Tilaus-toimitusprosessi
Tilaukset, hyväksynnät, tarkistukset, keräily, tarroitus, rahtikirjat ja toimitus yhtenä kirjattuna ketjuna.
Päätuote: räätälöidyt ERP-järjestelmät
Räätälöity toiminnanohjausjärjestelmä kasvavalle yritykselle
Rakennamme räätälöityjä toiminnanohjausjärjestelmiä kasvaville suomalaisille yrityksille. Integraatiot, automaatiot, raportointi, ylläpito ja jatkokehitys kuuluvat samaan kokonaisuuteen. Tänä vuonna olemme rakentaneet kolmatta ERP-järjestelmää.
- Ensimmäinen tuotantovaihe voidaan rajata yhteen ydinprosessiin
- Varasto, laskutus ja verkkokauppa samaan järjestelmään
- Järjestelmä, lähdekoodi ja data kuuluvat tilaajalle
Lyhyt vastaus
Rakennamme räätälöityjä toiminnanohjausjärjestelmiä kasvaville suomalaisille yrityksille. Tyypillisiä asiakkaita ovat muutamien miljoonien ja muutamien kymmenien miljoonien eurojen liikevaihtoa tekevät yritykset. Yrityksen kokoa tärkeämpää on prosessien, integraatioiden ja tiedonkulun monimutkaisuus. Hankkeen hinta ei määräydy yrityksen liikevaihdon perusteella. Muutaman miljoonan euron yrityksellä voi olla laaja järjestelmätarve, ja kymmenien miljoonien eurojen yritys voi aloittaa yhdestä tarkasti rajatusta prosessista.
Päivitetty: 9.9.2026 · Kirjoittanut Miko Axel Kallio, Datastorm Oy
Miksi yritykset rakennuttavat nyt omia ERP-järjestelmiä?
Olemme omassa asiakaskunnassamme nähneet kasvavaa kiinnostusta räätälöityihin toiminnanohjausjärjestelmiin. Tänä vuonna työn alla on ollut kolmas ERP-projekti.
AI-avusteinen kehitys, nykyaikaiset kehitystyökalut ja kevyt toteutusmalli mahdollistavat hyvin rajatun ensimmäisen tuotantovaiheen rakentamisen ilman raskasta projektiorganisaatiota.
Moderni toteutustapa mahdollistaa sen, että järjestelmä voidaan aloittaa aiempaa pienemmällä investoinnilla ja kasvattaa vaiheittain liiketoiminnan mukana. Laaja, liiketoimintakriittinen järjestelmä rakennetaan silti vaiheina, ei oletuksena yhden henkilön kertatyönä.
Mikä valmisratkaisuissa oikeasti maksaa?
Valmisratkaisu voi toimia hyvin standardiprosessissa, mutta yrityskohtaisessa prosessissa se voi vaatia kompromisseja tai ylimääräisiä työvaiheita. Prosessiin voi syntyä vaiheita, joita tehdään vain siksi, että järjestelmä vaatii niitä.
On valmisjärjestelmiä, jotka pystyvät hoitamaan todella monia toiminnallisuuksia. Omissa asiakasprojekteissamme valmisratkaisu ei ole aina vastannut kaikkia yrityksen prosessin yksityiskohtia. Monet järjestelmät kyllä taipuvat vaikka ja mihin, mutta niitä alkaa olla hankala käyttää.
Kun rakennamme asiakkaalle räätälöidyn ratkaisun juuri sitä, mitä he tarvitsevat, syntyy yksinkertaisia sovelluksia, joita on helppo käyttää. Turhat manuaaliset työvaiheet voidaan jättää pois.
Konkreettinen esimerkki: tuotteen elinkaari ja takuupalautus
Otetaan esimerkiksi tuotteen koko elinkaari siitä, kun se otetaan myyntiin ja viedään loppuasiakkaalle käyttöön. Matkalla on vaikka mitä prosesseja, joissa pitää hyväksyä, tarkistaa, avata tuote, tarroittaa, tulostaa rahtikirjat ja toimittaa. Saati sitten, jos vioittunut tuote joudutaan palauttamaan ja tilalle toimittamaan uusi takuuna.
