API-integraatio tarkoittaa kahden tai useamman järjestelmän yhdistämistä ohjelmallisen rajapinnan (API) kautta. Käytännössä tämä mahdollistaa automaattisen tiedonsiirron järjestelmien välillä – ilman manuaalista kopiointia tai tiedostojen siirtelyä.
Mikä on API?
API (Application Programming Interface) on rajapinta, jonka kautta ohjelmistot voivat keskustella keskenään. Ajattele sitä kuin "sopimuksena" siitä, miten tietoa pyydetään ja palautetaan. Kun CRM-järjestelmäsi API:a kutsutaan, se palauttaa esimerkiksi asiakastiedot standardoidussa muodossa.
Miksi API-integraatio kannattaa?
- Vähemmän manuaalista työtä: tieto siirtyy automaattisesti
- Vähemmän virheitä: ei copy-paste-virheitä tai unohduksia
- Reaaliaikainen tieto: järjestelmät pysyvät synkronoituna
- Tehokkuus: työntekijät voivat keskittyä arvoa tuottavaan työhön
- Skaalautuvuus: toimii myös kun volyymi kasvaa
Esimerkkejä API-integraatioista
Käytännön esimerkkejä, joita pk-yritykset usein tarvitsevat:
- Verkkokauppa → varasto: tilaukset siirtyvät automaattisesti varastojärjestelmään
- CRM → laskutus: asiakastiedot ja tilaukset siirtyvät laskutusjärjestelmään
- Lomake → CRM: verkkosivun yhteydenotot tallennetaan automaattisesti
- ERP → raportointi: taloustiedot siirtyvät raportointityökaluun
- Kalenteri → projektinhallinta: tapaamiset näkyvät molemmissa
API-integraation toteutustavat
API-integraatio voidaan toteuttaa eri tavoilla riippuen tarpeesta ja budjetista:
1. No-code/low-code työkalut (Zapier, Make, n8n)
Sopii yksinkertaisiin integraatioihin. Nopea käyttöönotto, ei vaadi ohjelmointiosaamista. Rajoitukset monimutkaisemmissa logiikassa.
- Hinta: 20–300 €/kk (+ käyttöönotto)
- Sopii: yksinkertaiset automaatiot, vähän dataa
2. Räätälöity integraatio
Ohjelmallisesti toteutettu integraatio, joka tehdään täysin tarpeisiin sopivaksi. Vaatii kehitystyötä mutta tarjoaa eniten joustavuutta.
- Hinta: 1 000–10 000 € (+ ylläpito)
- Sopii: monimutkaiset integraatiot, paljon dataa, erityisvaatimukset
3. iPaaS-alustat (Integration Platform as a Service)
Valmiit alustat, jotka tarjoavat työkalut integraatioiden rakentamiseen. Yhdistelmä no-code ja räätälöintiä.
- Hinta: 100–1 000 €/kk
- Sopii: keskitason monimutkaisuus, useita integraatioita
Mitä API-integraatio maksaa?
| Integraation tyyppi | Kuvaus | Hinta |
|---|---|---|
| Yksinkertainen | Kaksi järjestelmää, suoraviivainen tiedonsiirto | 1 000–3 000 € |
| Keskitaso | Useampi järjestelmä, muunnoksia, ehtoja | 3 000–7 000 € |
| Monimutkainen | Useita järjestelmiä, räätälöinti, virheenkäsittely | 7 000–15 000+ € |
Ylläpito ja seuranta lisäksi tyypillisesti 50–300 €/kk integraation monimutkaisuudesta riippuen.
API-integraation vaiheet
- Kartoitus: mitä järjestelmiä yhdistetään, mitä tietoa siirretään, mihin suuntaan
- Suunnittelu: tekninen arkkitehtuuri, virheenkäsittely, testaus
- Toteutus: integraation rakentaminen ja testaus
- Käyttöönotto: tuotantoon siirto ja seuranta
- Ylläpito: valvonta, korjaukset, päivitykset
Usein kysytyt kysymykset
Voiko API-integraation tehdä ilman ohjelmointia?
Kyllä, yksinkertaiset integraatiot onnistuvat Zapierilla, Makella tai vastaavilla. Monimutkaisemmat integraatiot vaativat usein räätälöintiä.
Miten tiedän tarvitsenko API-integraatiota?
Jos huomaat, että samaa tietoa syötetään moneen paikkaan, tiedostoja siirretään käsin tai raportteja kootaan manuaalisesti – API-integraatio voi auttaa.
Mitä jos järjestelmälläni ei ole API:a?
Useimmilla moderneilla järjestelmillä on API. Jos ei, vaihtoehtona voi olla tiedostopohjainen integraatio (CSV, XML) tai web scraping.
Kuinka kauan API-integraation toteutus kestää?
Yksinkertainen integraatio 1–2 viikkoa. Keskitaso 2–4 viikkoa. Monimutkainen 1–3 kuukautta.
Tarvitsetko API-integraation?
Autamme suunnittelemaan ja toteuttamaan integraatiot, jotka säästävät aikaa ja vähentävät virheitä. Kerro järjestelmistäsi, niin ehdotamme parhaan tavan edetä.
Pyydä arvio Katso integraatiopalvelu