Ohjelmistoprojektin budjetointi pk-yritykselle 2026

"Paljonko ohjelmisto maksaa?" on kysymys, johon on vaikea vastata ilman lisätietoja. Se on kuin kysyisi "paljonko auto maksaa" – riippuu siitä, haluatko Dacia Dusterin vai Teslan.

Tämä opas antaa pk-yrityksille konkreettiset viitehinnat eri tyyppisille ohjelmistoprojekteille vuonna 2026. Käymme läpi, mistä hinta koostuu, miten budjetoit projektin ja mitä sudenkuoppia kannattaa välttää.

Hinnoittelun perusteet

Ohjelmistokehitys hinnoitellaan yleensä kahdella tavalla:

1. Tuntiperusteinen hinnoittelu

Maksat toteutuneista työtunneista. Tämä on yleisin malli, erityisesti pienissä ja keskikokoisissa projekteissa.

• Etu: Joustavuus – voit muuttaa suuntaa kesken projektin
• Haaste: Kokonaishinta ei ole tiedossa etukäteen
• Sopii: Iteratiiviseen kehitykseen, epäselviin projekteihin, pitkiin kumppanuuksiin

2. Kiinteä hinta

Sovitaan hinta etukäteen tarkasti määritellylle laajuudelle.

• Etu: Tiedät hinnan etukäteen
• Haaste: Muutokset maksavat lisää, kehittäjä lisää riskipuskurin hintaan
• Sopii: Selkeästi määriteltyihin projekteihin, joissa laajuus ei muutu

Datastormin hinnoittelu

Datastormin tuntihinta on 70 €/h. Tämä on markkinoiden edullisempaa päätä AI-avusteisen kehityksen ansiosta. Vertailun vuoksi:

Toimittajatyyppi	Tyypillinen tuntihinta
Freelancer (junioori)	40–60 €/h
Datastorm (AI-avusteinen)	70 €/h
Freelancer (seniori)	80–120 €/h
Ohjelmistotalo (pieni)	90–130 €/h
Ohjelmistotalo (keskikokoinen)	120–160 €/h
Konsulttitalo (suuri)	150–250 €/h

Huomio: Halvempi tuntihinta ei aina tarkoita halvempaa projektia. Junioori 50 €/h voi tehdä saman työn 100 tunnissa, jonka seniori tekee 30 tunnissa.

Projektiluokat ja viitehinnat 2026

Seuraavat hinnat perustuvat AI-avusteiseen kehitykseen Datastormin tuntihinnalla (70 €/h). Vuoden 2019 hinnat ovat vertailun vuoksi.

Luokka 1: Pieni integraatio tai automaatio (350–1 500 €)

Kesto: 5–20 tuntia
Aikataulu: 1–3 päivää

Esimerkkejä:

• Verkkolomake → CRM-integraatio (5–10 h) = 350–700 €
• Automaattinen sähköposti tilauksen jälkeen (5–8 h) = 350–560 €
• Google Sheets → tietokanta -synkronointi (8–15 h) = 560–1 050 €
• Raportin automaattinen generointi (10–20 h) = 700–1 400 €
• Webhook-käsittelijä (5–10 h) = 350–700 €

Hinta 2019	Hinta 2026	Säästö
2 000–5 000 €	350–1 500 €	70–85 %

Luokka 2: Keskikokoinen työkalu tai integraatio (1 500–5 000 €)

Kesto: 20–70 tuntia
Aikataulu: 1–3 viikkoa

Esimerkkejä:

• Räätälöity tarjouslaskuri (40–60 h) = 2 800–4 200 €
• Verkkokauppa → ERP-integraatio (30–50 h) = 2 100–3 500 €
• Asiakkaan itsepalveluportaali (MVP) (50–70 h) = 3 500–4 900 €
• Sisäinen työkalupaneeli (dashboard) (30–50 h) = 2 100–3 500 €
• Monimutkainen API-integraatio (40–60 h) = 2 800–4 200 €

Hinta 2019	Hinta 2026	Säästö
10 000–30 000 €	1 500–5 000 €	80–85 %

Luokka 3: Laajempi sovellus tai järjestelmä (5 000–15 000 €)

Kesto: 70–200 tuntia
Aikataulu: 3–8 viikkoa

Esimerkkejä:

