Räätälöity ERP maanrakennusyritykselle

Päivitetty: 16.10.2026 · Kirjoittanut Miko Axel Kallio, Datastorm Oy

Maanrakennuksessa ja muussa kenttätyössä projekti ei ole rivi toiminnanohjauksessa. Se on työmaa, jonne lähtevät ihmiset, koneet, luvat ja materiaali, ja josta pitäisi palata tunnit, määrät ja laskutettava työ. Jos nämä elävät vihkoissa, WhatsAppissa ja laskutuksen Excelissä, kate selviää vasta kun työ on ohi. Räätälöity ERP kokoaa ketjun yhteen. Se ei tarkoita, että kaikki alla kuvatut toiminnot kuuluvat jokaiseen toimitukseen.

Mitä Kuokkapekan julkinen referenssi oikeasti kertoo

Oy Kuokka – Pekka Ab rakentaa valokuituverkon tonttiosuuksia avaimet käteen -palveluna, tonttisuunnitelmasta päätelaitteiden asennukseen. Kyse on kenttä- ja projektityöstä, ei yleisestä maansiirtoyhtiöstä. Julkinen referenssi kertoo, että ennen järjestelmää työ pyöri papereilla ja käsinkirjauksella, ja että kapasiteetti yltää yrityksen mukaan jopa 5 000 tonttiin kaudessa. Asiakkuus on kestänyt 8 vuotta: se alkoi verkkosivuista ja on jatkunut räätälöityyn ERP:hen.

Järjestelmään kuuluvat referenssin mukaan projektien hallinta ja seuranta, työntekijöiden ja kaluston resursointi, dokumentit sekä raportointi ja laskutuksen pohjat. Verkkosivusto on erillinen toimitus, ja se on tehty responsiiviseksi. Referenssi ei kuvaa erillistä mobiilisovellusta, työtuntien leimausmoduulia eikä projektin kate-raporttia. Niitä ei pidä lukea tehdyksi. Ne ovat tämän oppaan yleisiä tarpeita maanrakennuksessa, ja ne rajataan hankekohtaisesti.

Referenssin hyöty, jonka voimme sanoa: paperityö väheni, kun projektit, resursointi ja dokumentit ovat samassa järjestelmässä. Euromääräistä säästöä tai takaisinmaksua emme julkaise, koska sitä ei ole referenssissä.

Projektien hallinta

Projekti on urakka tai tontti, jolla on tilaaja, osoite, sopimuksen laajuus ja tila. Tila ei ole vapaa tekstikenttä. Se on päätös: tarjottu, tilattu, käynnissä, keskeytetty, luovutettu, laskutettu. Kun tila vaihtuu, seuraava työ tulee näkyviin. Tarjousvaiheen dokumentti ei saa sekoittua luovutetun työmaan laskutusaineistoon.

Maanrakennuksessa yhdellä asiakkaalla voi olla kymmeniä kohteita kaudessa. Lista, jossa kohde on rivi ilman osoitetta, konetta ja vastuuhenkilöä, ei auta työnjohtoa maanantaiaamuna. Kuokkapekan referenssin projektien hallinta on tätä luokkaa: kohteet ja niiden seuranta samassa paikassa paperin sijaan. Teidän kohteenne rakenne, oli se tontti, katuosuus tai louhinta, määritellään erikseen.

Työmaat

Työmaa on paikka, jossa työ tapahtuu. Sillä on osoite, karttalinkki, yhteyshenkilö, lupa-asiat ja se, mitä kohteessa pitää olla valmiina ennen kuin kone lähtee. Jos lupa tai kartta puuttuu, lähtö on turha. Järjestelmä voi näyttää puutteen ennen kuin resurssi varataan. Tämä on suunnittelusääntö, ei väite siitä, että Kuokkapekalle olisi rakennettu lupavalvonta.

Usea käynti samalla työmaalla on tavallista. Ensimmäinen käynti kaivaa, toinen asentaa, kolmas tarkistaa. Käynnit ovat projektin vaiheita, eivät uusia projekteja, ellei laskutus niin vaadi. Vaiheen valmistuminen on se hetki, jolloin laskutusaineisto tai seuraava resurssi vapautuu.

