Microsoft Business Central vai räätälöity ERP?
Business Centralin ja räätälöidyn ERP:n vertailu alkaa yrityksen työnkuluista. Tässä oppaassa käymme läpi lisenssit, laajennukset ja käyttöönoton kulut, jotta voit verrata kokonaisuutta pelkän kuukausihinnan sijaan.
Lisenssiesimerkkien pohjana on Microsoftin Suomen hintasivu, joka on luettu 16.10.2026. Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa ja edellyttävät vuosittaista maksua. Käyttöönotto, kumppanin työ ja mahdolliset lisäsovellukset on selvitettävä erikseen; puuttuvia hintoja ei ole korvattu tässä arvauksilla.
Business Centralin keskeiset ominaisuudet
Business Central kokoaa talouden, myynnin, ostot, varaston, toimitukset ja projektit samaan ympäristöön. Microsoftin vertailutaulukko listaa molempiin pääpaketteihin taloushallinnon, myynnin ja markkinoinnin, toimitukset, ostot ja ostovelat, varaston, toimitusketjun suunnittelun, projektinhallinnan ja varastonhallinnan. Mukana ovat myös mukautukset ja laajennettavuus, useat ympäristöt ja useat yritykset. Copilot sisältyy Microsoftin kuvaukseen. Myyntitilausagentti ja ostovelka-agentti edellyttävät erikseen ostettavaa Copilot-saldoa.
Tämä on valmis ERP siinä mielessä, että tilaus, varasto ja kirjanpitoaineisto voivat syntyä samasta tapahtumasta. Se on hyvä pohja yritykselle, jonka tilaus-toimitusketju on lähellä tuotteen mallia. Poikkeama tulee, kun työmaa, tuotekohtainen työvaihe tai asiakaskohtainen hyväksyntä ei ole Business Centralin oletusnäkymä. Silloin työ siirtyy joko laajennukseen tai erilliseen sovellukseen.
Essentials ja Premium
Essentials on 69,30 € käyttäjää kohti kuukaudessa. Premium on 95,30 € käyttäjää kohti kuukaudessa. Molemmat maksetaan vuosittain, ja ALV ei sisälly hintaan. Microsoftin Suomen sivu kuvaa Premiumia näin: se sisältää Essentials-paketin sekä laajennetut palvelunhallinta- ja valmistusominaisuudet. Huoltotilausten hallinta ja teollisuus ovat siis se ero, jonka hintasivu nimeää. Käyttäjiä ei sekoiteta siten, että osa olisi Essentials- ja osa Premium-käyttäjiä samassa ympäristössä ilman Microsoftin lisenssiehtojen tarkistusta. Microsoft ohjaa ostamaan kumppanin kautta.
Valmistava yritys, joka tarvitsee tuotannon työjonot ja huoltotilaukset samassa tuotteessa, katsoo Premiumia. Tukkukauppa, jossa valmistusta ei ole, katsoo ensin Essentialsia. Kumpikaan valinta ei vielä kerro, paljonko käyttöönotto maksaa.
Käyttäjäkohtaiset lisenssit
Team Members on 6,90 € käyttäjää kohti kuukaudessa, vuosimaksulla ja ilman ALV:a. Microsoft kuvaa sen rajoitetuksi oikeudeksi lukea tietoja, hyväksyä työnkulkuja ja luoda tai päivittää valittuja tietoja. Se ei ole täysi ERP-käyttäjä. Keräilijä, joka vain kuittaa työn, voi olla Team Member. Ostaja, joka ylläpitää tilauksia, nimikkeitä ja hintoja, tarvitsee Essentials- tai Premium-lisenssin.
Käyttäjämäärä on Business Centralissa pysyvä kuluerä. Jos yritys kasvaa 20 käyttäjästä 40 käyttäjään, lisenssi kasvaa samassa suhteessa, ellei osa käyttäjistä mahdu Team Members -oikeuteen. Räätälöidyssä ERP:ssä käyttäjälisenssiä ei ole. Kustannus on rakentaminen ja ylläpito. Iso käyttäjämäärä puoltaa omaa järjestelmää vain, jos prosessi myös tarvitsee sen. Pelkkä käyttäjämäärä ei ole syy vaihtaa, jos valmisohjelma jo hoitaa työn.
