Kenelle ohjelmistokehitys sopii? Opas pk-yrityksille 2026

Ohjelmistokehitys on pitkään ollut suuryritysten etuoikeus. Räätälöidyt järjestelmät maksoivat kymmeniä tai satoja tuhansia euroja, ja pk-yritysten oli tyydyttävä valmisratkaisuihin – vaikka ne eivät istuneet liiketoimintaan.

Vuonna 2026 tilanne on täysin erilainen. Tekoälyavusteinen ohjelmistokehitys on pudottanut kehityskustannukset kymmenesosaan siitä, mitä ne olivat vuonna 2019. Tämä tarkoittaa, että 5–50 hengen yrityksetkin voivat tilata räätälöityjä ohjelmistoja järkevällä budjetilla.

Tässä oppaassa käymme läpi, kenelle ohjelmistokehitys sopii, milloin se kannattaa ja milloin valmisratkaisu on parempi valinta. Opit tunnistamaan tilanteen, jossa räätälöity ohjelmisto tuottaa yrityksellesi konkreettista kilpailuetua.

Miksi ohjelmistokehitys on nyt pk-yritysten ulottuvilla?

Vuonna 2019 yksinkertainenkin räätälöity verkkosovellus maksoi helposti 30 000–80 000 euroa. Kehittäjät kirjoittivat jokaisen koodirivin käsin, testasivat manuaalisesti ja dokumentoivat erikseen. Projektit kestivät kuukausia.

Nyt AI-työkalut – kuten GitHub Copilot, Claude ja GPT-4 – tekevät kehittäjästä moninkertaisesti tehokkaamman. Kehittäjä ei enää kirjoita jokaista riviä käsin, vaan ohjaa tekoälyä tuottamaan koodia, testejä ja dokumentaatiota. Tämä ei tarkoita, että laatu kärsii – päinvastoin. Kokenut kehittäjä käyttää AI:ta apuvälineenä ja tarkistaa jokaisen rivin.

Konkreettinen esimerkki: CRM-integraatio

Oletetaan, että yrityksesi tarvitsee räätälöidyn CRM-integraation, joka yhdistää verkkosivun yhteydenottolomakkeen, Pipedrive-myyntityökalun ja laskutusjärjestelmän.

Vertailukohta	2019	2026 (AI-avusteinen)
Kehitysaika	80–120 tuntia	15–30 tuntia
Kokonaiskustannus	8 000–15 000 €	1 050–2 100 €
Projektin kesto	4–8 viikkoa	1–2 viikkoa

Datastormin tuntihinta on 70 €/h. 15 tunnin projekti maksaa siis noin 1 050 euroa. Tämä on summa, jonka useimmat pk-yritykset voivat budjetoida ilman suurta riskiä.

Kenelle räätälöity ohjelmisto sopii?

Räätälöity ohjelmisto ei ole oikea ratkaisu jokaiselle yritykselle. Se sopii parhaiten yrityksille, joilla on yksi tai useampi seuraavista tilanteista:

1. Ainutlaatuinen liiketoimintaprosessi

Jos yrityksesi tekee asioita tavalla, jota valmisratkaisut eivät tue, räätälöity ohjelmisto voi olla ainoa vaihtoehto. Esimerkiksi:

• Erikoistunut tarjouslaskenta: Yrityksesi käyttää monimutkaista hinnoittelumallia, jota Excel ei enää hallitse ja jota mikään valmis-CRM ei tue.
• Räätälöity työnkulku: Tilaukset käyvät läpi 12-vaiheisen prosessin, jossa jokaisella vaiheella on omat säännöt ja vastuuhenkilöt.
• Toimialakohtainen logiikka: Rakennusalan yrityksen tarjouslaskenta poikkeaa perustavanlaatuisesti verkkokaupan tilauksenkäsittelystä.

Jos valmisratkaisun käyttöönotto vaatisi prosessien täydellistä muokkaamista, räätälöity ohjelmisto voi olla kustannustehokkaampi.