Matkalla on paljon rutiininomaisia asioita, joissa joudutaan selvittelemään kollegoilta, mistä mikäkin paketti on tullut, kuka sen on avannut, kenelle se on toimitettu ja millä tarralla se on merkitty. Yksikään näistä kysymyksistä ei tuota asiakkaalle arvoa. Ne ovat pelkkää selvitystyötä, joka syntyy siitä, ettei tieto ole yhdessä paikassa.
Räätälöidyssä toiminnanohjausjärjestelmässä jokainen vaihe kirjataan sillä hetkellä kun se tapahtuu: kuka teki, milloin, mille tuotteelle ja millä tunnisteella. Sen jälkeen kysymykseen "kuka tämän avasi" vastaa järjestelmä, ei kollega. Tarkempi läpikäynti on omassa oppaassaan: tuotteen elinkaari ERP:ssä myynnistä takuupalautukseen.
Mitä räätälöity ERP-järjestelmä sisältää?
Kokonaisuus rakennetaan siitä, mitä yritys oikeasti tekee. Kaikkia osia ei tarvita heti. Ensimmäinen tuotantoversio kattaa ydinprosessin ja kasvaa siitä. Samaan järjestelmään voidaan rakentaa myös projektit ja työmaat, työajanseuranta, asiakkuudet ja CRM, kalusto sekä henkilöstön dokumentit.
Varasto ja tuotetiedot
Saldot, sijainnit, sarjanumerot ja tuotteen tunnistetiedot ajan tasalla ilman erillisiä Excel-listoja.
Takuu- ja palautuskäsittely
Vioittuneen tuotteen palautus, korvaavan toimitus ja koko tapahtuman historia yhdessä näkymässä.
Laskutus ja kirjanpitoaineisto
Myyntilaskut ja aineistot syntyvät suoraan järjestelmän tapahtumista, ei käsin uudelleen syöttämällä.
Raportointi ja seuranta
Ne luvut, joita yrityksessä oikeasti katsotaan – valmiina, ei koottuna käsin kuukauden lopussa.
Käyttöoikeudet ja lokitus
Kukin näkee sen mitä tarvitsee, ja jokaisesta muutoksesta jää jälki. Sekä tietoturvan että selvitystyön takia.
Asiakas- ja kumppaninäkymä
Tarvittaessa myös yrityksen omat asiakkaat pääsevät järjestelmään omilla oikeuksillaan.
Integraatiot muihin järjestelmiin
Varastot, laskutus, verkkokaupat ja muut rajapinnat kytketään osaksi samaa kokonaisuutta.
Mihin ERP-järjestelmä integroidaan?
Integraatioilla on usein suuri vaikutus siihen, kuinka paljon käsin tehtävää tiedonsiirtoa järjestelmässä jää. Toiminnanohjausjärjestelmä, joka ei keskustele muiden järjestelmien kanssa, siirtää käsityön vain uuteen paikkaan.
- Varastot ja logistiikka – saldot, keräily, sarjanumerot, rahtikirjat ja kuljetusliikkeiden rajapinnat.
- Laskutus ja taloushallinto – myyntilaskut, ostolaskut ja kirjanpitoaineisto syntyvät järjestelmän tapahtumista.
- Verkkokaupat – tilaukset noudetaan automaattisesti ja tilan muutokset päivittyvät takaisin kauppaan.
- Muut rajapinnat – CRM, tuotetietokannat, toimittajien järjestelmät ja mikä tahansa muu, jolla on API tai tiedostosiirto.
Käytännön näkökulmat ja järjestys, jossa integraatiot kannattaa rakentaa, on käyty läpi oppaassa ERP-integraatiot: varasto, laskutus ja verkkokauppa. Laajemmin integraatioista ja automaatiosta erillisenä palveluna kertoo integraatiot ja automaatio.
Kauanko oman ERP:n rakentaminen kestää?
