Zapier vs Make vs n8n: mikä automaatiotyökalu sopii sinulle?
Zapier: Helpoin käyttää, kallis suuressa käytössä. