva viiden vuoden laskelma näyttää molemmat, eikä muunna niitä euroiksi.
Maksava käyttäjä on Odoon määritelmän mukaan henkilö, jolla on pääsy taustajärjestelmään luomaan, katsomaan tai muokkaamaan dokumentteja, tai työntekijätietue, johon ei ole liitetty käyttäjää. Portaalin kautta laskujaan katsovat asiakkaat ja toimittajat eivät ole maksavia käyttäjiä. Light User on erillinen, suppeampi käyttäjä. Sen hintaa ei julkaista listana, vaan se edellyttää keskustelun Odoon neuvonantajan kanssa. Sitä ei siksi ole tässä laskelmassa.
Hintaan ei sisälly käyttöönottoprojekti, Odoo.sh-hosting asiakaskohtaiselle kehitykselle eikä asiakaskohtaisen koodin ylläpito. Odoo sanoo suoraan, että nämä ovat suunnitelmien ulkopuolella. Standard- ja Custom-suunnitelmiin sisältyvät Odoon mukaan hosting Odoo Onlinessa, päivitykset, varmuuskopiot ja sähköpostituki arkisin. SMS, automaattinen yhteystietojen täydennys ja osa tekoälytoiminnoista ovat erillisiä krediittejä.
Odoon valmisominaisuudet
Standard- ja Custom-suunnitelma sisältävät Odoon mukaan kaikki sovellukset samalla käyttäjähinnalla. Käytännössä varasto, ostot, myyntitilaukset, laskutus ja verkkokauppa voidaan ottaa käyttöön ilman erillistä moduulilisenssiä. Riippuvuudet tulevat mukana: jos valitset ilmaiseksi yhdeksi sovellukseksi verkkokaupan, Odoo antaa sen tarvitsemat sivusto- ja laskutussovellukset mukaan.
Valmisominaisuus on nopea silloin, kun nimike, varastopaikka, tilaus ja lasku käyttäytyvät kuten Odoo ne mallintaa. Tukkukaupan perustoimitus, jossa yksi varasto, yksi yksikkö ja suoraviivainen keräily riittävät, on tyypillinen hyvä osuma. Oma poikkeama tulee vastaan, kun samalla nimikkeellä on tuotekohtainen työvaihe, sarjanumero elää huollon ja takuun läpi, tai hinta määräytyy sopimuksesta, jonka sääntöä ei saa Odoon hinnastosta ilman omaa koodia.
Odoo Studio
Odoo Studio on Odoon oma työkalu näkymien, kenttien ja työnkulkujen mukauttamiseen ilman Python-moduulia. Odoon UKK sanoo kaksi asiaa, jotka pitää lukea yhdessä. Ilmaisessa yhden sovelluksen suunnitelmassa Studion voi valita siksi ainoaksi sovellukseksi. Jos Studio asennetaan tietokantaan, jossa on jo useita sovelluksia, tietokanta siirtyy Custom-suunnitelmaan. Sama siirtymä tapahtuu, jos tietokantaan lisätään useita yrityksiä maksullisessa käytössä. Ilmainen suunnitelma itsessään sallii Odoon mukaan usean yrityksen.
Studio riittää, kun muutos on kenttä, pakollisuus, yksinkertainen automatisointi tai raportin sarake. Se ei korvaa prosessia, jossa vastaanotto, laatutarkistus, tarroitus ja rahtikirja ovat oma ketju. Silloin Studioon kertyy ehtoja, joita kukaan ei enää uskalla muuttaa. Tässä kohtaa projekti on jo ohjelmistokehitystä, vaikka lisenssi olisi edelleen Odoo.
Asiakaskohtaiset Python-moduulit
Odoon Custom-suunnitelma on tarkoitettu yrityksille, jotka tarvitsevat useaa yritystä samassa tietokannassa tai mukautusta Studion, tekoälyn, asiakaskohtaisen kehityksen tai ulkoisen rajapinnan kautta. Ulkoinen rajapinta tarkoittaa Odoon määritelmässä kutsua, jonka toinen järjestelmä tekee Odoon API:in. Kun Odoo itse kutsuu maksunvälittäjää, kuljetusliikettä tai pankkia, se kuuluu Standard-suunnitelmaan.
Python-moduulit eivät pyöri Odoo Onlinessa. Odoo.sh on erillinen alusta, jossa kehitys-, staging- ja tuotantoversiot elävät, ja sen hosting laskutetaan lisenssin lisäksi. Moduuli on oikea väline, kun sääntö on liiketoimintaa: esimerkiksi tietyn asiakasryhmän toimituslupa, eräseuranta yli oman ja alihankkijan varaston, tai laskurivin synty vasta kun työmaan määrä on hyväksytty. Moduuli on myös se osa, jonka ylläpito ei sisälly lisenssiin.
Räätälöinnin kustannukset
Odoo erottaa lisenssin ja käyttöönoton. Alle 50 hengen yritykset Odoo ohjaa usein omaan Success Pack -palveluunsa. Yli 50 hengen yritykset ohjataan paikalliselle kumppanille. Kumppanin projektinhintaa ei ole Odoon hintasivulla. Sitä ei pidä korvata arvauksella.
Odoo julkaisee Success Pack -tunteja omalla sivullaan osoitteessa odoo.com/pricing-packs: 4, 25, 50, 100 ja 200 tuntia. Hinnat ovat dollareita, ja tunnit vanhenevat vuoden kuluessa. Ne ovat Odoon omaa konsultointia, eivät suomalaisen kumppanin tarjous. Jos oma prosessi vaatii kymmeniä päätöksiä ja integraatioita, 50 tunnin paketti ei ole ERP-projekti. Se on aloituksen mitoitus.
Oman järjestelmän toimitussisältö ja lisätyöt hinnoitellaan erikseen. Yhden työnkulun ja 1–2 integraation työmääräesimerkki on noin 170 tuntia, eli tuntitarkasti 11 900 € ja hintaoppaassa noin 12 000 € + ALV. Kirjallinen määrittely on 10–20 tuntia eli 700–1 400 € + ALV, ja se alkaa vasta maksuttoman kartoituksen jälkeen. Näitä lukuja voi verrata Odoo-kumppanin tuntitarjoukseen, kun molemmissa on sama rajaus: yksi prosessi ja 1–2 integraatiota.
Versiopäivitysten vaikutukset
Odoo kirjoittaa, että versiopäivitykset sisältyvät kaikkiin suunnitelmiin ilman erillistä maksua. Samassa listassa asiakaskohtaisen koodin ylläpito on erikseen pois. Tämä on käytännön ero. Vakiosovellukset päivittyvät Odoon pilvessä. Python-moduuli, näkymän perintä ja oma raportti pitää sovittaa uuteen versioon erikseen. Studio-muutos on kevyempi, mutta sekään ei ole näkymätön, jos Odoo muuttaa sen pohjana olevan lomakkeen.
Odoo Onlinessa alusta päivittyy Odoon aikataulussa. On-premise- ja Odoo.sh-käytössä versio on enemmän asiakkaan ja kumppanin hallinnassa, ja Odoo edellyttää, että on-premise pysyy tuetussa vakaassa versiossa. Mitä kauemmas moduuli erkanee vakio-Odoosta, sitä enemmän versiopäivitys on oma pieni projekti. Tätä työtä ei pidä olettaa nollaksi viiden vuoden laskelmassa, eikä sille pidä keksiä tuntimäärää ilman teidän moduulienne laajuutta.
Kokonaan oman ERP:n rakentaminen
Datastorm toimittaa yrityksenne toimintatapaan räätälöidyn ERP:n avaimet käteen. Sovimme aluksi koko toimituksen toiminnot, integraatiot ja käyttöönoton. Yhdessä toteutetussa projektissa tarjouspyynnöstä koko yrityksen käyttöön kului noin kymmenen viikkoa. Oman hankkeenne toimitusaika arvioidaan erikseen.
Oma järjestelmä ei korvaa kirjanpito-ohjelmaa, jos palkanlaskenta ja viranomaisilmoitukset ovat jo kunnossa valmisohjelmassa. Silloin integraatio riittää. Asiakas saa lähdekoodin ja datan. Käyttäjämäärä ei kasvata lisenssiä. Tuotantoon viedyn järjestelmän kanssa sovitaan ylläpito: ERP Care 1 000 €/kk, ERP Partner 1 500 €/kk tai Business Critical alkaen 2 500 €/kk + ALV. Care sisältää ympäristön, varmuuskopiot, valvonnan, tietoturvapäivitykset ja enintään 5 tuntia pienkehitystä kuussa. Tasot eivät lupaa ympärivuorokautista päivystystä.
Kummankin vaihtoehdon vahvuudet
Odoo on vahva, kun tarvitaan laaja valmis sovelluskirjasto nopeasti ja prosessi on lähellä tuotteen oletusta. Käyttäjäkohtainen hinta on ennustettava, portaalin asiakkaat eivät kasvata lisenssiä, ja vakio-osan päivitykset kuuluvat tilaukseen. Kumppaniverkosto on laaja, joten toimittajaa voi vaihtaa, jos oma koodi on pidetty siistinä.
Räätälöity ERP on vahva, kun prosessi on yrityksen tapa tehdä kauppaa ja valmisnäkymä jättäisi työn Exceliin. Käyttäjämäärä voi kasvaa ilman lisenssiportaita. Kehittäjä on sama ihminen, joka vastaa ylläpidosta. Saatte sovitun kokonaisuuden käyttövalmiina. Lähdekoodi, oma data, varmuuskopiot ja dokumentaatio ovat käytettävissänne, ja voitte vaihtaa toimittajaa.
Milloin kumpikin kannattaa
Valitse Odoo, jos kokeilette prosessin vakionäkymällä ja poikkeamat mahtuvat Studioon tai muutamaan hyvin rajattuun moduuliin, joiden ylläpidon joku omistaa. Valitse oma järjestelmä, jos sama tieto kirjataan kahteen paikkaan joka päivä, tai jos kriittinen ketju elää Odoon vieressä taulukossa. Usein järkevin ei ole vaihto vaan rajaus: Odoo jää talouteen ja varaston perussaldoon, ja oma sovellus hoitaa sen yhden ketjun, jota Odoo ei tee ilman raskasta moduulia.
Emme suosittele omaa ERP:tä, jos prosessi on toimialan perusmalli ja Odoo tai muu valmisohjelma kattaa sen ilman päivittäistä ohi työskentelyä. Sanomme sen kartoituksessa. Maksuton kartoitus on keskustelu ja arvio. Kirjallinen määrittely on eri, laskutettava vaihe.
Viiden vuoden esimerkkikustannukset
Esimerkissä on 15 maksavaa käyttäjää. Luku on laskelman oletus, ei Datastormin asiakkaiden keskiarvo. Odoo-luvut ovat vain lisenssiä. Käyttöönotto, Odoo.sh ja moduulien ylläpito eivät ole mukana, koska niille ei ole yhtä julkista suomalaista hintaa.
| Oletus | Viisi vuotta, vain lisenssi |
|---|---|
| Standard, alempi kuukausihinta kaikki vuodet | US$ 27,990.00 |
| Standard, ylempi kuukausihinta kaikki vuodet | US$ 35,010.00 |
| Custom, alempi hinta kaikki vuodet | US$ 54,900.00 |
| Custom, ylempi hinta kaikki vuodet | US$ 68,580.00 |
| Custom, alempi hinta vuosi 1 ja ylempi vuodet 2–5 | US$ 65,844.00 |
Kaava on käyttäjät × kuukausihinta × 12 × vuodet. Custom on oikea vertailukohta, jos tarvitsette ulkoista rajapintaa, asiakaskohtaista kehitystä tai Studiota usean sovelluksen tietokannassa. Standard riittää, jos pysytte Odoo Onlinessa ilman omia moduuleja.