Näin yksi projekti eteni käytännössä: asiakas pyysi tarjousta maaliskuun puolivälissä. Huhtikuun alussa he ilmoittivat haluavansa ostaa järjestelmän meiltä, ja 25. toukokuuta se otettiin käyttöön koko yrityksessä. Nyt se on tärkeä osa heidän liiketoimintaansa. Päätöksestä tuotantoon kului siis noin kymmenen viikkoa.
| Vaihe | Tyypillinen kesto | Mitä syntyy |
|---|---|---|
| Kartoitus | 1 viikko | Ymmärrys prosessista, rajaus ja tuntiarvio |
| Kevyt määrittely | 1–3 viikkoa | Ensimmäisen version sisältö, integraatiot ja käyttötapaukset |
| Toteutus | 6–14 viikkoa | Toimiva ydinprosessi ja 1–3 integraatiota |
| Pilottikäyttö ja korjaukset | 2–4 viikkoa | Yksi tiimi käyttää järjestelmää oikeassa työssä |
| Käyttöönotto koko yrityksessä | 1–2 viikkoa | Datasiirrot, opastus ja dokumentaatio |
| Jatkokehitys | Jatkuva | Uudet integraatiot, raportit ja prosessit jatkuvalla sopimuksella |
Vaiheittainen läpikäynti ja se, mitä asiakkaalta tarvitaan missä vaiheessa, löytyy oppaasta ERP-järjestelmän käyttöönotto vaiheittain.
Voiko oma ERP olla kilpailuetu?
Jos ohjelmiston rakentaa oikeasti räätälöiden omaan liiketoimintaan, siitä voi syntyä todella kova kilpailuetu. Valmislisenssin voi ostaa kuka tahansa, myös kilpailija. Omaa prosessia ei voi ostaa.
Yhden asiakkaamme omat asiakkaat käyttävät myös heidän uutta ERP:iään. Siitä voi parhaimmillaan tulla jopa tapa tai standardi tehdä asioita, jolla kilpailijat eivät pysty tarjoamaan. Kun asiakas on tottunut toimimaan yrityksen järjestelmän kautta, vaihtaminen muualle ei ole enää pelkkä hintakysymys. Aihetta käsittelee tarkemmin opas räätälöity ERP kilpailuetuna.
Kenelle räätälöity ERP sopii – ja kenelle ei?
Sanomme suoraan myös silloin, kun omaa järjestelmää ei kannata teettää. Se säästää molempien aikaa.
Sopii hyvin
- prosessit ovat jo niin monimutkaisia, että Excelit ja erilliset järjestelmät hidastavat työtä
- prosessi on yritykselle ominainen eikä taivu valmisohjelmaan
- samaa tietoa syötetään useaan järjestelmään
- Excel tai sähköposti ohjaa kriittistä prosessia
- valmis-ERP:n lisenssit maksavat paljon ja sopivat silti huonosti
- varasto, laskutus tai verkkokauppa pitäisi saada samaan kokonaisuuteen
- yrityksessä on päätöksentekijä, joka voi rajata ensimmäisen version
Ei välttämättä paras valinta
- prosessit ovat toimialan standardit ja valmisohjelma kattaa ne
- tarve on tilapäinen ja kestää alle vuoden
- ratkaisu tarvitaan käyttöön ensi viikolla
- kukaan ei ehdi määritellä, mitä oikeasti tarvitaan
- halutaan vain halvin mahdollinen tuntihinta ilman kiinnostusta lopputulokseen
- projekti vaatii samanaikaisesti kymmenien kehittäjien jatkuvan kehitystiimin
Hinta ja aloitus
ERP-hankkeen hinta määräytyy siitä, mitä järjestelmän pitää tehdä
Räätälöidyn ERP-järjestelmän voi aloittaa yhdestä tuotantoon vietävästä ydinprosessista tai rakentaa vaiheittain useita liiketoiminnan osa-alueita kattavaksi järjestelmäksi. Kaikkea ei tarvitse tilata ensimmäisessä vaiheessa.
Hintaa ei määritä yrityksen liikevaihto tai pelkkä käyttäjämäärä. Suurimmat kustannustekijät ovat prosessien määrä, integraatiot, datamigraatiot, käyttöoikeudet, raportointi, automaatiot sekä järjestelmälle asetettavat käyttövarmuus- ja tietoturvavaatimukset.
