Microsoft 365 ja Google Workspace
Käyttöönotot, hallinta ja tuki yrityksen sähköpostijärjestelmille.
Sähköpostit ja ympäristöt
Kun haluat omat sähköpostiosoitteet koko yritykselle, autamme alusta loppuun. Saat toimivan kokonaisuuden, jossa domain, käyttäjät, laitteet ja tietoturva on huomioitu.
Mitä toimitukseen kuuluu
Domain ja DNS
Domainin ja DNS-asetusten tarkistus ja muutokset. Postilaatikot ja alias-osoitteet.
Käyttäjät ja laitteet
Käyttäjät ja ryhmät, laitteiden käyttöönotto ja kirjautumiset.
Tietoturva ja ohjeistus
Roskapostin ja tietoturva-asetusten peruslinjaus. Ohjeistus henkilöstölle.
Yritys sähköpostit Gmail ja Microsoft 365 ympäristöihin
Datastorm Oy auttaa yrityksiä ottamaan käyttöön yritys sähköpostit Gmail tai Microsoft 365 ympäristössä. Kun yritys kasvaa ja tarvitsee yhtenäisen sähköpostiympäristön, me huolehdimme kaikesta alusta loppuun. Domainin asetukset, käyttäjien lisääminen, laitteiden konfigurointi ja tietoturva hoidetaan ammattitaidolla.
Domain ja DNS asetukset
Sähköpostien käyttöönotto vaatii domainin ja DNS asetusten konfigurointia. Huolehdimme MX tietueiden, SPF ja DKIM asetusten oikeasta konfiguroinnista, jotta sähköpostit toimivat luotettavasti eikä viestit päädy roskapostiin. DNS asetusten tarkistus ja muutokset tehdään huolellisesti. Domainin vahvistus ja asetukset dokumentoidaan.
Käyttäjät ja postilaatikot
Käyttäjätilien luonti ja postilaatikoiden konfigurointi tehdään tarpeen mukaan. Lisäämme käyttäjät, määrittämme oikeudet ja luomme tarvittavat ryhmät ja jaetut postilaatikot. Alias osoitteet ja sähköpostin edelleenlähetykset konfiguroidaan asiakkaan toiveiden mukaan. Henkilöstö saa kirjautumistiedot ja ohjeistuksen.
Laitteiden konfigurointi
Sähköpostit konfiguroidaan toimimaan kaikilla työntekijöiden laitteilla. Huolehdimme asetuksista tietokoneille, puhelimille ja tableteille. Outlook, Gmail sovellus ja muut sähköpostiohjelmat konfiguroidaan oikein. Synkronointi toimii saumattomasti eri laitteiden välillä. Tarvittaessa tulemme paikan päälle auttamaan.
Tietoturva ja roskapostisuodatus
Tietoturva-asetukset ovat tärkeitä sähköpostissa. Otamme käyttöön roskapostisuodatuksen, vaarallisten liitteiden eston ja monivaiheisen tunnistautumisen. Nämä toimet parantavat sähköpostin tietoturvaa merkittävästi. Henkilöstö saa koulutuksen turvalliseen sähköpostin käyttöön ja kalasteluviestien tunnistamiseen.
Siirtyminen vanhasta järjestelmästä
Jos yrityksellä on jo sähköpostit käytössä, autamme siirtymisessä uuteen järjestelmään. Vanhat sähköpostit siirretään uuteen ympäristöön, jotta mitään ei katoa. Siirtyminen tehdään hallitusti ja vaiheittain, jotta työ ei keskeydy. Henkilöstö saa tuen ja ohjeistuksen uuden järjestelmän käyttöönotossa.
Koulutus ja jatkotuki
Käyttöönoton yhteydessä järjestämme koulutuksen henkilöstölle. Koulutuksessa käydään läpi sähköpostin perus käyttö, kalenterin käyttö, jaetut kansiot ja muut tärkeät ominaisuudet. Tarjoamme myös jatkotukea ongelmatilanteissa. Kun kysymyksiä ilmenee tai tarvitaan apua, olemme nopeasti tavoitettavissa. Sama asiantuntija hoitaa myös jatkotuen.
Ota yhteyttä kun haluat ottaa käyttöön yritys sähköpostit tai siirtyä uuteen järjestelmään. Kerro tilanteesta ja tarpeista, niin teemme ehdotuksen toteutuksesta. Palvelemme yrityksiä koko Suomessa.
Milloin kannattaa olla yhteyessä
Ota yhteyttä, kun yritys kasvaa ja haluat yhtenäisen sähköpostiympäristön, tai kun nykyinen ratkaisu on epäselvä.
Teemme käyttöönoton siististi ja autamme myös siirtymässä vanhasta järjestelmästä.
Pyydä käyttöönottoTarvitsetko myös laitteet ja tuen?
Voimme samalla hoitaa työasemat, kirjautumiset ja arjen IT tuen, jotta kokonaisuus pysyy hallinnassa.
Ota yhteyttä
Kerro lyhyesti tarpeesi, palaamme nopeasti.
Usein kysytyt kysymykset
Voitteko siirtää vanhat sähköpostit?
Kyllä. Migraatio suunnitellaan niin, että käyttökatko pysyy pienenä.
Mitä käyttöönottoon kuuluu?
Domain, käyttäjät, asetukset, tietoturva (MFA) ja peruspolitiikat.
Kumpi kannattaa: Microsoft 365 vai Gmail?
Riippuu tarpeesta. Autamme valitsemaan selkeimmän ja toimivimman kokonaisuuden.
Miten kirjautuminen suojataan?
Otetaan käyttöön MFA ja varmistetaan järkevät suojausasetukset.
Toimitus koko Suomeen?
Kyllä. Etänä tai paikan päällä tarpeen mukaan.