2. Integraatiotarve useaan järjestelmään

Monet yritykset käyttävät 5–15 eri ohjelmistoa: kirjanpito, CRM, projektinhallinta, sähköposti, verkkokauppa, varasto, laskutus... Kun tieto ei kulje näiden välillä, syntyy manuaalista työtä ja virheitä.

Räätälöity integraatio voi yhdistää järjestelmät niin, että tieto synkronoituu automaattisesti. Esimerkiksi:

• Verkkokaupan tilaus → varastojärjestelmä → laskutus → kirjanpito
• CRM:n kauppa → projektinhallinta → resurssit → raportointi
• Verkkosivun lomake → CRM → sähköpostiautomaatio → myyntiprosessi

Zapier ja Make.com ratkaisevat yksinkertaiset integraatiot, mutta monimutkaisemmat logiikkatarpeet vaativat usein räätälöityä koodia. Tästä kerromme lisää integraatioiden riskit ja hallinta -oppaassa.

3. Kilpailuetu teknologiasta

Jos yrityksesi kilpailuetu perustuu tietoon, nopeuteen tai asiakaskokemukseen, räätälöity ohjelmisto voi olla strateginen investointi.

• Tiedon hyödyntäminen: Räätälöity dashboard näyttää liiketoiminnan avainluvut reaaliajassa – kilpailijat tekevät päätöksiä viikon vanhan Excelin perusteella.
• Nopeus: Automatisoidut prosessit käsittelevät tilauksen minuuteissa – kilpailijalla sama kestää tunteja.
• Asiakaskokemus: Räätälöity asiakasportaali, jossa asiakas näkee tilauksensa tilan, dokumentit ja laskut – kilpailijalla sähköpostia edestakaisin.

4. Toistuvat manuaaliset työt

Jos työntekijät käyttävät tunteja viikossa manuaaliseen tiedon siirtämiseen, kopiointiin tai raporttien tekemiseen, automaatio voi vapauttaa heidät tuottavampaan työhön.

Lasketaan esimerkki: Toimistotyöntekijä käyttää 5 tuntia viikossa manuaaliseen raportointiin. Vuodessa tämä on 260 tuntia. Jos työntekijän työtunti maksaa yritykselle 40 €, manuaalisen työn hinta on 10 400 €/vuosi.

Räätälöity automaatioratkaisu, joka poistaa tämän työn, voi maksaa 2 000–5 000 € kertakuluna. Takaisinmaksuaika on alle 6 kuukautta.

5. Skaalautumisen valmistelu

Jos yrityksesi kasvaa nopeasti, nykyiset prosessit saattavat hajota. Excel-pohjaiset ratkaisut lakkaavat toimimasta 50 asiakkaan jälkeen. Manuaaliset prosessit tukkeutuvat, kun tilausmäärä kolminkertaistuu.

Räätälöity ohjelmisto voi valmistella yrityksen kasvuun: automaattinen tilausten käsittely, skaalautuva raportointi, itsepalveluportaalit asiakkaille.

Kenelle ohjelmistokehitys EI sovi?

Räätälöity ohjelmisto ei ole oikea ratkaisu jokaiseen tilanteeseen. Valmisratkaisu on usein parempi valinta seuraavissa tapauksissa:

Standardiprosessit

Jos yrityksesi prosessit ovat toimialan standardin mukaisia, valmisratkaisu todennäköisesti riittää. Esimerkiksi tavallinen verkkokauppa, perustason kirjanpito tai yksinkertainen CRM.

Valmisratkaisut kuten Shopify, Pipedrive ja Procountor on kehitetty vuosien kokemuksella ja miljoonien käyttäjien palautteella. Ne toimivat erinomaisesti standardiprosesseissa.

Epäselvä tarve

Jos et pysty määrittelemään, mitä ohjelmiston pitäisi tehdä, et ole valmis räätälöityyn kehitykseen. Ensin pitää ymmärtää prosessi, sitten vasta automatisoida se.