Ennen toteutusta saat kirjallisen rajauksen, työmääräarvion ja kustannusarvion. Suuremmat hankkeet jaetaan vaiheisiin, jolloin jokaiselle vaiheelle sovitaan sisältö ja budjetti ennen toteutusta.
Rajattu tuotantovaihe
Yksi tai muutama keskeinen prosessi tuotantoon
Konkreettinen ensimmäinen vaiheKäyttökelpoinen tuotantoversio, ei demo.
Mitä tähän voi kuulua:
- Yksi tai muutama keskeinen prosessi viedään tuotantoon
- Rajattu määrä integraatioita
- Tarkoitus ratkaista konkreettinen liiketoimintaongelma ja rakentaa järjestelmälle toimiva perusta
Sama yritys voi aloittaa tästä ja laajentaa myöhemmin.
Yrityksen toiminnanohjaus
Useita prosesseja samassa järjestelmässä
Vaiheittain rakennettava kokonaisuusUseita prosesseja, integraatioita, käyttäjäryhmiä ja raportointia.
Mitä tähän voi kuulua:
- Useita toisiinsa liittyviä prosesseja
- Integraatioita, käyttäjäryhmiä, raportointia ja automaatioita
- Mahdollisia datamigraatioita vanhoista järjestelmistä
Kokonaisuutta rakennetaan vaiheittain, ei yhtenä pakotettuna ostona.
Liiketoimintakriittinen ERP
Laaja järjestelmä operatiivisen toiminnan ytimeen
Laaja, vaiheittain laajeneva järjestelmäVoi kattaa suuren osan yrityksen operatiivisesta toiminnasta.
Mitä tähän voi kuulua:
- Useita integraatioita, datamigraatioita ja käyttöoikeuksia
- Jatkuvuusvaatimuksia, varmistuksia ja dokumentointia
- Jatkuvaa kehitystä käyttöönoton jälkeen
Laaja järjestelmä voidaan silti aloittaa rajatusta osasta.
Nämä eivät ole Basic-, Pro- tai Enterprise-paketteja. Ne havainnollistavat, että Datastorm voi toimittaa erikokoisia kokonaisuuksia. Sama yritys voi aloittaa rajatusta tuotantovaiheesta ja jatkaa järjestelmän kehittämistä. Toisaalta pienempi yritys voi tarvita heti laajemman kokonaisuuden, jos prosessit ovat monimutkaisia.
Työmäärästä johdetut esimerkkilaskelmat ovat oppaassa ERP-järjestelmän hinta ja aikataulu. Oman hankkeen kokoluokkaa voi arvioida hintalaskurilla.
- Ensimmäinen tuotantovaihe
- Käyttöönotto
- Seuraavat prosessit
- Integraatiot ja automaatio
- Jatkuva kehitys
Lopullinen hinta määräytyy rajauksen perusteella. Katso työmäärästä johdetut esimerkit oppaasta ERP-järjestelmän hinta ja aikataulu.
- Arvio ja tarjous eivät maksa mitään, etkä sitoudu vielä mihinkään
- Kukaan ei ala soittelemaan perään. Vastaamme, kun sinä otat yhteyttä
- Vastauksen saat suoraan meiltä, yleensä saman arkipäivän aikana
Kerro nykyisestä toimintatavasta, niin arvioimme pienimmän järkevän ensimmäisen vaiheen. Keskustellaan ERP-hankkeesta tai katso suuntaa-antava arvio.
ERP-ylläpito ja jatkokehitys
Jatkuva kumppanuus kuuluu jokaiseen Datastorm ERP -toimitukseen
Tuotantoon toimitettavan Datastorm ERP -järjestelmän yhteydessä sovitaan aina jatkuvasta ylläpidosta ja teknisestä kumppanuudesta.
ERP on käyttöönoton jälkeen osa päivittäistä liiketoimintaa. Siksi emme halua toimittaa järjestelmää ja kadota projektin päätyttyä. Jatkuva palvelu varmistaa, että järjestelmää valvotaan, ylläpidetään ja kehitetään myös käyttöönoton jälkeen.