• Täysimittainen asiakasportaali (100–150 h) = 7 000–10 500 €
• Räätälöity tilausjärjestelmä (120–180 h) = 8 400–12 600 €
• Sisäinen projektinhallintajärjestelmä (100–150 h) = 7 000–10 500 €
• B2B-verkkokaupan räätälöinti (80–140 h) = 5 600–9 800 €
• Monen järjestelmän integraatioalusta (100–200 h) = 7 000–14 000 €

Hinta 2019	Hinta 2026	Säästö
40 000–100 000 €	5 000–15 000 €	85–90 %

Luokka 4: Laaja järjestelmä tai MVP-tuote (15 000–40 000 €)

Kesto: 200–500+ tuntia
Aikataulu: 2–4 kuukautta

Esimerkkejä:

• SaaS-tuotteen MVP (300–500 h) = 21 000–35 000 €
• Monipuolinen toiminnanohjausjärjestelmä (300–500 h) = 21 000–35 000 €
• Mobiilisovellus + backend (250–400 h) = 17 500–28 000 €
• Monimutkainen e-commerce-ratkaisu (250–400 h) = 17 500–28 000 €

Hinta 2019	Hinta 2026	Säästö
150 000–400 000 €	15 000–40 000 €	85–90 %

Mistä hinta koostuu?

Ohjelmistoprojektin hinta jakautuu tyypillisesti seuraaviin osiin:

1. Määrittely ja suunnittelu (10–20 %)

Ennen kuin riviäkään koodia kirjoitetaan, pitää ymmärtää mitä rakennetaan. Tämä sisältää:

• Vaatimusten kartoitus ja dokumentointi
• Tekninen suunnittelu ja arkkitehtuuri
• Prototyypit ja wireframet (tarvittaessa)

2. Kehitystyö (50–70 %)

Varsinainen koodin kirjoittaminen, joka AI-avusteisesti on nyt huomattavasti nopeampaa kuin aiemmin.

3. Testaus ja laadunvarmistus (15–25 %)

Automaattiset testit, manuaalinen testaus, bugien korjaus ja suorituskyvyn optimointi.

4. Käyttöönotto ja dokumentaatio (5–10 %)

Järjestelmän asennus tuotantoympäristöön, käyttöohjeet ja koulutus.

Jatkuvat kustannukset

Ohjelmiston kehityskustannus on vain osa kokonaisbudjetista. Huomioi myös jatkuvat kulut:

Hosting ja infrastruktuuri

Projektin koko	Tyypillinen hosting-kulu
Pieni integraatio	0–20 €/kk
Keskikokoinen sovellus	20–100 €/kk
Laaja järjestelmä	100–500 €/kk

Ylläpito ja päivitykset

Suositus: Varaa 10–20 % kehityskustannuksesta vuosittaiseen ylläpitoon.

• 5 000 € projekti: 500–1 000 €/vuosi ylläpitoon
• 15 000 € projekti: 1 500–3 000 €/vuosi ylläpitoon
• 40 000 € projekti: 4 000–8 000 €/vuosi ylläpitoon

Kolmansien osapuolten palvelut

Jos ohjelmisto käyttää maksullisia API:ja tai palveluita (esim. sähköpostin lähetys, tekstiviestit, maksunvälitys), nämä kulut tulevat lisäksi.

ROI-laskelma: Milloin investointi kannattaa?

Ohjelmistoprojekti on investointi, joka pitäisi maksaa itsensä takaisin. Tässä on yksinkertainen kaava:

Esimerkki 1: Integraatio säästää manuaalista työtä

• Kehityskustannus: 2 100 € (30 h × 70 €/h)
• Manuaalinen työ ennen: 10 h/viikko × 40 €/h = 400 €/viikko = 1 600 €/kk
• Manuaalinen työ jälkeen: 1 h/viikko × 40 €/h = 160 €/kk
• Kuukausittainen säästö: 1 440 €/kk
• Takaisinmaksuaika: 2 100 € ÷ 1 440 €/kk = 1,5 kuukautta

Esimerkki 2: Asiakasportaali parantaa palvelua

• Kehityskustannus: 7 000 € (100 h × 70 €/h)
• Asiakaspalvelutyö ennen: 20 h/viikko = 3 200 €/kk
• Asiakaspalvelutyö jälkeen: 5 h/viikko = 800 €/kk
• Kuukausittainen säästö: 2 400 €/kk
• Takaisinmaksuaika: 7 000 € ÷ 2 400 €/kk = 2,9 kuukautta

Milloin investointi EI kannata?