Resursointi

Kuokkapekan järjestelmässä on työntekijöiden ja kaluston resursointi. Se on maanrakennuksessa sama ongelma: kaivinkone ja kuljettaja ovat eri resursseja, ja molemmat voivat olla varattuja eri kohteisiin. Jos vain ihminen on kalenterissa, kone voi olla toisella työmaalla. Jos vain kone on listassa, kuljettajan loma ei näy.

Resursointi näyttää viikon, ei pelkkää päivää. Perjantai-iltapäivän siirto muuttaa maanantain suunnitelman. Hyvä näkymä on työnjohtajalle viikkolista ja tekijälle oman päivän kohteet. Kapasiteetin raja tulee vastaan, kun tilauksia on enemmän kuin koneita. Kuokkapekan julkinen luku, jopa 5 000 tonttia kaudessa, kertoo miksi paperinen jako ei skaalaudu. Se on heidän kapasiteettinsa, ei lupaus teidän volyymistanne.

Työtunnit

Työtunti on laskutuksen ja palkan pohja, jos urakka ei ole puhtaasti kiinteähintainen. Tunnin pitää kiinnittyä projektiin, vaiheeseen ja henkilöön. Ilman projektia tunti on yleiskulua, jota ei voi kohdistaa. Kuokkapekan referenssi ei vahvista erillistä tuntikirjausta. Jos teillä tunnit ovat palkan ja lisälaskutuksen perusta, se on oma rajaus ensimmäiseen versioon tai jatkokehitykseen.

Kirjaus kentällä on lyhyt: kohde, alku, loppu, mahdollinen lisätyö. Jos näkymä vaatii kymmenen kenttää, sitä ei käytetä, ja tunnit tulevat illalla muistista. Palkkahallintoon tunnit voidaan viedä tiedostona tai rajapinnalla. Palkanlaskenta itse kannattaa usein jättää valmisohjelmaan.

Dokumentit

Kuokkapekan järjestelmään kuuluvat dokumentit. Maanrakennuksessa dokumentti on suunnitelma, lupa, valokuva kaivannosta, mittauspöytäkirja tai luovutusaineisto. Se kuuluu projektille, ei sähköpostin liitteeksi. Kun työmaa vaihtuu, sama kansio seuraa mukana. Versio merkitsee: työmaalla ei saa olla eilisen karttaa, jos suunnitelma muuttui aamulla.

Kuva on dokumentti siinä missä PDF. Ennen ja jälkeen -kuvat vähentävät riitaa lisätöistä. Niiden ottaminen pitää olla osa vaiheen kuittausta, ei erillinen tehtävä, joka jää tekemättä.

Laskutusaineisto

Referenssi puhuu raportoinnista ja laskutuksen pohjista, ei siitä, että lasku lähtisi automaattisesti taloushallinnosta. Laskutuksen pohja tarkoittaa, että projektilta saadaan koottua se, mitä voidaan laskuttaa: valmistunut vaihe, sopimuksen mukainen erä tai kirjattu lisätyö. Taloushallinto voi edelleen muodostaa varsinaisen laskun.

Maanrakennuksessa maksuerä seuraa usein vaihetta, ei kalenteria. Jos vaihe ei ole järjestelmässä valmis, laskua ei pidä lähteä kokoamaan sähköpostista. Tämä sääntö kannattaa kirjoittaa näkyviin jo määrittelyssä. Muuten laskutus elää omassa tahdissaan ja projekti omassaan.

Projektin kannattavuus

Kannattavuus on tulot miinus kohdistetut kulut. Tulot tulevat sopimuksesta ja lisätöistä. Kulut tulevat tunneista, kalustosta, aliurakasta ja materiaalista, jos ne on kirjattu projektille. Ilman kohdistusta raportti näyttää liikevaihdon, ei katetta. Kuokkapekan referenssi ei vahvista kate-raporttia. Jos teillä tarve on nähdä kesken oleva kate eikä vain loppulasku, se suunnitellaan omaksi näkymäkseen ja sen lähdetiedot pitää olla olemassa. Raportti ei korjaa puuttuvaa tuntikirjausta.