Asiakas omistaa järjestelmänsä, lähdekoodinsa ja datansa. Jatkuvan palvelun tarkoitus ei ole toimittajalukko, vaan varmistaa, että tuotannossa olevalla järjestelmällä on nimetty tekninen kumppani.
ERP Care
Tuotannossa olevalle järjestelmälle, joka tarvitsee luotettavan teknisen perustason
1 000 €/kk + ALVSisältää:
- Tuotantoympäristön ylläpito ja palvelinympäristön hallinta
- Automaattiset varmuuskopiot ja järjestelmän tekninen valvonta
- Tietoturva- ja riippuvuuspäivitykset
- Teknisten virhetilanteiden selvitys ja pääkäyttäjän tekninen tuki
- Enintään 5 tuntia kuukaudessa pieniä muutoksia, raportteja, korjauksia tai teknistä työtä
- Kumppanuusasiakkaan priorisoitu käsittely työjonossa
Poikkeuksellisen suuret kolmannen osapuolen pilvi-, palvelin- tai lisenssikulut sovitaan erikseen.
ERP Partner
Kaikki ERP Care -palvelut ja aktiivinen jatkokehitys
1 500 €/kk + ALVSisältää lisäksi:
- Enintään 10 tuntia kuukaudessa pienkehitystä ja teknistä työtä
- Aktiivinen jatkokehitys, uudet raportit ja automaatiot sovitun työmäärän sisällä
- Integraatioiden jatkuva kehitys ja tekninen sparraus
- Järjestelmän kehitystarpeiden säännöllinen läpikäynti
- Teknisen roadmapin ylläpito
- Korkeampi prioriteetti tukipyyntöihin ja sovittuihin muutoksiin
- Datastormin kehityskapasiteettia varataan jatkuvasti asiakkaan järjestelmälle
Ensisijainen vaihtoehto, kun järjestelmä on päivittäisessä käytössä ja kehittyy liiketoiminnan mukana.
Business Critical
Järjestelmille, joiden häiriö vaikuttaa suoraan operatiiviseen toimintaan
Alkaen 2 500 €/kk + ALVSisältää lisäksi:
- Enintään 15 tuntia kuukaudessa kehitys- ja teknistä työtä
- Tehostettu valvonta ja varmistusten palautettavuuden säännöllinen tarkastus
- Teknisen jatkuvuuden dokumentointi
- Integraatioiden ja kriittisten prosessien aktiivisempi seuranta
- Sovittu kapasiteettivaraus
- Asiakkaan kanssa erikseen sovittavat vasteajat ja palvelutaso
- Säännöllinen tekninen katselmus ja kehitysroadmap
Emme lupaa 24/7-päivystystä tai vasteaikoja, joita ei ole erikseen sovittu.
Jatkuva kumppanuus varaa asiakkaalle Datastormin kehitys- ja tukikapasiteettia. Kumppanuusasiakkaiden tukipyynnöt ja sovitut kehitystarpeet käsitellään priorisoidusti, jotta tuotannossa oleva järjestelmä ei jää satunnaisen työjonon varaan.
Kun ERP on liiketoiminnan päivittäisessä käytössä, asiakkaan pitää tietää, kuka järjestelmästä vastaa myös huomenna. Siksi jatkuville ERP-asiakkaille varataan kapasiteettia etukäteen.
Tarkempi kuvaus on sivulla ERP-ylläpito ja jatkokehitys.
ERP ei valmistu käyttöönottoon
Liiketoiminta muuttuu, joten myös järjestelmä muuttuu. Uusia raportteja, automaatioita, integraatioita ja prosesseja voidaan lisätä käyttöönoton jälkeen ilman, että koko järjestelmää rakennetaan uudelleen.
Pienet muutokset voidaan tehdä jatkuvan palvelun kuukausityön sisällä. Suuremmat ominaisuudet ja uudet kokonaisuudet arvioidaan erikseen ja toteutetaan vaiheina.