Datastormin julkaistu vertailukohta samalle viidelle vuodelle, yhden työnkulun ja ERP Caren laskentaesimerkissä: noin 12 000 € + 60 000 € = 72 000 € + ALV. Tuntitarkka 170 × 70 € on 11 900 €, jolloin summa on 71 900 € + ALV. ERP Caren sovittu ympäristö sisältyy kuukausipalveluun. Poikkeuksellisen suuret pilvi- tai ulkoisten palvelujen kulut eritellään tarjouksessa. Tämä ei ole sama ostoskori kuin Odoon lisenssi, koska Odoon käyttöönotto puuttuu Odoo-sarakkeesta ja Datastormin sarakkeessa ei ole käyttäjälisenssiä.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko Odoota räätälöidä?
Kyllä. Odoo Studio mukauttaa näkymiä ja työnkulkuja, ja Custom-suunnitelma on tarkoitettu asiakaskohtaiselle kehitykselle, ulkoiselle rajapinnalle ja Odoo.sh-alustalle. Räätälöinti ei sisälly käyttäjälisenssin hintaan, ja asiakaskohtaisen koodin ylläpito on Odoon hintasivun mukaan suunnitelman ulkopuolella.
Mikä Odoo-suunnitelma tarvitaan, jos toinen järjestelmä kutsuu Odoon rajapintaa?
Odoon määritelmän mukaan ulkoinen rajapinta, jossa toinen ohjelmisto kutsuu Odoota, kuuluu Custom-suunnitelmaan. Kun Odoo itse kutsuu maksunvälittäjää, kuljetusliikettä tai pankkia, kyse on Standard-suunnitelman ominaisuudesta.
Miten vertaan räätälöidyn ERP:n hintaa Odoo-lisenssiin?
Hintaoppaan esimerkki yhdestä työnkulusta ja 1–2 integraatiosta on noin 170 tuntia eli noin 12 000 € + ALV. Odoon viiden vuoden lisenssi riippuu käyttäjämäärästä ja siitä, riittääkö Standard vai tarvitaanko Custom. Lisenssi ei sisällä käyttöönottoa. Oma järjestelmä ei sisällä käyttäjälisenssiä, mutta tuotantoon viedylle järjestelmälle sovitaan ylläpito alkaen 1 000 €/kk + ALV.
Milloin Odoo kannattaa jättää paikalleen?
Kun talous, perusvarasto tai verkkokauppa toimii Odoossa ja vain yksi ketju vaatii oman säännön. Silloin rakennamme sen ketjun Odoon rinnalle ja integroimme sen, emmekä vaihda koko järjestelmää.
Lue myös
Mistä tarkistat valmistajan ajantasaiset ehdot?
Oppaan päivätyt lisenssiesimerkit havainnollistavat laskentatapaa. Varmista tarjoushetken hinta, käyttäjäroolien oikeudet, lisäpalvelut ja ylläpito valmistajalta tai kumppanilta.
Haluatko soveltaa tätä omaan yritykseesi?
Kerro, mitä yrityksenne järjestelmän pitäisi hoitaa. Käymme läpi tarpeen ja arvioimme sopivan kokonaisuuden. Ensikeskustelu ja tarjous ovat maksuttomia; mahdollisesta erillisestä määrittelytyöstä sovitaan etukäteen.
Datastormin ERP-toimitukseen kuuluvat sovittu suunnittelu, toteutus ja käyttöönotto. Ylläpito ja myöhempi jatkokehitys sovitaan erikseen. Tutustu ERP-toimituksen sisältöön.