Yhdistämme yrityksenne toiminnanohjauksen, laskutuksen, varaston ja verkkokaupan niin, että samaa tietoa ei tarvitse kirjata moneen kertaan. Saatte valmiin, testatun ratkaisun. Hoidamme suunnittelun, toteutuksen, käyttöönoton ja ohjeistuksen.
Mitä tämä on? Rakennamme yrityksenne ohjelmistojen välille yhteydet, joilla esimerkiksi tilaukset, asiakastiedot ja varastosaldot siirtyvät automaattisesti.
Kenelle sopii? Yrityksille, jotka syöttävät samaa tietoa moneen paikkaan, tekevät toistuvia raportteja käsin tai haluavat järjestelmien keskustelevan keskenään.
Mitä sisältää?
Miten etenemme?
Hinta: Kaikki työ 70 €/h + ALV. Lähityössä lisäksi 1 €/km + ALV (Mäntsälästä).
Automaatio yritykselle tarkoittaa usein yksinkertaisia integraatioita: lomake → CRM, laskutusjärjestelmä → kirjanpito tai varasto → verkkokauppa. Kun prosessit toimivat automaattisesti, virheet vähenevät ja aikaa vapautuu olennaiseen.
Kun verkkokaupassa syntyy tilaus, tieto siirtyy varastoon ja laskutukseen. Kun asiakastieto muuttuu, se päivittyy sovittuihin järjestelmiin. Integraatio poistaa käsin kopiointia ja pitää eri ohjelmissa olevat tiedot yhtenäisinä.
API-integraatio tarkoittaa kahden järjestelmän yhdistämistä rajapintojen (API) kautta niin, että tieto siirtyy automaattisesti.
Päivitetty:
Rakennamme integraatiot niin, että asiakas voi halutessaan vaihtaa Datastormin toiseen tekijään. Asiakkaalla on aina pääsy rakentamiemme integraatioiden lähdekoodiin, ja asiakas saa oman datansa sekä sen varmuuskopiot.
Dokumentoimme rajapinnat, tietojen muunnokset, ajastukset, virheenkäsittelyn ja käyttöönoton seuraavaa kehittäjää varten. Käytämme yleisesti tunnettuja teknologioita ja kuvaamme myös ulkoisten palvelujen riippuvuudet. Kun ehdotamme automaatioalustaa, käymme läpi sen vaikutuksen siirrettävyyteen ennen valintaa.
Tavoitteemme on suojata asiakkaan työn jatkuvuutta. Suunnittelemme, miten epäonnistuneet tiedonsiirrot havaitaan ja käsitellään, jotta esimerkiksi ERP-järjestelmän tilaus- tai laskutusprosessi voidaan palauttaa hallitusti. Reagoimme nopeasti kysymyksiin ja ongelmiin sekä käsittelemme tarjouspyynnöt ripeästi.
Lue periaatteemme toimittajariippumattomuudesta ja opas toimittajalukon välttämiseen.
Toimitamme yksittäisen automaation tai usean järjestelmän yhdistämisen valmiina käyttöön. Voitte tilata myös erillisen toteutussuunnitelman.
Selvitetään nykytila ja tehdään selkeä toteutussuunnitelma.
Toistuva työvaihe automaattiseksi, testattuna ja käyttöön otettuna.
Laajempi integraatio tai useamman järjestelmän yhdistäminen.
Matkalaskujen automatisointi, hyväksyntäketjut ja tietojen käsittely eri formaateissa.
Järjestelmien väliset integraatiot, rajapinnat ja tiedonsiirrot.
Automaattinen raportointi, tilausten tukiprosessit ja ajastetut rutiinit.
Suunnittelemme automaation yrityksenne työnkulun mukaan ja vastaamme sovitusta toimituksesta käyttöönottoon asti. Jos tarvitsette myös uuden toiminnanohjauksen, rakennamme räätälöidyn ERP-järjestelmän avaimet käteen ja yhdistämme siihen tarvittavat nykyiset ohjelmistot.
Matkalaskujen käsittely vie aikaa ja vaatii tarkkuutta. Toteutamme automaation, joka käsittelee matkalaskut, tarkistaa tiedot ja lähettää ne hyväksyttäväksi. Hyväksynnän jälkeen tiedot siirtyvät taloushallintoon automaattisesti. Näin säästyy aikaa ja matkalaskujen käsittely nopeutuu merkittävästi. Virheiden määrä vähenee automaattisen tarkistuksen ansiosta.
