Domain ja sähköposti yritykselle tarkoittaa kokonaisuutta, jossa yrityksesi saa oman verkkotunnuksen (esim. yritys.fi) ja siihen liittyvät sähköpostiosoitteet (@yritys.fi). Tämä on perusedellytys ammattimaiselle läsnäololle verkossa.
Miksi oma domain ja yrityssähköposti?
- Uskottavuus: @yritys.fi näyttää ammattimaisemmalta kuin @gmail.com
- Hallinta: voit luoda uusia osoitteita ja hallita käyttöoikeuksia
- Perillemeno: oikein konfiguroidut asetukset (SPF, DKIM, DMARC) parantavat toimitusta
- Tietoturva: keskitetty hallinta, MFA ja käyttöoikeuksien hallinta
- Brändi: yhtenäinen viestintä kaikilla yrityksen osoitteilla
Vaihe 1: Domainin hankinta
Domain on verkkotunnus, joka toimii yrityksen "osoitteena" verkossa. Suomalaisen yrityksen kannattaa yleensä hankkia .fi-domain.
- .fi-domain: rekisteröidään Traficomin kautta tai jälleenmyyjältä (esim. Louhi, Domainhotelli)
- Hinta: n. 15–50 €/vuosi
- Tarkista saatavuus: domain.fi tai rekisteröijän sivuilta
- Varaa myös .com: jos mahdollista, varaa molemmat
Vaihe 2: Sähköpostipalvelun valinta
Kaksi yleisintä vaihtoehtoa ovat Microsoft 365 ja Google Workspace. Molemmat tarjoavat yrityssähköpostin, kalenterin, tiedostojen jaon ja yhteistyötyökalut.
| Ominaisuus | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Sähköposti | Outlook | Gmail |
| Tiedostot | OneDrive, SharePoint | Google Drive |
| Videoneuvottelut | Teams | Meet |
| Hinta/käyttäjä/kk | n. 5–12 € | n. 6–15 € |
Vaihe 3: DNS-asetukset kuntoon
Kun domain ja sähköpostipalvelu on valittu, pitää DNS-asetukset konfiguroida. Tämä on kriittinen vaihe, joka vaikuttaa sähköpostien perillemenoon.
- MX-tietueet: kertovat minne sähköpostit ohjataan
- SPF: määrittää ketkä palvelimet saavat lähettää sähköpostia domainiltasi
- DKIM: allekirjoittaa viestit kryptografisesti
- DMARC: kertoo vastaanottajille miten käsitellä epäilyttäviä viestejä
Lue lisää: SPF, DKIM ja DMARC perusteet →
Vaihe 4: Käyttäjätilien luonti
Kun palvelu on käytössä, luodaan käyttäjätilit jokaiselle työntekijälle. Jokaisella on oma sähköpostiosoite ja kirjautumistunnukset. Tässä vaiheessa otetaan käyttöön myös MFA (kaksivaiheinen tunnistautuminen).
Vaihe 5: Laitteiden konfigurointi
Sähköposti konfiguroidaan toimimaan kaikilla laitteilla: tietokoneet (Outlook/Gmail), puhelimet ja tabletit. Synkronointi toimii automaattisesti kaikkien laitteiden välillä.
Mitä domain ja sähköposti yritykselle maksaa?
| Kulu | Hinta |
|---|---|
| .fi-domain | 15–50 €/vuosi |
| Sähköpostilisenssit (per käyttäjä) | 5–15 €/kk |
| Käyttöönotto (1–5 käyttäjää) | alkaen 390 € |
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka saada yritys sähköposti?
Kuinka saada yritys sähköposti: hankitaan domain, valitaan sähköpostipalvelu (M365/Google), konfiguroidaan DNS ja luodaan käyttäjätilit. Prosessi kestää tyypillisesti 1–3 päivää.
Miten yritys sähköposti asennetaan?
Miten yritys sähköposti asennetaan: domain konfiguroidaan sähköpostipalveluun, DNS-asetukset päivitetään, käyttäjätilit luodaan ja sähköposti asennetaan laitteisiin (Outlook/Gmail-sovellus).
Voinko tehdä yritys sähköpostin itse?
Tehdä yritys sähköposti itse on mahdollista, mutta vaatii DNS-asetusten ymmärtämistä. Virheet voivat aiheuttaa sähköpostien päätymisen roskapostiin. Suosittelemme ammattiapua ainakin alkuun.
Kumpi kannattaa: Microsoft 365 vai Google Workspace?
Riippuu työtavoista. Microsoft 365 sopii Office-käyttäjille ja Teams-ympäristöön. Google Workspace sopii, jos käytätte jo Googlen työkaluja.
Haluatko domainin ja sähköpostit helposti kuntoon?
Hoidamme käyttöönoton puolestasi: domain, DNS-asetukset, käyttäjätilit ja laitteiden konfigurointi. Sinun tarvitsee vain kertoa käyttäjämäärä.
Pyydä tarjous Katso sähköpostipalvelu