Microsoft Power Apps ja räätälöinti
Microsoftin hintasivu merkitsee mukautukset ja laajennettavuuden molempiin pääpaketteihin. Business Centralia siis räätälöidään. Tyypilliset tavat ovat AL-laajennukset, jotka elävät Business Centralin sisällä, ja Power Apps, jolla rakennetaan erillinen näkymä saman datan päälle. Power Apps on eri tuote. Sen lisenssiä ei ole Business Centralin hintasivulla, joten sitä ei laiteta tähän eurolaskelmaan.
Laajennus on oikea työkalu, kun muutos on kenttä, hyväksyntä tai raportti olemassa olevan tilauksen kyljessä. Se on väärä työkalu, kun koko ketju, esimerkiksi maanrakennuksen työmaa, kalusto ja urakan maksuerät, pitäisi mallintaa uudelleen. Silloin AL-koodia kertyy niin paljon, että versiopäivityksessä kumppani sovittaa laajennukset joka kerta. Power Apps voi olla kevyt kenttänäkymä, mutta se ei korvaa varastosaldoa tai kirjanpidon tapahtumaa, jos tieto ei palaa Business Centraliin hallitusti.
Käyttöönotto ja integraatiot
Business Central ostetaan Suomessa kumppanilta. Kumppani tekee käyttöönoton: yhtiön asetukset, tilikartan, nimikkeet, varastopaikat, käyttäjäroolit ja datan siirron. Tämän työn hintaa Microsoft ei julkaise. Hyvä tarjous erottelee lisenssin, käyttöönoton tunnit, integraatiot ja koulutuspäivät. Jos tarjous on yksi summa, laajuutta ei voi verrata toiseen tarjoukseen.
Integraatio on usein verkkokauppa, kuljetusliike, pankki tai erillinen tuotannon järjestelmä. Business Centralin oma rajapinta on dokumentoitu, mikä tekee hyvin rajatusta kytkennästä hallittavan. Vanha järjestelmä ilman rajapintaa on eri työ. Datastormin integraatio-oppaassa yksittäisiä, rajattuja kytkentöjä havainnollistetaan työmääräesimerkeillä. Ne ovat esimerkkejä rajapinnan työstä, eivät Business Central -projektin kokonaishinta.
Asiakaskohtaisen kehittämisen kustannukset
Asiakaskohtainen kehitys Business Centraliin ostetaan kumppanilta tunteina tai projektina. Julkista suomalaista listahintaa tälle työlle ei ole. Vertailussa kannattaa pyytää tunnit erikseen: montako tuntia on asetusta, montako laajennusta, montako integraatiota ja mitä jää jatkuvan palvelun piiriin. Sama kysymys pitää esittää meille, jos rakennamme oman järjestelmän. Hinta sovitaan toimitussisällön perusteella, ja yhden työnkulun työmääräesimerkki on noin 170 tuntia eli noin 12 000 € + ALV.
Jatkuva kulu Business Centralissa on lisenssi plus kumppanin tukisopimus. Räätälöidyssä ERP:ssä jatkuva kulu on ylläpito. ERP Care on 1 000 €/kk + ALV ja sisältää ympäristön, varmuuskopiot, valvonnan ja enintään 5 tuntia pienkehitystä. Suurempi jatkokehitys arvioidaan erikseen. Kumpikaan malli ei ole ilmainen viidentenä vuonna.
Oman järjestelmän rakentamisen vaihtoehto
Toimitamme oman ERP-kokonaisuutenne avaimet käteen. Jos Business Central hoitaa jo taloushallinnon hyvin, se voidaan säilyttää ja yhdistää räätälöityyn järjestelmään. Sovitut integraatiot kuuluvat toimitukseen, jotta koko työnkulku toimii tilauksesta laskutukseen.
Toimitusaika sovitaan koko järjestelmän laajuuden ja tarvittavien integraatioiden perusteella. Asiakkaalta tarvitaan päätökset toimintatavoista, oikeat tiedot testausta varten ja valtuutettu yhteyshenkilö. Datastorm vastaa teknisestä toteutuksesta ja käyttöönotosta.