Järjestelmien väliset integraatiot mahdollistavat tiedon sujuvan liikkumisen ilman manuaalista syöttämistä. Toteutamme integraatiot esimerkiksi verkkokaupan ja varastonhallinnan, taloushallinnon ja CRM-järjestelmien tai muiden tarvittavien järjestelmien välille. Tietojen päivityssuunta ja päivitystiheys sovitaan järjestelmien mahdollisuuksien mukaan. Toteutukseen kuuluvat sovitut käyttöoikeudet, virheenkäsittely ja seuranta.
Hyväksytyn tarjouksen asiakas- ja tilaustiedot voidaan siirtää CRM:stä ERP:iin ja edelleen laskutukseen ilman uudelleenkirjausta. Sovimme, missä tietoja ylläpidetään, mitä siirretään ja miten epäonnistuneet siirrot käsitellään. Nykyiset toimivat ohjelmistot voidaan säilyttää. Jos tarvitsette myös uuden asiakkuudenhallinnan, toimitamme räätälöidyn CRM:n avaimet käteen.
SalesPro-toteutuksessa rakensimme myyntiseurantasovelluksen ja Easoft CRM -integraation. Bureau Toimitiloille toteutimme yhteydet sisäisestä CRM:stä julkiselle hakusivustolle ja ulkoisiin julkaisukanaviin.
Raportit voidaan generoida ja lähettää automaattisesti sovitulla aikataululla. Toteutamme raportoinnin automaation, joka kerää tiedot eri lähteistä, muodostaa raportin ja lähettää sen sähköpostiin tai tallentaa jaettuun kansioon. Raportit voivat olla päivittäisiä, viikoittaisia tai kuukausittaisia. Näin johto ja henkilöstö saa ajantasaista tietoa ilman manuaalista työtä.
Data tulee usein eri formaateissa ja vaatii muunnoksia ennen käyttöä. Toteutamme tiedon käsittelyautomaatiot, jotka muuntavat datan oikeaan muotoon, validoivat tiedot ja siirtävät ne eteenpäin. Esimerkiksi Excel-tiedostot voidaan lukea, käsitellä ja tallentaa tietokantaan automaattisesti. Tiedon käsittely tapahtuu luotettavasti ja virheet raportoidaan.
Tilausten ja tarjouspyyntöjen käsittely voidaan automatisoida. Toteutamme järjestelmät, jotka vastaanottavat tilaukset, tarkistavat tiedot, päivittävät varastosaldot ja lähettävät vahvistukset automaattisesti. Tarjouspyynnöt voidaan ohjata oikealle henkilölle ja seurata niiden käsittelyä. Näin asiakaspalvelu nopeutuu ja virheet vähenevät.
Monet toistuvat tehtävät voidaan ajastaa tapahtumaan automaattisesti. Toteutamme ajastettuja rutiineja esimerkiksi varmuuskopiointiin, tietojen synkronointiin, sähköpostien lähetykseen ja muihin säännöllisiin tehtäviin. Ajastukset tehdään tarpeen mukaan ja niitä voidaan muokata helposti. Virhetilanteissa lähetetään ilmoitus.
Kerro, missä kohtaa työ pysähtyy tai missä naputellaan käsin samoja tietoja moneen paikkaan. Etsitään yhdessä helpoin automaatio. Pienenkin automaation hyöty voi olla merkittävä, jos sama käsin tehtävä vaihe toistuu usein. Takaisinmaksu riippuu volyymista ja toteutuksen hinnasta.
Moni pk-yritys ostaa vuosien varrella "yhden sovelluksen lisää", koska myyjä lupaa, että se korvaa vanhat. Lopputulos on usein tämä: käytössä onkin kuusi sovellusta, ja mikään niistä ei puhu keskenään. Sama tieto kirjoitetaan moneen paikkaan, ja jossain kohtaa numerot eivät enää täsmää.
Integraatioiden idea on yksinkertainen: kun kirjaat asian yhteen paikkaan, se näkyy automaattisesti myös muualla. Silloin tieto pysyy yhtenäisenä, virheet vähenevät ja arki nopeutuu.
Monessa yrityksessä sähköposti ja kalenteri ovat jo Googlella tai Microsoftilla, mutta muu työ on hajallaan. Integraatioilla saadaan esimerkiksi:
Tyypillinen katkos: tarjous hyväksytään, mutta tiedot eivät siirry eteenpäin. Silloin joku kirjoittaa asiakkaan tiedot uudestaan projektijärjestelmään ja vielä uudestaan laskutukseen.
Integraatiossa voidaan tehdä esimerkiksi näin:
Tämä on monen yrityksen suurin helpotus. Valitaan yksi "totuuden lähde" (esim. CRM, ERP tai projektijärjestelmä), ja sen jälkeen:
Haluatko tietää, miten yrityksenne järjestelmät voidaan yhdistää?