Jatkuvan kumppanuuden asiakkailla kehitystarpeet voidaan nostaa suoraan yhteiselle roadmapille.
Teidän järjestelmänne, ei meidän lisenssituotteemme
Datastormin rakentaman räätälöidyn ERP-järjestelmän lähdekoodi ja asiakkaan data kuuluvat tilaajalle sovitun toimituksen mukaisesti. Emme rakenna liiketoimintamallia käyttäjäkohtaisen lisenssilukon ympärille.
Jatkuva kumppanuus ostetaan siksi, että sama järjestelmä tarvitsee ylläpitoa, tukea ja kehitystä, ei siksi että asiakas pakotettaisiin pysymään Datastormilla.
Järjestelmä ja sen koodi kuuluvat tilaajalle. Asiakkaan oma data ei jää Datastormin taakse, ja toteutus dokumentoidaan niin, että järjestelmän ylläpito tai jatkokehitys voidaan tarvittaessa siirtää toiselle osaavalle kehittäjälle.
Tuotantoympäristö, varmuuskopiot ja palautus suunnitellaan osana kokonaisuutta. Toteutuksissa käytetään yleisesti käytettyjä teknologioita ja ympäristö kuvataan niin, ettei järjestelmän toiminta ole yhden henkilön muistin tai henkilökohtaisen tietokoneen varassa.
Tavoitteemme ei ole rakentaa toimittajalukkoa. Jos yhteistyö joskus päättyy tai Datastorm ei pysty jatkamaan järjestelmän ylläpitoa, asiakkaalla pitää olla käytännön mahdollisuus jatkaa järjestelmän käyttöä ja kehitystä toisen toimittajan kanssa.
Tiedot voidaan siirtää vanhoista järjestelmistä osana hanketta: Excelistä, aiemmasta ERP:stä tai tiedostoista. Bureau Toimitilojen projektissa siirsimme datan vanhasta järjestelmästä uuteen. Ennen koko yrityksen käyttöönottoa yksi tiimi käyttää järjestelmää oikeassa työssä.
Toteutettuja järjestelmiä
Räätälöity ERP ei ole teoreettinen malli. Olemme vieneet järjestelmiä tuotantoon yrityksissä, joissa prosessit, dokumentit ja laskutus eivät mahtuneet valmisohjelmaan.
Usein kysytyt kysymykset räätälöidystä ERP-järjestelmästä
Mitä räätälöity toiminnanohjausjärjestelmä tarkoittaa?
Räätälöity toiminnanohjausjärjestelmä eli custom ERP on yritykselle alusta asti rakennettu ohjelmisto, joka mallintaa juuri sen yrityksen oman prosessin. Valmis-ERP pakottaa yrityksen taipumaan ohjelmiston malliin. Räätälöidyssä järjestelmässä ohjelmisto taipuu yrityksen malliin, joten turhia työvaiheita ei tarvitse tehdä vain siksi, että järjestelmä vaatii niitä.
Paljonko räätälöity ERP-järjestelmä maksaa?
Räätälöidyllä ERP:llä ei ole yhtä listahintaa. Hinta riippuu prosesseista, integraatioista, datamigraatioista, käyttäjäryhmistä ja järjestelmän liiketoimintakriittisyydestä. Toteutus voidaan aloittaa rajatusta tuotantovaiheesta tai rakentaa vaiheittain. Ennen toteutusta saat kirjallisen rajauksen, työmääräarvion ja kustannusarvion. Suuntaa-antavan arvion voi laskea hintalaskurilla. Työmäärästä johdetut esimerkit ovat oppaassa ERP-järjestelmän hinta ja aikataulu. Jatkuva ERP-kumppanuus alkaa 1 000 €/kk + ALV.
Voiko ERP-projektin aloittaa pienestä?
Kyllä. Suurempaa ERP-hanketta ei tarvitse rakentaa yhdellä kertaa. Järjestelmä voidaan jakaa tuotantoon vietäviin vaiheisiin, jolloin jokainen vaihe ratkaisee oikean liiketoimintaongelman ja seuraavan vaiheen sisältö voidaan päättää vasta käytännön kokemuksen perusteella.
