Lemonsoft vai räätälöity ERP?

Lyhyt vastaus

Lemonsoft on suomalainen toiminnanohjaus, jota käytetään erityisesti tuotannossa, tukkukaupassa ja projektityössä. Sitä voi laajentaa paketeilla ja integraatioilla. Jos vain yksi prosessi tökkii, järjestelmää ei tarvitse vaihtaa. Silloin nykyinen Lemonsoft kannattaa pitää ja rakentaa sen rinnalle vain se osa, jota valmisprosessi ei tee.

Päivitetty: 16.10.2026 · Kirjoittanut Miko Axel Kallio, Datastorm Oy

Lemonsoft on suomalainen toiminnanohjaus, jota käytetään tuotannossa, tukkukaupassa, huollossa ja projekteissa. Tämä opas ei vaihda Lemonsoftia oletuksena. Se kertoo, milloin paketti riittää, milloin sitä kannattaa täydentää omalla sovelluksella ja milloin koko järjestelmän vaihto on perusteltu. Lemonsoftin euromääräistä lisenssiä emme toista tässä, koska ajantasaista hinnastoa ei saatu varmennettua 16.10.2026. Pakettien sisältö on luettu Lemonsoftin omista kuvauksista.

Lemonsoftin käyttökohteet

Lemonsoftin pakettikuvaukset jakavat käytön rooleihin. E1 on liikkuvalle ja toimistotyölle, jossa kuitataan töitä, kirjataan työaikaa tai matkalaskuja, kuvataan kuitteja ja hyväksytään osto- ja matkalaskuja. O1 lisää myyntitilaukset, tarjouslaskennan, varastokirjanpidon, asiakkuudenhallinnan, laskutuksen ja myyntireskontran. O2 lisää projektijohdon, resursoinnin ja ostotilaukset. O3 lisää kirjanpidon, käyttöomaisuuden, ostoreskontran ja palkanlaskennan. O4 on johdon näkymä näiden päällä. P1 on tuotannon suunnittelijoille ja sisältää myös O4:n.

Lemonsoft kertoo, että paketti kattaa työpöydän, selainkäytön ja mobiilisovellukset. Käyttäjä ei siis osta erillistä lisenssiä jokaiseen käyttöliittymään. Tämä on selkeä malli yritykselle, jonka roolit osuvat näihin paketteihin: toimisto kirjaa tilauksen, varasto kerää, tuotanto leimaa ja talous vie palkan.

Tuotannonohjaus ja tukkukauppa

Tuotannossa Lemonsoft kuvaa tuoterakenteen, kuormituksen, materiaalit, resurssit ja valmistuksen ajoituksen. Työhön käytetty aika kertyy työlle ja sitä kautta palkkaan ja jälkilaskelmaan. Tukkukaupassa O1:n varastokirjanpito, myyntitilaus ja laskutus muodostavat perusketjun. Jos keräily, hyllypaikka ja yksikkö ovat suoraviivaisia, valmisvarasto on tässä vahva.

Raja tulee vastaan, kun tukkukaupan toimitus ei ole hyllystä otto. Esimerkkejä omista projekteistamme yleisellä tasolla, ilman asiakkaan nimeä: tuotekohtainen tarkistus ja tarroitus ennen rahtikirjaa, takuupalautus joka palaa eri tilaan kuin tavallinen ostohyväksyntä, tai verkkokaupan tilaus joka pitää jakaa useaan toimitukseen asiakkaan sopimuksen mukaan. Jos Lemonsoft tekee tämän asetuksilla, sitä ei pidä rakentaa uudelleen. Jos se elää vieressä taulukossa, taulukko on se järjestelmä, jota oikeasti käytetään.

Valmisjärjestelmän mukauttaminen

Lemonsoftia mukautetaan. Paketit itsessään ovat valintaa siitä, kuka näkee projektit, ostot tai palkan. Lisäksi Lemonsoftilla on rajapintoja ja kumppaneita, jotka tekevät asiakaskohtaista työtä. Mukautus on järkevä, kun muutos on kenttä, raportti tai työnkulku, jonka Lemonsoftin tietomalli jo tuntee. Se on raskas, kun muutos on uusi tapahtuma, jota muu järjestelmä ei ymmärrä: esimerkiksi oma laatuportti, joka estää laskutuksen ennen kuin sarjanumero on kuvattu.

