Poista turha käsityö – yhdistä järjestelmät ja automatisoi rutiinit
Kun tieto liikkuu oikein järjestelmien välillä, virheet vähenevät ja aikaa säästyy. Teemme integraatiot ja automaatiot selkeästi ja dokumentoidusti.
- Vähemmän käsin kopiointia
- Virheet vähenevät
- Raportointi nopeutuu
Esimerkkejä automaatioista
Tässä tyypillisiä tilanteita, joissa automaatio säästää aikaa ja vähentää virheitä.
Lomake → CRM → ilmoitus
Verkkosivun lomakkeelta tiedot automaattisesti CRM:ään ja ilmoitus myyjälle. Ei enää manuaalista kopiointia tai unohtuneita liidejä.
Säästö: 15–30 min per liidi
Tilaus → laskutus → kirjanpito
Kun tilaus hyväksytään, lasku lähtee automaattisesti ja tiedot siirtyvät kirjanpitoon. Sama tieto ei kulu useaan kertaan käsin.
Säästö: 2–4 h viikossa
Automaattinen raportti
Viikko- tai kuukausiraportti generoidaan ja lähetetään automaattisesti. Ei tarvitse enää koota käsin eri lähteistä.
Säästö: 1–3 h per raportti
Paketit
Valitse sopiva tapa aloittaa – tai kysy räätälöityä ratkaisua.
Kartoitus ja suunnitelma
Selvitetään nykytila ja tehdään selkeä toteutussuunnitelma.
- 1–2 h etätapaaminen
- Järjestelmäkartoitus
- Priorisoitu toimenpidelista
- Kustannusarvio toteutukselle
Quick Win -automaatio
Yksi konkreettinen automaatio, joka tuottaa heti säästöjä.
- Esim. lomake → CRM → ilmoitus
- Tai raportti automaattisesti sähköpostiin
- Dokumentointi ja ohjeistus
- 2 viikon tuki käyttöönoton jälkeen
Integraatioprojekti
Laajempi integraatio tai useamman järjestelmän yhdistäminen.
- CRM ↔ laskutus ↔ varasto
- Virheenkäsittely ja hälytykset
- Dokumentointi ja koulutus
- Ylläpitosopimus erikseen
Mitä tarvitsen sinulta?
Projektin alkaessa tarvitsen näitä tietoja. Ei haittaa, jos kaikki ei ole heti tiedossa – selvitetään yhdessä.
Järjestelmät
Mitä järjestelmiä käytätte (CRM, laskutus, varasto, verkkokauppa)? Onko käytössä API-avaimia tai integraatiomahdollisuuksia?
Prosessi
Mikä työvaihe vie eniten aikaa tai aiheuttaa virheitä? Mitä tietoa siirretään käsin järjestelmien välillä?
Tavoite
Mitä haluat saavuttaa? Aikasäästö, virheiden vähentäminen, parempi tilannekuva – tai kaikki edellä mainitut?
Aikataulu
Onko kiire vai voiko edetä rauhassa? Onko tulossa muutoksia järjestelmiin, jotka vaikuttavat aikatauluun?
Usein kysytyt kysymykset
Integraatio yhdistää kaksi tai useampaa järjestelmää niin, että tieto liikkuu automaattisesti niiden välillä. Esimerkiksi kun syötät asiakkaan CRM:ään, sama tieto näkyy laskutusjärjestelmässä ilman erillistä kirjausta.
Haluatko karsia rutiinityötä?
Varaa maksuton 15 minuutin kartoitus. Kerro, missä kohtaa tieto jumittaa, niin katsotaan yhdessä helpoin ratkaisu.