Tietoturva yritykselle – perusasiat kuntoon ilman säätöä

Suojaus: MFA, laitehallinta ja oikeudet

Datastorm Oy auttaa yrityksiä parantamaan tietoturvaa käytännössä. Tietoturva paranee kun ihmiset ja käytännöt toimivat. Tarjoamme tietoturvakoulutusta henkilöstölle, työasemien suojausta ja käytännön toimintamalleja, jotka pienentävät riskejä. Palvelumme on suunnattu yrityksille, jotka haluavat nostaa tietoturvan tasoa ilman raskasta projektia.

Tietoturvakoulutus henkilöstölle

Tietoturvakoulutus on tärkeää, koska suurin osa tietoturvaongelmista johtuu ihmisen virheistä. Järjestämme tietoturvakoulutuksia, joissa käydään läpi tärkeimmät asiat ymmärrettävällä kielellä. Koulutus voi olla kertaluonteinen tai säännöllinen riippuen tarpeesta. Henkilöstö oppii tunnistamaan kalasteluviestit, käyttämään vahvoja salasanoja ja toimimaan turvallisesti. Koulutus voidaan pitää paikan päällä tai etänä.

Salasanakäytännöt ja monivaiheinen tunnistautuminen

Vahvat salasanakäytännöt ja monivaiheinen tunnistautuminen ovat tärkeitä tietoturvan kannalta. Autamme ottamaan käyttöön salasananhallintajärjestelmän ja monivaiheisen tunnistautumisen tärkeimpiin palveluihin. Nämä yksinkertaiset toimet parantavat tietoturvaa merkittävästi. Henkilöstö saa ohjeistuksen ja tuen uusien käytäntöjen käyttöönotossa.

Työasemien ja sähköpostin suojaus

Työasemien peruskovennus parantaa tietoturvaa. Huolehdimme, että käyttöjärjestelmät ja ohjelmat ovat päivitettyjä, palomuuri on konfiguroitu oikein ja virustorjunta on käytössä. Sähköpostin roskapostisuodatukset ja vaarallisten liitteiden esto parantavat tietoturvaa edelleen. Nämä perusasiat tehdään kuntoon ensin.

Kalasteluviestien tunnistaminen

Kalasteluviestit ovat yleinen tapa yrittää huijata ihmisiä antamaan salasanoja tai muita arkaluonteisia tietoja. Koulutuksessa opetetaan tunnistamaan kalasteluviestit ja toimimaan oikein epäilyttävien viestien kohdalla. Henkilöstö oppii, mitä tehdä, jos epäilee saaneensa kalasteluviestin. Nopea reagointi pienentää vahingon riskejä.

Toimintamalli epäilyissä ja ongelmissa

Tärkeää on, että henkilöstöllä on selkeä toimintamalli tilanteisiin, joissa epäillään tietoturvaongelmaa. Luomme yksinkertaisen ohjeen siitä, mitä tehdä ja keneen olla yhteydessä. Nopea reagointi on tärkeää vahingon minimoimiseksi. Toimintamalli tehdään yhdessä asiakkaan kanssa ja koulutetaan henkilöstö sen käyttöön.

Tarkastukset ja korjaukset

Tarjoamme myös tietoturvatarkastuksia, joissa käydään läpi yrityksen IT-ympäristö ja tunnistetaan mahdolliset riskit. Tarkastuksen jälkeen teemme raportin ja ehdotukset korjaustoimenpiteistä. Korjaukset voidaan toteuttaa yhdessä tai asiakkaan toimesta. Tietoturvatarkastukset auttavat ylläpitämään hyvää tietoturvan tasoa.

Ota yhteyttä, kun haluat parantaa yrityksen tietoturvaa. Aloitetaan koulutuksesta tai käytännön muutoksista. Kerro tilanteesta ja tavoitteesta, niin ehdotamme parhaan tavan edetä. Palvelemme yrityksiä koko Suomessa.

Varmuuskopiot ja palautus

Tietoturvakoulutuksen pääpaino on tavallisessa nettisuojautumisessa – eli niissä arjen valinnoissa, joilla suurin osa riskeistä joko syntyy tai poistuu. Koulutus pidetään ymmärrettävästi ilman teknistä jargonia, niin että jokainen osallistuja saa käytännön toimintamallit mukaan.