Pyydä Lemonsoft-kumppanilta sama erittely kuin meiltä. Montako tuntia on asetusta, montako on uutta toimintoa, mitä tapahtuu versiopäivityksessä ja kuka omistaa muutoksen. Ilman tätä erittelyä kahden tarjouksen loppusummaa ei voi verrata.

Oman liiketoimintaprosessin toteuttaminen

Oma prosessi kannattaa kirjoittaa tapahtumina, ei toiveina. Vastaanotto luo erän. Tarkistus muuttaa erän tilan. Tarra tulostuu vasta hyväksynnästä. Rahtikirja syntyy toimituksesta. Lasku syntyy vasta, kun toimitus on kuitattu. Jos tämä ketju on teillä erilainen kuin Lemonsoftin oletus, ketju voidaan rakentaa omaan järjestelmään ja jättää Lemonsoftiin se, minkä se jo tekee hyvin. Usein se on kirjanpito, palkanlaskenta tai ostoreskontra.

Rakennamme tällaisen ketjun ensimmäisenä tuotantoversiona. Hintaoppaan työmäärä yhdelle prosessille ja 1–2 integraatiolle on noin 170 tuntia eli noin 12 000 € + ALV. Aikataulu on yleensä 2–4 kuukautta. Se on eri hanke kuin koko Lemonsoftin vaihto.

Integraatiot Lemonsoftiin

Integraatio Lemonsoftiin on perusteltu, kun oma sovellus hoitaa operatiivisen ketjun ja Lemonsoft vastaanottaa laskun, varastotapahtuman tai palkka-aineiston. Hyvä integraatio siirtää tapahtuman kerran, kirjaa virheen näkyviin ja osaa ajaa saman siirron uudelleen ilman tuplariviä. Huono integraatio on yöajo, jonka epäonnistuminen huomataan vasta kun saldo ei täsmää.

Työn hinta riippuu siitä, onko Lemonsoftissa valmis rajapinta kyseiselle tapahtumalle vai siirretäänkö aineisto tiedostona. Datastormin integraatio-oppaassa tiedostopohjainen siirto vanhaan järjestelmään on esimerkkinä 8–20 tuntia eli 560–1 400 € + ALV, ja myyntilaskujen siirto taloushallintoon 15–35 tuntia eli 1 050–2 450 € + ALV. Nämä ovat rajattuja esimerkkejä, eivät Lemonsoft-projektin hinta. Jos rajapintaa ei ole, tunteja kuluu enemmän, ja se pitää nähdä tarjouksessa.

Nykyisen Lemonsoftin säilyttäminen ja oman sovelluksen rakentaminen rinnalle

Tämä on usein halvempi ja rauhallisempi tie kuin vaihto. Lemonsoft jää talouden, palkan ja perusrekisterien järjestelmäksi. Oma sovellus ottaa sen työn, joka tänään tehdään kahdesti: esimerkiksi verkkokaupan tilauksen jakaminen, takuuerän seuranta tai työmaan dokumentti, joka ei elä Lemonsoftin projektilla. Käyttäjät eivät opettele uutta koko yrityksen järjestelmää. He saavat yhden näkymän siihen työhön, joka tökkii.

Rinnakkainen sovellus tarvitsee omistajan. Jos kukaan ei päätä, kumpi järjestelmä on saldon lähde, syntyy kaksi totuutta. Sovitaan yksi tapahtuma, joka on master, ja integraatio, joka vie muutoksen toiseen. Tuotantoon viedylle omalle järjestelmälle sovitaan ylläpito alkaen ERP Care 1 000 €/kk + ALV. Lemonsoftin oma ylläpito ja lisenssi jatkuvat sen rinnalla. Molemmat kuuluvat viiden vuoden kuluihin.

Milloin järjestelmän vaihtaminen kannattaa

Vaihto kannattaa, kun Lemonsoftin päälle on rakennettu niin monta poikkeusta, että käyttäjät eivät enää luota sen saldoon, ja uusi kehitys tarkoittaa aina kiertotietä. Vaihto kannattaa myös, jos lisenssi, kumppanin ylläpito ja jatkuva ohityö yhdessä ovat kalliimpia kuin rajattu oma järjestelmä, jonka ylläpito on tiedossa. Vaihtoa ei kannata aloittaa, jos ongelma on yksi raportti tai yksi puuttuva kenttä. Se on mukautus, ei ERP-hanke.

