Microsoft 365 vs Google Workspace – kumpi sopii yritykselle?

Kun yritys valitsee sähköposti- ja yhteistyöalustaa, kaksi vaihtoehtoa nousee esiin: Microsoft 365 ja Google Workspace. Molemmat ovat kattavia pilviratkaisuja, mutta niissä on eroja, jotka kannattaa tietää ennen valintaa. Tässä oppaassa vertaillaan näitä kahta palvelua ominaisuuksien, hintojen ja käyttötapausten näkökulmasta.

Yleiskuva palveluista

Microsoft 365

Microsoft 365 (entinen Office 365) sisältää tutut Officen työkalut: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive ja SharePoint. Se sopii yrityksille, jotka käyttävät paljon Officen sovelluksia tai haluavat Teams-pohjaisen yhteistyöalustan.

Google Workspace

Google Workspace (entinen G Suite) sisältää Gmail-sähköpostin, Google Driven, Docsin, Sheetsin, Slidesin, Meetin ja Calendarin. Se sopii yrityksille, jotka arvostavat yksinkertaisuutta, nopeaa yhteistyötä ja selainpohjaista työskentelyä.

Ominaisuusvertailu

Sähköposti ja kalenteri

Microsoft 365: Outlook on monipuolinen ja tuttu työkalu, jossa on hyvät suodattimet, kansiorakenne ja integraatiot. Soveltuu hyvin monimutkaisiin työnkulkuihin.

Google Workspace: Gmail on kevyt, nopea ja helppokäyttöinen. Haku toimii erinomaisesti, mutta kansiorakenne on rajallisempi (toimii labeleiden kautta).

Toimisto-ohjelmat

Microsoft 365: Word, Excel ja PowerPoint ovat alan standardeja. Ominaisuudet ovat kattavat, erityisesti Excelissä (pivot-taulukot, makrot, monimutkainen analyysi).

Google Workspace: Docs, Sheets ja Slides ovat kevyempiä ja yksinkertaisempia. Ne toimivat selaimessa ja reaaliaikainen yhteistyö on saumatonta. Excelin tason analyysia tarvitseville Sheets voi olla rajallinen.

Yhteistyö ja viestintä

Microsoft 365: Teams on keskitetty alusta viestintään, videokokouksiin, tiedostoihin ja integrointeihin. SharePoint tukee dokumentinhallintaa ja intranetejä.

Google Workspace: Google Meet videokokouksiin, Chat viestintään ja Drive tiedostojen jakamiseen. Yhteistyö on nopeaa ja vaivatonta, mutta ei yhtä monipuolista kuin Teams.

Tallennustila

Microsoft 365: Yleensä 1 TB OneDrive-tilaa per käyttäjä (riippuen paketista).

Google Workspace: 30 GB – 5 TB per käyttäjä (riippuen paketista).

Hinnat

Molemmat palvelut hinnoitellaan käyttäjäkohtaisesti kuukausimaksulla. Hinnat vaihtelevat pakettien mukaan, mutta yleinen taso on:

• Microsoft 365 Business Basic: n. 5–6 €/käyttäjä/kk (web-versiot sovelluksista, ei työpöytäversioita)
• Microsoft 365 Business Standard: n. 11–13 €/käyttäjä/kk (sisältää työpöytäversiot)
• Google Workspace Business Starter: n. 5–6 €/käyttäjä/kk
• Google Workspace Business Standard: n. 10–12 €/käyttäjä/kk

Hinnat ovat suuntaa-antavia ja voivat vaihdella. Tarkista aina viimeisimmät hinnat palveluntarjoajilta.

Kenelle kumpi sopii?

Microsoft 365 sopii, jos:

• Käytät paljon Exceliä, Wordia tai PowerPointia
• Tarvitset monipuolisen yhteistyöalustan (Teams)
• Työskentelet Windows-koneilla ja haluat työpöytäsovellukset
• Sinulla on paljon sisäisiä prosesseja, SharePoint-tarpeita tai integraatioita

Google Workspace sopii, jos:

• Arvostat yksinkertaisuutta ja nopeutta
• Teet paljon yhteistyötä reaaliajassa
• Työskentelet paljon selaimessa tai mobiilisti
• Haluat kevyen ja helpon käyttöönottoprosessin

Yhteenveto

Kumpikin palvelu on erinomainen, ja valinta riippuu yrityksen tarpeista. Jos tarvitset Officen täyden voiman ja Teamsin integraatioita, Microsoft 365 on vahva valinta. Jos taas haluat kevyen, nopean ja yhteistyöhön keskittyvän ratkaisun, Google Workspace on hyvä vaihtoehto.

Voit myös käyttää molempia rinnakkain – esimerkiksi Gmaililla sähköpostit ja Microsoftin työpöytäsovelluksilla dokumentit.

Katso myös

• MFA käyttöön yrityksessä – mitä, miksi ja miten
• Varmuuskopiot yritykselle: mitä pitää varmistaa
• Yrityssähköposti: Microsoft 365 tai Gmail – käyttöönotto ja tuki
• IT-tuki yrityksille – etänä tai paikan päällä