Ohjelmistokehityksen ulkoistaminen – kumppanin valinta pk-yritykselle

Kun olet päättänyt, että räätälöity ohjelmisto on yrityksellesi oikea ratkaisu, seuraava kysymys on: kuka sen tekee? Valinta on kriittinen – väärä kumppani voi johtaa projektiin, joka myöhästyy, ylittää budjetin ja tuottaa huonolaatuista koodia.

Tässä oppaassa käymme läpi eri toimittajatyypit, niiden edut ja haitat, sekä annamme konkreettisia vinkkejä kumppanin valintaan.

Toimittajatyypit

1. Freelancer / yksinyrittäjä

Yksittäinen kehittäjä, joka tekee projekteja itsenäisesti.

Edut	Haitat
Edullinen (40–80 €/h) Suora kommunikaatio Joustava ja nopea	Yksi henkilö = pullonkaula Ei backup-henkilöä Saattaa lopettaa toiminnan Osaaminen rajallista

Sopii: Pieniin projekteihin (alle 5 000 €), joissa riski on rajallinen.

2. Pieni ohjelmistoyritys (2–15 henkeä)

Pienet tiimit, jotka tekevät projekteja joustavasti. Datastorm kuuluu tähän kategoriaan.

Edut	Haitat
Kohtuullinen hinta (60–100 €/h) Joustava ja henkilökohtainen Backup-resursseja saatavilla Usein hyödyntää AI-työkaluja Yrittäjähenkinen – haluaa onnistua	Ei massiivista resurssipoolia Ei kaikkea erikoisosaamista

Sopii: Useimpiin pk-yritysten projekteihin (1 000–50 000 €).

3. Keskikokoinen ohjelmistotalo (15–100 henkeä)

Vakiintuneet yritykset, joilla on laaja osaamispohja ja prosessit.

Edut	Haitat
Laaja osaaminen Vakiintuneet prosessit Referenssejä Ei katoa yhtäkkiä	Kalliimpi (100–150 €/h) Hitaampi reagointi Pk-asiakas ei ole prioriteetti Byrokratiaa

Sopii: Suurempiin projekteihin (50 000 € +), joissa tarvitaan laajaa osaamista.

4. Suuri konsulttitalo (100+ henkeä)

Tunnetut brändit, jotka palvelevat pääasiassa suuryrityksiä.

Edut	Haitat
Laaja resurssipohja Korkea luotettavuus Tunnettu brändi	Erittäin kallis (150–250 €/h) Pk-yritys on pieni asiakas Paljon välikäsiä Hidasta ja byrokraattista Usein käyttää alihankkijoita

Sopii: Suuryritysten projekteihin. Ei suositeltava pk-yrityksille.

5. Offshore-tiimi (ulkomaat)

Kehitystiimit halvemman työvoiman maissa (Intia, Itä-Eurooppa, Filippiinit).

Edut	Haitat
Halpa (15–40 €/h) Suuri resurssipohja	Kommunikaatio-ongelmat Aikaerot Laatuvaihtelut Kulttuurierot Vaikea valvoa Piilokustannuksia

Sopii: Yrityksille, joilla on kokemusta offshore-yhteistyöstä ja resursseja valvoa työtä. Ei suositeltava ensimmäiseen projektiin.

Suositus pk-yrityksille: Pieni, ketterä toimija

Pk-yrityksen kannattaa valita pieni ohjelmistoyritys (2–15 henkeä), koska:

• Olet tärkeä asiakas: Pienellä yrityksellä jokainen asiakas on tärkeä. Suuressa talossa olet yksi sadoista.
• Suora kommunikaatio: Puhut kehittäjille, et myyjille tai projektipäälliköille.
• AI-hyödyntäminen: Pienet yritykset ovat usein nopeampia ottamaan käyttöön uusia työkaluja.
• Hinta-laatusuhde: 60–100 €/h + AI-tehokkuus = paras arvo pk-yrityksille.
• Joustavuus: Muutokset ja reagointi nopeaa.

Miten arvioin toimittajaa?

1. Referenssit ja portfolio

Pyydä nähdä aikaisempia projekteja. Hyvä toimittaja:

• Näyttää konkreettisia esimerkkejä
• Kertoo projektin haasteet ja miten ne ratkaistiin
• Antaa yhteystiedot asiakkaille, joilta voit kysyä

2. Tekninen osaaminen

Kysy:

• "Miten käytätte AI:ta kehityksessä?" – Hyvä vastaus kuvaa konkreettiset työkalut ja työnkulun.
• "Miten varmistatte koodin laadun?" – Pitäisi puhua testauksesta, koodikatselmoinnista, CI/CD:stä.
• "Miten dokumentoitte projektin?" – Pitäisi saada koodi ja dokumentaatio itselle.

3. Kommunikaatio ja prosessi

Jo tarjousprosessissa huomaat paljon:

• Vastaako nopeasti? – Jos viesti roikkuu viikon, projektin aikana ei ole paremmin.
• Kysyykö paljon kysymyksiä? – Hyvä kehittäjä haluaa ymmärtää tarpeen.
• Ehdottaako vaihtoehtoja? – Hyvä kehittäjä saattaa ehdottaa yksinkertaisempaa ratkaisua.
• Kertooko rehellisesti riskeistä? – Jokainen lupaa onnistumista – hyvä toimittaja kertoo myös haasteet.