Vaihdon riski on data ja tapa tehdä työtä. Nimikkeet, avoimet tilaukset, saldot ja keskeneräiset tuotantotyöt pitää siirtää. Siirto on tilaajan työtä yhtä paljon kuin toimittajan, koska vain te tiedätte, mikä rivi on roskaa. Hintaopas sanoo saman: datan kunto siirtää aikataulua enemmän kuin yksittäinen näyttö.

Kustannuksiin vaikuttavat tekijät

Lemonsoftin julkinen hinnoittelumalli on käyttäjäkohtainen kuukausihinta paketeittain sekä yrityskohtainen perusmaksu. Perusmaksun ja pakettien ajantasaisia euroja emme julkaise tässä, koska hintasivua ei saatu varmennettua uudelleen. Pyytäkää ne Lemonsoftilta kirjallisena. Viiden vuoden kuluun vaikuttavat ainakin nämä:

Kuinka monta käyttäjää on E1-, O1-, O3- ja P1-tyyppisissä rooleissa. Tuotannon suunnittelija ja toimistokäyttäjä eivät ole sama paketti.
Yrityskohtainen perusmaksu ja mahdolliset lisämoduulit, joita paketti ei kata.
Käyttöönoton tunnit: asetukset, nimikkeet, tuotannon rakenteet ja koulutus.
Integraatiot verkkokauppaan, kuljetukseen ja mahdolliseen omaan sovellukseen.
Se manuaalinen työ, joka jää, jos prosessia ei saada paketin sisään.

Oma järjestelmä samassa vertailussa käyttää julkaistuja lukuja: määrittely 700–1 400 € + ALV, ensimmäinen vaihe noin 12 000 € + ALV ja ylläpito alkaen 1 000 €/kk + ALV. Luvut eivät ole Lemonsoft-vaihdon hinta. Ne ovat rajatun oman vaiheen hinta, johon Lemonsoft voidaan jättää rinnalle.

Arvioi tämän hankkeen kokoluokka

Sama hintalaskuri kuin palvelusivuilla. Projektityyppi välittyy laskurille. Laskuri latautuu, kun pääset tähän kohtaan, jotta artikkeli avautuu ensin. Arvio ei vaadi yhteystietoja.

Avaa laskuri omalle sivulleen

Usein kysytyt kysymykset

Mitä Lemonsoftin paketit kattavat?

E1 on työaikaan, kuittauksiin ja hyväksyntöihin. O1 lisää tilaukset, varaston, laskutuksen ja asiakkuudet. O2 lisää projektit, resursoinnin ja ostot. O3 lisää kirjanpidon ja palkan. P1 on tuotannon suunnitteluun. Kuvaus on Lemonsoftin pakettisivuilta. Hintoja emme toista, koska ajantasaista hinnastoa ei varmennettu.

Kannattaako Lemonsoft vaihtaa räätälöityyn ERP:hen?

Vaihto kannattaa, kun järjestelmän päälle on kertynyt niin paljon kiertoteitä, että saldoon ei luoteta. Jos vain yksi ketju tökkii, Lemonsoft kannattaa pitää ja rakentaa oma sovellus sen rinnalle. Kirjanpito ja palkanlaskenta ovat usein järkevä jättää valmisohjelmaan.

Miten integraatio Lemonsoftiin hinnoitellaan?

Rajapinnan olemassaolo ratkaisee. Datastormin julkaistut esimerkit tiedostosiirrosta ovat 8–20 tuntia ja myyntilaskujen siirrosta 15–35 tuntia, 70 €/h + ALV. Ilman rajapintaa työ on eri tarjous. Koko ERP:n hintaa näistä riveistä ei saa.

Mitä maksuton kartoitus tarkoittaa?

Maksuton kartoitus on keskustelu, jonka päätteeksi saatte arvion tunteina ja euroina. Kirjallinen määrittely, 10–20 tuntia eli 700–1 400 € + ALV, alkaa vasta kun arvio on hyväksytty.

Lue myös

Kirjoittaja

Miko Axel Kallio

Toimitusjohtaja ja ohjelmistokehittäjä, Datastorm Oy. Rakennamme räätälöityjä toiminnanohjausjärjestelmiä kasvaville suomalaisille yrityksille. Tänä vuonna rakenteilla on kolmas.

LinkedIn · Päivitetty: 16.10.2026

Katsotaan teidän prosessi

Maksuton kartoitus tuottaa arvion tunteina ja euroina. Mitään ei laskuteta ennen kuin hyväksyt arvion. Jos haluat ensin numeron ilman yhteydenottoa, käytä hintalaskuria.

Pyydä arvio Varaa maksuton kartoitus