Pitääkö suuren yrityksen ostaa koko ERP kerralla?
Ei. Yrityksen liikevaihto ei määritä ERP-hankkeen hintaa. Suurikin yritys voi aloittaa rajatusta prosessista, jos se on liiketoiminnan kannalta järkevin ensimmäinen vaihe. Sama järjestelmä voidaan myöhemmin laajentaa kattamaan lisää prosesseja, integraatioita ja jatkuvuusvaatimuksia.
Mitä ERP-ylläpito maksaa?
Tuotantoon toimitettavan Datastorm ERP -järjestelmän yhteydessä sovitaan aina jatkuvasta ylläpidosta ja teknisestä kumppanuudesta. ERP Care on 1 000 €/kk + ALV, ERP Partner 1 500 €/kk + ALV ja Business Critical alkaen 2 500 €/kk + ALV. Tasot eivät lupaa 24/7-päivystystä. Vasteajat sovitaan tarvittaessa erikseen. Lue lisää sivulta ERP-ylläpito ja jatkokehitys.
Miksi ERP tarvitsee jatkuvan sopimuksen?
ERP on käyttöönoton jälkeen osa päivittäistä liiketoimintaa. Jatkuva palvelu varmistaa, että järjestelmää valvotaan, ylläpidetään ja kehitetään myös käyttöönoton jälkeen. Asiakas omistaa järjestelmänsä, lähdekoodinsa ja datansa. Jatkuvan palvelun tarkoitus ei ole toimittajalukko, vaan varmistaa, että tuotannossa olevalla järjestelmällä on nimetty tekninen kumppani.
Saako ERPiin myöhemmin uusia ominaisuuksia?
Kyllä. Pienet muutokset voidaan tehdä jatkuvan palvelun kuukausityön sisällä. Suuremmat ominaisuudet ja uudet kokonaisuudet arvioidaan erikseen ja toteutetaan vaiheina. Jatkuvan kumppanuuden asiakkailla kehitystarpeet voidaan nostaa suoraan yhteiselle roadmapille.
Kauanko oman ERP-järjestelmän rakentaminen kestää?
Datastormin nykyisissä ERP-toteutuksissa ensimmäisen tuotantoversion tavoiteaikataulu on yleensä noin 2–4 kuukautta hankkeen rajauksesta riippuen. Laajempi kokonaisuus useilla integraatioilla on nykyisissä arvioissamme 4–8 kuukautta. Yhdessä toteutuneessa projektissa asiakas pyysi tarjousta maaliskuun puolivälissä, teki päätöksen huhtikuun alussa ja järjestelmä otettiin käyttöön koko yrityksessä 25. toukokuuta.
Kenelle räätälöity ERP sopii?
Rakennamme räätälöityjä toiminnanohjausjärjestelmiä kasvaville suomalaisille yrityksille. Tyypillisiä asiakkaita ovat muutamien miljoonien ja muutamien kymmenien miljoonien eurojen liikevaihtoa tekevät yritykset. Yrityksen kokoa tärkeämpää on prosessien, integraatioiden ja tiedonkulun monimutkaisuus. Sopivuus ratkaistaan hankkeen laajuuden perusteella.
Voiko räätälöityyn ERP:iin integroida varaston, laskutuksen ja verkkokaupan?
Kyllä. Tyypillisesti järjestelmään integroidaan varastot, laskutus, verkkokaupat ja muut käytössä olevat rajapinnat. Integraatiot ovat usein se osa, joka tuo suurimman hyödyn, koska niiden avulla sama tieto ei enää kulje käsin järjestelmästä toiseen.
Miten räätälöity ERP eroaa valmisratkaisusta käytännössä?
Valmisratkaisu voi toimia hyvin standardiprosessissa, mutta yrityskohtaisessa prosessissa se voi vaatia kompromisseja tai ylimääräisiä työvaiheita. Omissa asiakasprojekteissamme valmisratkaisu ei ole aina vastannut kaikkia yrityksen prosessin yksityiskohtia. Kun järjestelmä rakennetaan räätälöitynä yrityksen tarpeeseen, manuaalisia työvaiheita voidaan vähentää.