4. Hinnoittelu ja läpinäkyvyys

Hyvä tarjous sisältää:

• Selkeän tuntihinnan tai kiinteän hinnan
• Arvion työmäärästä (tunteja, ei vain "projekti")
• Mitä sisältyy ja mitä ei
• Aikatauluarvion
• Maksuehdot

Varoitusmerkit – vältä näitä toimittajia

🚩 Lupaa kaiken liian halvalla

Jos tarjous on puolet muiden hinnasta, jotain on pielessä. Joko työmääräarvio on alimitoitettu, tai laatu kärsii.

🚩 Ei kysy mitään

Jos toimittaja antaa tarjouksen ilman yhtäkään kysymystä, hän joko ei ymmärrä projektiasi tai aikoo myydä geneeristä ratkaisua.

🚩 Koodi jää toimittajalle

Varmista aina, että saat lähdekoodin ja dokumentaation itsellesi. Muuten olet täysin toimittajan armoilla.

🚩 Ei referenssejä

Jos toimittajalla ei ole yhtään näytettävää projektia tai asiakasta, jolta voit kysyä, riski on suuri.

🚩 "Kaikki on helppoa"

Hyvä kehittäjä tunnistaa projektin haasteet ja kertoo niistä etukäteen. Jos kaikki on "helppoa", joko projekti ei ole ymmärretty tai ongelmat tulevat myöhemmin.

🚩 Ei mainitse ylläpitoa

Ohjelmisto vaatii ylläpitoa. Jos toimittaja ei puhu siitä, joudut ongelmiin julkaisun jälkeen.

Sopimuksen keskeiset kohdat

Varmista, että sopimuksessa on:

1. Omistusoikeus koodiin

"Tilaaja saa täydet oikeudet lähdekoodiin ja dokumentaatioon." Ilman tätä olet riippuvainen toimittajasta.

2. Hinnoittelumalli

Tuntihinta vai kiinteä hinta? Mitä tapahtuu, jos työmäärä ylittyy? Miten muutokset hinnoitellaan?

3. Aikataulu ja välietapit

Milloin mikäkin osa valmistuu? Mitä tapahtuu, jos aikataulu myöhästyy?

4. Hyväksyntätestaus

Miten projekti hyväksytään valmiiksi? Mitä kriteerejä käytetään?

5. Takuu ja tuki

Mitä tapahtuu, jos bugeja löytyy julkaisun jälkeen? Onko takuuaika?

6. Ylläpitosopimus

Kuka vastaa ylläpidosta? Millä hinnalla? Mitä siihen kuuluu?

Käytännön prosessi: Näin etenet

1. Määrittele tarpeesi

Kirjoita 1–2 sivun kuvaus:

• Mikä ongelma ratkaistaan?
• Ketkä käyttävät ratkaisua?
• Mitä ratkaisun pitää tehdä (ominaisuudet)?
• Aikataulu ja budjetti (arvio)?

2. Pyydä 2–4 tarjousta

Lähetä sama kuvaus useammalle toimittajalle. Vertaile:

• Tuntihinta ja arvioitu työmäärä
• Aikataulu
• Kysymykset ja lisäkysymykset
• Referenssit ja portfolio

3. Keskustele suosikkien kanssa

Valitse 1–2 parasta ja käy tarkempi keskustelu. Kysy:

• Miten projekti etenisi käytännössä?
• Kuka tekee työn (kehittäjä, ei myyjä)?
• Mitä riskejä näet?
• Mitä tapahtuu, jos vaatimukset muuttuvat?

4. Tarkista referenssit

Soita ainakin yhdelle aikaisemmalle asiakkaalle. Kysy:

• Pysyikö projekti aikataulussa ja budjetissa?
• Miten kommunikaatio sujui?
• Käyttäisitkö uudestaan?

5. Aloita pienellä

Jos mahdollista, aloita pienemmällä projektilla (1 000–3 000 €) ennen suurempaa sitoutumista. Näet, miten yhteistyö sujuu.

Miksi Datastorm?

Datastorm on pieni, ketterä ohjelmistoyritys, joka on erikoistunut pk-yritysten projekteihin:

• AI-avusteinen kehitys: Hyödynnämme Claude, GPT-4 ja Cursor -työkaluja jokaisessa projektissa.
• Edullinen tuntihinta: 70 €/h on markkinoiden edullisempaa päätä kokeneille kehittäjille.
• Suora kommunikaatio: Puhut kehittäjälle, et myyjälle.
• Rehellinen neuvonta: Jos valmisratkaisu riittää, kerromme sen.
• Koodi on sinun: Saat aina lähdekoodin ja dokumentaation.
• Pk-yrityksen ymmärrys: Tiedämme, miten pk-yritykset toimivat ja mitkä ovat niiden todelliset tarpeet.

Yhteenveto

Ohjelmistokehityksen ulkoistaminen onnistuu, kun:

• Valitset oikean toimittajatyypin: Pk-yrityksille pieni, ketterä toimija (2–15 henkeä)
• Arvioit toimittajan huolella: Referenssit, kommunikaatio, tekninen osaaminen
• Välttät varoitusmerkkejä: Liian halpa, ei kysymyksiä, koodi jää toimittajalle
• Teet hyvän sopimuksen: Omistusoikeus, aikataulu, ylläpito
• Aloitat pienellä: Testaa yhteistyö ennen suurempaa projektia

Oikea kumppani on investointi, ei kustannus. Väärä kumppani voi tuhota koko projektin. Käytä aikaa valintaan.

Lue myös

• Ohjelmistoprojektin budjetointi pk-yritykselle
• AI ohjelmistokehityksessä – miksi kehitys on 10x halvempaa
• Kenelle ohjelmistokehitys sopii?
• Räätälöity ohjelmisto vs valmisratkaisu
• Ohjelmistokehitys palveluna →