Hyödyllinen ensimmäinen raportti on lista kohteista, joissa valmista vaihetta ei ole laskutettu, tai joissa toteutuneet tunnit ylittävät arvion. Se on konkreettisempi kuin yleinen dashboard.

Mobiilikäyttö

Työnjohtaja ja tekijä eivät istu toimistossa. Näkymän pitää toimia puhelimessa: päivän kohteet, dokumentti, kuittaus. Kuokkapekan verkkosivusto on responsiivinen. ERP:n mobiilikäyttöä referenssi ei erikseen kuvaa. Maanrakennuksen hankkeessa mobiili on yleensä osa ensimmäistä versiota, jos kuittaus tapahtuu työmaalla. Se suunnitellaan isoilla painikkeilla ja lyhyellä lomakkeella. Heikko verkko työmaalla tarkoittaa, että kuittaus pitää voida jonottaa. Tätä ei pidä olettaa sivutuotteeksi työpöytänäkymästä. Hintaopas mainitsee mobiilin omaksi kustannustekijäkseen juuri tästä syystä.

Järjestelmän käyttöönotto

Käyttöönotto alkaa yhdestä työnjohtajasta ja yhdestä kohdetyypistä, ei koko kalustosta. Ensimmäinen tuotantoversio Datastormilla on yleensä yhdessä prosessissa ja 1–2 integraatiossa, noin 170 tuntia, aikataulu 2–4 kuukautta. Maanrakennuksessa se voi olla projektit, resursointi ja dokumentit, jos laskutusaineisto syntyy niistä. Tunnit, kate ja taloushallinnon rajapinta voivat olla seuraava vaihe. Kuokkapekan aikataulua emme käytä esimerkkinä, koska sitä ei ole julkaistu.

Tilaajalta tarvitaan yksi päättäjä ja oikeat kohteet testiin. Vanhat paperit eivät siirry itsestään. Avoimet kohteet viedään käsin tai tiedostona, suljetut jätetään arkistoon. Tuotantoon viedylle järjestelmälle sovitaan ylläpito alkaen 1 000 €/kk + ALV. Maksuton kartoitus kertoo, onko ensimmäinen vaihe tämä rajaus vai pienempi.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä Kuokkapekalle on rakennettu?

Julkisen referenssin mukaan räätälöity ERP, jossa ovat projektien hallinta, työntekijöiden ja kaluston resursointi, dokumentit sekä raportointi ja laskutuksen pohjat. Lisäksi on tehty verkkosivusto. Työtuntien leimausta, erillistä mobiilisovellusta tai katelaskentaa referenssi ei vahvista.

Sopiiko sama malli maanrakennukseen?

Projektin, työmaan, kaluston ja dokumenttien ketju on samanmuotoinen kuin valokuidun tonttityössä. Urakan maksuerät, luvat ja konekanta määritellään teidän prosessistanne. Referenssi ei ole maanrakennuksen valmis paketti.

Kuinka nopeasti ensimmäinen versio valmistuu?

Datastormin nykyisissä hankkeissa ensimmäisen tuotantoversion tavoite on yleensä 2–4 kuukautta. Kuokkapekan käyttöönoton kestoa ei ole julkaistu, joten sitä ei käytetä aikataululupauksena.

Mitä ensimmäinen vaihe maksaa?

Hintaoppaan rajattu ensimmäinen tuotantovaihe on noin 170 tuntia eli noin 12 000 € + ALV, kun mukana on ydin ja 1–2 integraatiota. Mobiili, tuntikirjaus ja useat integraatiot muuttavat rajausta. Arvion saa hintalaskurista tai maksuttomasta kartoituksesta.

Lue myös

• Kuokkapekan referenssi
• Räätälöity ERP-palvelu
• ERP-järjestelmän käyttöönotto vaiheittain
• Hintalaskuri
• Yhteydenotto