Kuokkapekka – Räätälöity ERP ja verkkosivusto

Mitä tehtiin

• Räätälöity ERP-ohjelmisto – projektit, resursointi, dokumentit ja laskutuksen pohjat yhdessä järjestelmässä
• Prosessien digitalisointi – keskeisiä työvaiheita siirrettiin paperilta ja manuaalisesta kirjaamisesta järjestelmään
• Verkkosivusto – Palvelujen esittely ja yhteydenotto
• Responsiivinen toteutus mobiilille ja desktopille
• Perus-SEO: otsikoinnit, metatiedot ja sisäinen linkitys

Asiakas

Oy Kuokka – Pekka Ab on valokuituverkon tonttiosuuksien rakentamiseen erikoistunut yritys. Yritys tarjoaa avaimet käteen -palvelun valokuituliittymän rakentamiseen: tonttisuunnitelmasta päätelaitteiden asennukseen ja käyttöönottoon.

Kapasiteetti yltää jopa 5000 tonttiin kaudessa, ja toiminta skaalautuu tilausmäärien mukaan.

Lähtötilanne ja haaste

Ennen ERP-järjestelmää toiminta pyöri papereiden ja manuaalisen kirjaamisen varassa. Kun tilausmäärät kasvavat, paperinen prosessi ei skaalaudu samalla tavalla kuin järjestelmä.

Ratkaisu

Rakensimme Kuokkapekalle räätälöidyn ERP-ohjelmiston. Järjestelmään kuuluvat:

• Projektien hallinta ja seuranta
• Työntekijöiden ja kaluston resursointi
• Dokumenttien hallinta
• Raportointi ja laskutuksen pohjat

Keskeiset ominaisuudet

Järjestelmään kuuluvat projektien hallinta, työntekijöiden ja kaluston resursointi, dokumentit sekä raportointi ja laskutuksen pohjat.

Mittakaava

Kapasiteetti yltää jopa 5 000 tonttiin kaudessa. Asiakkuus on kestänyt 8 vuotta: se alkoi verkkosivuista ja on jatkunut räätälöityyn ERP-järjestelmään ja jatkokehitykseen.

Lopputulos

• Paperityö väheni – projektit, resursointi ja dokumentit samassa järjestelmässä
• Kasvavan volyymin tuki – järjestelmä rakennettiin valokuiturakentamisen tarpeisiin, joissa kapasiteetti yltää yrityksen mukaan jopa 5 000 tonttiin kaudessa
• Asiakkuus kestänyt 8 vuotta – alkaen nettisivuista, nyt räätälöity ERP ja jatkokehitys

→ Järjestelmä yhdistää projektit, resursoinnin, dokumentit ja laskutuksen pohjat samaan paikkaan.

Lisäksi toteutimme verkkosivuston, joka esittelee palvelut selkeästi ja ohjaa kävijän yhteydenottoon.