Domain ja sähköposti yritykselle

Domain ja sähköposti yritykselle tarkoittaa kokonaisuutta, jossa yrityksesi saa oman verkkotunnuksen (esim. yritys.fi) ja siihen liittyvät sähköpostiosoitteet (@yritys.fi). Tämä on perusedellytys ammattimaiselle läsnäololle verkossa.

Miksi oma domain ja yrityssähköposti?

• Uskottavuus: @yritys.fi näyttää ammattimaisemmalta kuin @gmail.com
• Hallinta: voit luoda uusia osoitteita ja hallita käyttöoikeuksia
• Perillemeno: oikein konfiguroidut asetukset (SPF, DKIM, DMARC) parantavat toimitusta
• Tietoturva: keskitetty hallinta, MFA ja käyttöoikeuksien hallinta
• Brändi: yhtenäinen viestintä kaikilla yrityksen osoitteilla

Vaihe 1: Domainin hankinta

Domain on verkkotunnus, joka toimii yrityksen "osoitteena" verkossa. Suomalaisen yrityksen kannattaa yleensä hankkia .fi-domain.

• .fi-domain: rekisteröidään Traficomin kautta tai jälleenmyyjältä (esim. Louhi, Domainhotelli)
• Hinta: n. 15–50 €/vuosi
• Tarkista saatavuus: domain.fi tai rekisteröijän sivuilta
• Varaa myös .com: jos mahdollista, varaa molemmat

Vaihe 2: Sähköpostipalvelun valinta

Kaksi yleisintä vaihtoehtoa ovat Microsoft 365 ja Google Workspace. Molemmat tarjoavat yrityssähköpostin, kalenterin, tiedostojen jaon ja yhteistyötyökalut.

Vaihe 3: DNS-asetukset kuntoon

Kun domain ja sähköpostipalvelu on valittu, pitää DNS-asetukset konfiguroida. Tämä on kriittinen vaihe, joka vaikuttaa sähköpostien perillemenoon.

• MX-tietueet: kertovat minne sähköpostit ohjataan
• SPF: määrittää ketkä palvelimet saavat lähettää sähköpostia domainiltasi
• DKIM: allekirjoittaa viestit kryptografisesti
• DMARC: kertoo vastaanottajille miten käsitellä epäilyttäviä viestejä

Lue lisää: SPF, DKIM ja DMARC perusteet →

Vaihe 4: Käyttäjätilien luonti

Kun palvelu on käytössä, luodaan käyttäjätilit jokaiselle työntekijälle. Jokaisella on oma sähköpostiosoite ja kirjautumistunnukset. Tässä vaiheessa otetaan käyttöön myös MFA (kaksivaiheinen tunnistautuminen).

Vaihe 5: Laitteiden konfigurointi

Sähköposti konfiguroidaan toimimaan kaikilla laitteilla: tietokoneet (Outlook/Gmail), puhelimet ja tabletit. Synkronointi toimii automaattisesti kaikkien laitteiden välillä.

Mitä domain ja sähköposti yritykselle maksaa?

Mitä tarkoittaa yrityksen sähköpostitili?

Yrityksen sähköpostitili tarkoittaa hallittua käyttäjätiliä (esim. etunimi@yritys.fi), jonka suojaus (MFA), käyttöoikeudet ja laitteet voidaan hallita keskitetysti. Tämä erottaa yrityssähköpostit tavallisista ilmaisosoitteista.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka saada yritys sähköposti?

Kuinka saada yritys sähköposti: hankitaan domain, valitaan sähköpostipalvelu (M365/Google), konfiguroidaan DNS ja luodaan käyttäjätilit. Prosessi kestää tyypillisesti 1–3 päivää.

Miten yritys sähköposti asennetaan?

Miten yritys sähköposti asennetaan: domain konfiguroidaan sähköpostipalveluun, DNS-asetukset päivitetään, käyttäjätilit luodaan ja sähköposti asennetaan laitteisiin (Outlook/Gmail-sovellus).

Voinko tehdä yritys sähköpostin itse?

Tehdä yritys sähköposti itse on mahdollista, mutta vaatii DNS-asetusten ymmärtämistä. Virheet voivat aiheuttaa sähköpostien päätymisen roskapostiin. Suosittelemme ammattiapua ainakin alkuun.

Kumpi kannattaa: Microsoft 365 vai Google Workspace?

Riippuu työtavoista. Microsoft 365 sopii Office-käyttäjille ja Teams-ympäristöön. Google Workspace sopii, jos käytätte jo Googlen työkaluja.

Miten yrityksen sähköpostin luominen etenee vaiheittain?

Domain → sähköpostipalvelu → DNS (MX/SPF/DKIM/DMARC) → käyttäjätilit → laiteasennukset → testit (perillemeno ja roskaposti).

Miten määritä yrityssähköposti DNS-asetuksilla?

Määritä yrityssähköposti konfiguroimalla MX-tietueet (postin ohjaus), SPF (lähettäjän valtuutus), DKIM (allekirjoitus) ja DMARC (käsittelypolitiikka). Nämä varmistavat, että viestit menevät perille eivätkä päädy roskapostiin.

Miksi sähköposti yrityksille vaatii ammattiasennuksen?

Sähköposti yrityksille on kriittinen työkalu: virheellinen DNS-konfiguraatio voi aiheuttaa viestien katoamisen tai roskapostiksi leimautumisen. Ammattiasennus minimoi riskit ja varmistaa toimivuuden.

Voiko tehdä yrityssähköposti halvalla?

Tehdä yrityssähköposti edullisesti on mahdollista: lisenssit alkavat n. 5 €/kk/käyttäjä. Säästöä ei kuitenkaan kannata hakea asennuksesta, sillä virheet voivat tulla kalliiksi.

Milloin yrityssähköpostit kannattaa ulkoistaa?

Yrityssähköpostit kannattaa ulkoistaa, kun haluat keskittyä ydinliiketoimintaan. IT-kumppani hoitaa käyttöönoton, ylläpidon ja ongelmatilanteet.

Yrityksen sähköpostin luominen – mitä tarvitaan?

Yrityksen sähköpostin luominen vaatii: 1) domainin (esim. yritys.fi), 2) sähköpostipalvelun (M365/Google), 3) pääsyn DNS-hallintaan ja 4) tiedon käyttäjämäärästä. Kun nämä ovat kunnossa, käyttöönotto onnistuu 1–3 päivässä. Tarvitsetko apua? Katso yrityssähköposti-palvelumme.

Domain ja sähköposti yritykselle – kauanko käyttöönotto kestää?

Domain ja sähköposti yritykselle saadaan käyttöön tyypillisesti 1–3 arkipäivässä, jos domain on jo olemassa. Uuden domainin rekisteröinti lisää 1–2 päivää. Kiireellisissä tapauksissa valmista voi olla saman päivän aikana.