Vinkki: Dokumentoi nykyinen prosessi paperille tai Exceliin. Jos et pysty kuvaamaan sitä selkeästi, prosessi ei ole valmis automatisoitavaksi.

Liian pieni volyymi

Jos manuaalinen työ vie 30 minuuttia kuukaudessa, automaatio ei ole kannattava. Räätälöity ohjelmisto kannattaa, kun säästöt ylittävät kehityskustannukset 12–24 kuukauden aikajänteellä.

Väliaikainen tarve

Jos tarve kestää vain 6 kuukautta, räätälöity ohjelmisto ei ehdi maksaa itseään takaisin. Väliaikaisiin tarpeisiin sopivat paremmin no-code-työkalut, Excel-makrot tai manuaalinen työ.

Miten tunnistan oikean hetken?

Seuraavat kysymykset auttavat arvioimaan, onko yrityksesi valmis räätälöityyn ohjelmistokehitykseen:

Tarkistuslista: Oletko valmis?

• Prosessi on vakiintunut: Tiedät tarkalleen, miten asia tehdään nyt. Prosessi ei muutu joka viikko.
• Volyymi on riittävä: Manuaalinen työ vie vähintään 5–10 tuntia viikossa tai virheet aiheuttavat merkittäviä kustannuksia.
• Budjetti on olemassa: Pystyt varaamaan 1 000–10 000 € kehitykseen ilman, että se vaarantaa liiketoiminnan.
• Aikaa on oppimiseen: Olet valmis käyttämään 2–4 tuntia projektin määrittelyyn ja testaukseen.
• Pitkäaikainen tarve: Ratkaisu on käytössä vähintään 2–3 vuotta.

Jos vastasit "kyllä" vähintään kolmeen näistä, räätälöity ohjelmisto voi olla kannattava investointi.

Esimerkkejä pk-yritysten ohjelmistoprojekteista

Seuraavat esimerkit kuvaavat tyypillisiä pk-yritysten ohjelmistoprojekteja ja niiden kustannusluokkia AI-avusteisella kehityksellä:

Esimerkki 1: Tarjouslaskuri (rakennusala)

Lähtötilanne: 8 hengen rakennusliike tekee tarjouksia Excelissä. Jokaiseen tarjoukseen kuluu 2–4 tuntia, ja virheitä sattuu. Vuodessa tehdään 200 tarjousta.

Ratkaisu: Räätälöity verkkopohjainen tarjouslaskuri, joka laskee automaattisesti materiaalit, työtunnit ja katteet. Tarjous syntyy 15 minuutissa.

Mittari	Ennen	Jälkeen
Aika/tarjous	3 tuntia	15 min
Vuosikustannus (200 tarjousta)	24 000 €	4 000 €
Kehityskustannus	–	5 600 € (80 h × 70 €/h)
Takaisinmaksuaika	–	3,4 kuukautta

Esimerkki 2: Asiakasportaali (palveluala)

Lähtötilanne: 15 hengen konsulttiyritys lähettää asiakkaille raportteja ja laskuja sähköpostilla. Asiakkaat kyselevät projektin tilannetta puhelimitse. Asiakaspalvelu vie 20 tuntia viikossa.

Ratkaisu: Räätälöity asiakasportaali, jossa asiakas näkee projektinsa tilan, raportit, laskut ja voi lähettää viestejä suoraan tiimille.

Mittari	Ennen	Jälkeen
Asiakaspalveluaika/viikko	20 tuntia	5 tuntia
Vuosisäästö	–	31 200 €
Kehityskustannus	–	7 000 € (100 h × 70 €/h)
Takaisinmaksuaika	–	2,7 kuukautta

Esimerkki 3: Integraatio (tukku- ja vähittäiskauppa)

Lähtötilanne: Tukkukauppa syöttää tilaukset manuaalisesti verkkokaupasta toiminnanohjausjärjestelmään. Virheitä sattuu, ja työ vie 15 tuntia viikossa.

Ratkaisu: Räätälöity integraatio, joka siirtää tilaukset automaattisesti verkkokaupasta ERP:iin oikeassa muodossa.

Mittari	Ennen	Jälkeen
Manuaalinen työ/viikko	15 tuntia	1 tunti (valvonta)
Virheprosentti	3–5 %	< 0,1 %
Kehityskustannus	–	2 800 € (40 h × 70 €/h)

Miten aloitan?

Jos päätät, että räätälöity ohjelmisto voi sopia yrityksellesi, aloita näillä askeleilla:

1. Dokumentoi nykyinen prosessi

Kirjoita ylös, mitä tapahtuu vaihe vaiheelta. Kuka tekee mitäkin? Mistä tieto tulee? Mihin se menee? Mitä virheitä syntyy?

2. Tunnista kipupisteet

Mitkä vaiheet vievät eniten aikaa? Missä syntyy virheitä? Mikä turhauttaa työntekijöitä?

3. Laske kustannukset

Paljonko manuaalinen työ maksaa vuodessa? (Työtunnit × tuntikustannus × 52 viikkoa)

4. Määrittele tavoite

Mitä ohjelmiston pitäisi tehdä? Älä kuvaile teknistä toteutusta – kuvaile lopputulos. "Tarjous syntyy 15 minuutissa" on hyvä tavoite. "Tee React-sovellus PostgreSQL-tietokannalla" ei ole.

5. Pyydä kartoitus

Ota yhteyttä ohjelmistokehittäjään ja pyydä kartoituskeskustelua. Hyvä kehittäjä kysyy paljon kysymyksiä ja saattaa jopa ehdottaa, että räätälöity ratkaisu ei ole paras vaihtoehto.

Miksi Datastorm?

Datastorm on erikoistunut pk-yritysten ohjelmistokehitykseen AI-avusteisesti. Tämä tarkoittaa:

• Nopea kehitys: Käytämme AI-työkaluja, jotka nopeuttavat kehitystä 5–10-kertaisesti.
• Edullinen hinta: 70 €/h tuntihinta mahdollistaa räätälöidyt ratkaisut pk-yritysten budjetilla.
• Liiketoiminnan ymmärrys: Emme ole vain koodareita – ymmärrämme pk-yritysten arkea ja tarpeita.
• Rehellinen neuvonta: Jos valmisratkaisu on parempi vaihtoehto, kerromme sen.

Olemme tehneet ohjelmistoprojekteja rakennusalan yrityksille, palveluyrityksille, tukkukaupoille ja teollisuudelle. Jokainen projekti alkaa kartoituksella, jossa ymmärrämme todellisen tarpeen.

Yhteenveto

Räätälöity ohjelmistokehitys sopii pk-yrityksille, joilla on:

• Ainutlaatuinen prosessi, jota valmisratkaisut eivät tue
• Integraatiotarve useaan järjestelmään
• Toistuvaa manuaalista työtä, joka vie yli 5 tuntia viikossa
• Kasvutavoitteita, joita nykyiset työkalut eivät tue

AI-avusteinen kehitys on pudottanut kustannukset tasolle, jolla pk-yrityksetkin voivat tilata räätälöityjä ohjelmistoja. Projekti, joka vuonna 2019 maksoi 30 000 €, voi nyt maksaa 3 000–5 000 €.

Jos tunnistat yrityksessäsi tarpeen, ota yhteyttä. Kartoitamme tilanteen ja kerromme rehellisesti, kannattaako räätälöity ohjelmisto vai riittääkö valmisratkaisu.

Lue myös

• AI ohjelmistokehityksessä – miksi kehitys on 10x halvempaa
• Räätälöity ohjelmisto vs valmisratkaisu
• Ohjelmistoprojektin hinta: mistä se koostuu?
• MVP: scope, aikataulu ja budjetti
• Ohjelmistokehitys palveluna →