Voiko oma ERP olla kilpailuetu?
Kyllä. Jos ohjelmiston rakentaa oikeasti räätälöiden omaan liiketoimintaan, siitä voi syntyä todellinen kilpailuetu. Yhdellä asiakkaallamme myös heidän omat asiakkaansa käyttävät heidän uutta ERP:iään. Parhaimmillaan siitä tulee tapa tai standardi tehdä asioita, jolla kilpailijat eivät pysty tarjoamaan.
Saako tarjouksen, vaikka päätöstä ei ole vielä tehty?
Tarjouksen voi pyytää myös silloin, kun hankkeesta ei ole vielä tehty päätöstä. Saat samalla konkreettisen arvion siitä, mitä järjestelmän toteuttaminen teidän tapauksessanne maksaisi. Arvio ja tarjous eivät maksa mitään eivätkä sido mihinkään.
Kuka omistaa räätälöidyn ERP-järjestelmän koodin?
Järjestelmä ja sen koodi kuuluvat tilaajalle. Se on merkittävä ero valmis-ERP:iin, jossa yritys on jatkuvasti riippuvainen toimittajan lisenssihinnoittelusta ja tuotekehityksen suunnasta.
Mitä tapahtuu, jos Datastorm ei joskus pysty jatkamaan järjestelmän ylläpitoa?
Järjestelmät rakennetaan niin, ettei niiden jatkuvuus ole yhden henkilön varassa. Asiakkaalla on mahdollisuus päästä lähdekoodiin ja omaan dataansa, toteutus dokumentoidaan ja käytämme yleisesti käytettyjä teknologioita. Tuotantoympäristö ja varmuuskopiot huomioidaan osana kokonaisuutta, jotta toinen osaava toimittaja voi tarvittaessa ottaa järjestelmän ylläpidon ja jatkokehityksen haltuun.
Mitä tapahtuu ERP:n käyttöönoton jälkeen?
Toiminnanohjausjärjestelmä ei ole koskaan täysin valmis, koska liiketoiminta muuttuu. Tuotantoon toimitettavan järjestelmän yhteydessä sovitaan aina jatkuvasta ylläpidosta. Uusia integraatioita, raportteja ja prosesseja lisätään sitä mukaa kun tarve syntyy. Pienet muutokset mahtuvat kuukausityöhön, suuremmat ominaisuudet arvioidaan erikseen.
Pyydä tarjous omasta järjestelmästänne
Tarjouksen voi pyytää myös silloin, kun hankkeesta ei ole vielä tehty päätöstä. Saat samalla konkreettisen arvion siitä, mitä järjestelmän toteuttaminen teidän tapauksessanne maksaisi.
ERP-oppaat
Käytännön oppaat oman toiminnanohjausjärjestelmän hankintaan ja rakentamiseen.
- Räätälöity ERP vai valmis toiminnanohjausjärjestelmä?
- Milloin pk-yrityksen kannattaa teettää oma ERP?
- Räätälöidyn ERP-järjestelmän hinta ja aikataulu
- ERP-integraatiot: varasto, laskutus ja verkkokauppa
- Tuotteen elinkaari ERP:ssä ja takuupalautukset
- ERP-järjestelmän käyttöönotto vaiheittain
- ERP-ylläpito ja jatkokehitys
- Räätälöity ERP kilpailuetuna
Muut palvelut meiltä
ERP-projekti on päätuote, mutta harvoin ainoa tarve. Nämä hoituvat samalla, ilman uutta toimittajaa.
Näin projekti kannattaa aloittaa
Hyvä ensimmäinen askel on valita yksi prosessi, joka vie nyt liikaa aikaa – esimerkiksi tilauksesta toimitukseen tai takuupalautukset. Käydään se läpi kartoituksessa, ja sen pohjalta näet tuntiarvion ja hinnan sille, mitä oma järjestelmä teillä tarkoittaisi.
Kartoitus ja tarjous eivät maksa mitään. Vastaamme itse, yleensä saman arkipäivän aikana.