• Takaisinmaksuaika yli 24 kuukautta: Riski kasvaa, vaatimukset ehtivät muuttua
• Säästö alle 500 €/kk: Pieni integraatio voi silti kannattaa, mutta laaja projekti ei
• Tilapäinen tarve: Jos tarve kestää vain 6 kuukautta, valmisratkaisu on parempi

Budjetointivinkit pk-yrityksille

1. Aloita pienestä

Älä tilaa heti 20 000 € järjestelmää. Aloita 2 000–5 000 € MVP:llä tai pilotilla. Testaa, opi ja laajenna.

2. Varaa 20–30 % puskuriin

Ohjelmistoprojekteissa tulee aina yllätyksiä. Jos budjetti on 5 000 €, varaa kokonaisuudessaan 6 500 €.

3. Älä säästä määrittelyssä

Huono määrittely johtaa kalliisiin muutoksiin myöhemmin. Käytä aikaa alussa prosessin kuvaamiseen.

4. Pyydä useampi tarjous

Pyydä 2–3 tarjousta eri toimittajilta. Vertaile tuntihintoja, arvioituja tuntimääriä ja referenssejä.

5. Varmista ylläpito

Kysy etukäteen, mitä ylläpito maksaa ja kuka sitä tekee. Ohjelmisto ilman ylläpitoa vanhentuu nopeasti.

6. Dokumentoi kaikki

Varmista, että saat koodin ja dokumentaation itseläsi. Näin et ole täysin riippuvainen yhdestä toimittajasta.

Varoitusmerkkejä: milloin tarjous on liian halpa tai kallis?

Liian halpa (< 40 €/h)

• Juniorityöntekijä, joka tekee saman työn 3× ajassa
• Offshore-tiimi, jossa kommunikaatio ontuu
• Laatu kärsii – bugeja, tietoturva-aukkoja, ylläpito-ongelmia
• Piilokustannuksia tulee myöhemmin

Liian kallis (> 150 €/h pk-projekteissa)

• Maksat konsulttitalon yläkerran ja mainosbudjetin
• Ei hyödynnetä AI-avusteista kehitystä
• Saattaa silti käyttää alihankkijoita

Optimaalinen hinta (60–100 €/h)

Kokenut kehittäjä tai pieni tiimi, joka hyödyntää AI-työkaluja. Laatu on hyvä, kommunikaatio sujuvaa ja hintataso kohtuullinen.

Budjettiesimerkki: 10 hengen palveluyritys

Oletetaan, että 10 hengen konsulttiyritys haluaa:

1. Lomake → CRM-integraation (liidien automaattinen tallennus)
2. Asiakasportaalin (projektien tila, dokumentit, laskut)
3. Automaattisen raportoinnin (kuukausiraportit asiakkaille)

Vaihtoehto A: Kaikki kerralla

Osa	Tunnit	Hinta
Lomake → CRM	10 h	700 €
Asiakasportaali	100 h	7 000 €
Automaattinen raportointi	30 h	2 100 €
Yhteensä	140 h	9 800 €
+ 25 % puskuri	–	2 450 €
Kokonaisbudjetti	–	12 250 €

Vaihtoehto B: Vaiheittain (suositeltu)

Vaihe 1 (kuukausi 1): Lomake → CRM = 700 € + puskuri = 900 €
Vaihe 2 (kuukausi 2–3): Asiakasportaali MVP = 5 000 € + puskuri = 6 500 €
Vaihe 3 (kuukausi 4): Portaalin laajennus + raportointi = 3 500 € + puskuri = 4 500 €

Kokonaisbudjetti: 11 900 € (sama tulos, pienempi riski, parempi oppiminen matkan varrella)

Yhteenveto

AI-avusteinen kehitys on pudottanut ohjelmistokehityksen kustannukset 80–90 % vuoden 2019 tasosta. Pk-yrityksille tämä tarkoittaa:

• Pieni integraatio: 350–1 500 € (aiemmin 2 000–5 000 €)
• Keskikokoinen projekti: 1 500–5 000 € (aiemmin 10 000–30 000 €)
• Laaja järjestelmä: 5 000–15 000 € (aiemmin 40 000–100 000 €)

Datastormin tuntihinta on 70 €/h. Aloita pienestä, varaa puskuri, ja laske ROI ennen investointipäätöstä.

Lue myös

• AI ohjelmistokehityksessä – miksi kehitys on 10x halvempaa
• Kenelle ohjelmistokehitys sopii?
• Räätälöity ohjelmisto vs valmisratkaisu
• Ohjelmistoprojektin hinta: mistä se koostuu?
• Ohjelmistokehitys palveluna →