Voimme tehdä teille maksuttoman 30 min alkukartoituksen (etänä/puhelimessa), jossa selvitetään nykyiset työkalut ja suurimmat "käsin kopioinnin" kohdat. Saatte ehdotuksen tarvittavasta kokonaisuudesta ja sen toteutuksesta.
Kerro, mitä tietoa siirretään käsin ja mihin työ sen vuoksi pysähtyy. Suunnittelemme tarvittavat järjestelmien väliset yhteydet ja sovimme valmiin toimituksen sisällön, kustannusarvion ja aikataulun.
Rakennamme ja testaamme koko sovitun ratkaisun. Käyttöönottoon kuuluvat ohjeistus, dokumentaatio ja sovitut toimintatavat virhetilanteisiin. Ylläpidon vastuut kirjataan, jotta tiedonsiirrot pysyvät hallinnassa myös jatkossa.
Pyydä arvioKerro projektistasi tai pyydä arvio. Kerromme suoraan, pystymmekö auttamaan ja millainen hyöty on odotettavissa. Kartoitus on maksuton.
Emme porrasta hintoja emmekä lisää piilokuluja. Sama tunti maksaa saman, oli kyse tunnin korjauksesta tai vuoden kumppanuudesta. Ennen töiden aloitusta saat aina arvion tunteina ja euroina, eikä mitään laskuteta ennen kuin olet hyväksynyt arvion.
Laskutetaan toteutuneen mukaan – ei minimiveloitusta
70 €/h + ALVKartoitus alkaen 350 € (n. 5 h × 70 €/h) + ALV
Sopii kun:
Lähityössä 1 €/km + ALV (Mäntsälästä).
Sovittu kuukausilaskutus ja tekemisen rytmi
70 €/h + ALVEsim. 8 h/kk ylläpito ≈ 560 €/kk · 12 h/kk ≈ 840 €/kk + ALV
Sopii kun:
Suosituin malli. Automaatiot elävät ja kehittyvät yrityksen mukana.
Sovittu toimitussisältö, kustannusarvio ja aikataulu
70 €/h + ALVQuick Win -automaatio alk. 1 400 € (~20 h × 70 €/h) + ALV
Sopii kun:
Laajemmat integraatiot hinnoitellaan kartoituksen jälkeen. Usein jatkuu ylläpitona.
Kaikki hinnat + ALV. ERP-hankkeen hinta määräytyy prosessien, integraatioiden, migraatioiden ja järjestelmän kriittisyyden mukaan, ei liikevaihdosta. Ensikeskustelu ja tarjous ovat maksuttomia. Mahdollisesta erillisestä määrittelytyöstä sovitaan etukäteen.
Mietitkö, mitä oma projektisi maksaisi? Laske arvio 30 sekunnissa ↓ tai kysy suoraan. Sanomme myös rehellisesti, jos jotain ei kannata teettää.
Esimerkiksi raportointi, tiedonsiirto, ilmoitukset, synkronoinnit ja rutiinitehtävät.
Järjestelmien yhdistämistä niin, että tieto liikkuu oikein ja ilman manuaalista työtä.
Käymme läpi nykyiset järjestelmät ja sovimme kirjallisesti valmiin toimituksen sisällön, kustannusarvion ja aikataulun. Sen jälkeen toteutamme ja testaamme sovitut yhteydet sekä huolehdimme käyttöönotosta ja ohjeistuksesta.
Aikasäästö, virheiden väheneminen ja läpimenoajan lyheneminen.
Kyllä. Usein etänä, mutta työpajat voidaan sopia myös paikan päälle.
Integraatiot palveluna sisältää kartoituksen, toteutuksen, testauksen ja ylläpidon. Yhdistämme järjestelmiäsi (CRM, laskutus, varasto, verkkokauppa) niin, että tieto liikkuu automaattisesti ja virheet vähenevät.
API-integraation hinta riippuu järjestelmien määrästä, rajapintojen monimutkaisuudesta ja virheenkäsittelyn tarpeesta. Kaikki työt 70 €/h + ALV, sama hinta pienistä korjauksista jatkuvaan kumppanuuteen. Yksinkertainen integraatio alkaa 1 400 €:sta (n. 20 h), laajemmat 3 000–10 000 €. Katso myös räätälöity ohjelmistokehitys -palvelumme, kun integraatio vaatii räätälöintiä.
Miten tunnistat toistuvat työvaiheet, jotka kannattaa automatisoida.
Miten tekoälyavusteinen kehitys vaikuttaa integraatioprojektien työmäärään ja kustannuksiin.
Miten yhdistät CRM:n ja laskutuksen automaattisesti?
Kannattava integraatio tai automaatio löytyy usein arkisesta rutiinista: tietojen siirrosta, ilmoituksista, raportoinnista tai tarkistuksista, joita tehdään joka viikko käsin.