Viiden vuoden kustannusvertailu
Esimerkissä on 15 täyttä käyttäjää. Määrä on laskelman oletus, jotta kaava näkyy. Vaihda luku omaksi käyttäjämääräksi. Team Members ei ole tässä taulukossa, koska se ei korvaa täyttä käyttäjää. Lisenssi on ilman ALV:a, kuten Microsoftin sivulla.
| Erä | Lasku | Viisi vuotta |
|---|---|---|
| Essentials, vain lisenssi | 15 × 69,30 € × 12 × 5 | 62 370 € |
| Premium, vain lisenssi | 15 × 95,30 € × 12 × 5 | 85 770 € |
| Datastorm, työnkulun laskentaesimerkki ja ERP Care | noin 12 000 € + 1 000 € × 60 kk | 72 000 € + ALV |
Vuosilisenssi Essentialsille tässä oletuksessa on 12 474 € ja Premiumille 17 154 €, ilman ALV:a. Datastormin rivi käyttää hintaoppaan pyöristettyä noin 12 000 euron työmääräesimerkkiä. Tuntitarkka 170 × 70 € on 11 900 €, ja silloin viiden vuoden summa Care-ylläpidon kanssa on 71 900 € + ALV. Business Centralin riviltä puuttuu käyttöönotto. Datastormin riviltä puuttuu mahdollinen jatkokehitys Care-tuntien yli. Taulukko havainnollistaa kustannuseriä. Datastormin rivi on yhden työnkulun laskentaesimerkki, ei koko yrityksen ERP-toimituksen tarjous.
Jos Business Centralin käyttöönotto on kumppanin tarjouksessa selvästi alle sen työn, jonka oma prosessi vaatii, valmisohjelma on halvempi tie. Jos laajennusten tuntimäärä lähestyy oman järjestelmän vastaavan työnkulun toteutusta ja lisenssi jää päälle, oma järjestelmä kannattaa laskea auki samalla rajauksella.
Usein kysytyt kysymykset
Paljonko Business Central Essentials ja Premium maksavat Suomessa?
Microsoftin Suomen hintasivulla 16.10.2026 Essentials on 69,30 € ja Premium 95,30 € käyttäjää kohti kuukaudessa. Team Members on 6,90 €. Hinnat maksetaan vuosittain, eikä ALV sisälly niihin. Premium sisältää Essentialsin sekä laajennetun palvelunhallinnan ja valmistuksen.
Voiko Business Centralia räätälöidä?
Kyllä. Microsoftin hintasivu listaa mukautukset ja laajennettavuuden Essentials- ja Premium-paketteihin. Käytännössä työ tehdään AL-laajennuksina tai erillisillä sovelluksilla kuten Power Appsilla. Laajennuksen projektinhintaa ei ole lisenssisivulla.
Mitä viiden vuoden vertailusta puuttuu?
Business Centralin riviltä puuttuu kumppanin käyttöönotto, koulutus ja mahdolliset lisäsovellukset. Datastormin riviltä puuttuu jatkokehitys, joka ylittää ERP Caren kuukausitunnit. Molemmat pitää pyytää tarjoukseen ennen päätöstä.
Milloin oma ERP kannattaa Business Centralin rinnalle eikä tilalle?
Kun talous ja ostoreskontra toimivat Business Centralissa, mutta yksi operatiivinen ketju jää sen ulkopuolelle. Silloin rakennamme ketjun omaan järjestelmään ja viemme laskun tai kirjanpitoaineiston Business Centraliin.
Lue myös
Mistä tarkistat valmistajan ajantasaiset ehdot?
Oppaan päivätyt lisenssiesimerkit havainnollistavat laskentatapaa. Varmista tarjoushetken hinta, käyttäjäroolien oikeudet, lisäpalvelut ja ylläpito valmistajalta tai kumppanilta.
Haluatko soveltaa tätä omaan yritykseesi?
Kerro, mitä yrityksenne järjestelmän pitäisi hoitaa. Käymme läpi tarpeen ja arvioimme sopivan kokonaisuuden. Ensikeskustelu ja tarjous ovat maksuttomia; mahdollisesta erillisestä määrittelytyöstä sovitaan etukäteen.
Datastormin ERP-toimitukseen kuuluvat sovittu suunnittelu, toteutus ja käyttöönotto. Ylläpito ja myöhempi jatkokehitys sovitaan erikseen. Tutustu ERP-toimituksen sisältöön.