Mitä käydään läpi (arkikielellä)

• Miksi salasanojen kannattaa olla pidempiä kuin 8 merkkiä – ja miksi "lapsen nimi + syntymävuosi" on helppo arvata
• Miksi sama salasana ei saa kiertää palvelusta toiseen
• Hyvä peruslogiikka salasanoihin:
  • "Höpöhöpö-palveluille" oma salasana
  • "Luotetuille isoille palveluille" (esim. some ja suoratoisto) oma salasana
  • Täysin uniikit salasanat kriittisimpiin kohtiin: sähköposti, puhelin, tietokone, pankki / tunnistautuminen
• Miten kaksivaiheinen tunnistautuminen (MFA) vähentää riskia käytännössä
• Miten tunnistaa huijausviesti ja miksi linkejä ei klikata varmuuden puuttuessa
• Mitä tietoja ei koskaan pidä lähettää sähköpostilla tai chatissa (omasi tai yrityksen)

Mini-case: "Höpöhöpö-palvelun" salasana kaataa koko paketin

Kaikki palvelut eivät ole yhtä tärkeitä. Ongelma ei ole se, että jokin "yhdentekevä" palvelu hakkeroidaan – vaan se, että sama sähköposti ja salasana voivat avata oven myös tärkeisiin tileihin.

Kuvitellaan tilanne: työntekijä käyttää samaa salasanaa pienessä palvelussa ja sähköpostissa. Näin vahinko etenee:

1. Pieni palvelu vuotaa tai sen käyttäjätiedot päätyvät vääriin käsiin
2. Rikolliset kokeilevat samoja tunnuksia automaattisesti sähköpostiin ja muihin palveluihin
3. Kun sähköposti on hallussa, salasanan palautukset onnistuvat moneen muuhun paikkaan
4. Seuraavaksi vaarassa ovat yrityksen järjestelmät, tiedot ja laskutus – vahinko laajenee nopeasti

Tämä on yksi yleisimmistä tavoista, joilla tilit kaapataan. Siksi tärkeintä on oppia yksinkertainen rutiini: eri salasanat eri tasoisille palveluille ja uniikit salasanat kriittisiin tileihin.

Nopea testi: kysy nämä 5 asiaa

Tämä on nopea tapa huomata, onko perusasiat kunnossa – ilman teknistä puhetta:

1. Onko sinun tärkeimmissä palveluissa (sähköposti, puhelin, tietokone, pankki/tunnistautuminen) täysin uniikit salasanat?
2. Käytätkö missään "pienessä palvelussa" samaa salasanaa kuin sähköpostissa tai työpalveluissa?
3. Onko kaksivaiheinen tunnistautuminen (MFA) päällä sähköpostissa ja muissa tärkeissä palveluissa?
4. Tiedätkö, mitä teet ensimmäisenä, jos epäilet huijausviestä tai olet jo klikannut linkkiä?
5. Säilytätkö salasanoja tai muita kriittisiä tietoja sähköpostiluonnoksissa tai itsellesi lähetetyissä viesteissä?

Jos yhteenkin kohtaan tulee epävarma olo, koulutus maksaa itsensä usein takaisin jo sillä, että yksi vahinko vältetään.

Koulutuksen kesto ja toteutus

• Kesto: 2–4 tuntia
• Paikan päällä, livenä
• Halutessa mukana työpajaosuus (käytännön harjoituksia ja yrityksen omiin tilanteisiin soveltamista)
• Koulutuksen aikana puhelimet pidetään äänettömällä, jotta fokus säilyy – aihe on käytännössä todella tärkeä

Mitä yritys saa mukaan

• Yhteisen perusymmärryksen: mitä uhkia oikeasti kannattaa varoa
• Selkeät toimintamallit: mitä tehdään, jos epäilyttävä viesti tulee tai tili käyttäytyy oudosti
• Konkreettiset käytännöt, joilla hyökkäyspinta pienenee nopeasti (salasanat, MFA, tiedon jakaminen)
• Tarvittaessa esimerkit oikeista tapauksista arkikielellä, mukaan lukien, miten Vastaamon tapaus tehtiin teknisesti niin, että jokainen ymmärtää perusidean

Tietoturvaongelmat ja kiristykset ovat yksi maailman suurimpia bisneksiä ja niiden osuus kasvaa koko ajan. Perusymmärrys auttaa enemmän kuin moni arvaa – ja pienillä muutoksilla voidaan minimoida riskejä merkittävästi.

Haluatko koulutuksen suoraan teidän tilanteeseen?

Voin tehdä teille maksuttoman 30 min alkukartoituksen (etänä/puhelimessa), jossa käydään läpi työn arki, käytössä olevat työkalut (M365/Google), ja yleisimmät riskit teidän toimialalla. Tämän pohjalta saat selkeän ehdotuksen koulutuksen sisällöstä ja kestosta.

Alkukartoituksessa ei kerätä salasanoja tai arkaluonteisia tietoja – tarkoitus on vain varmistaa, että koulutus osuu oikeaan tasoon ja tuo nopeasti hyötyä.

Lue tietoturvaoppaat →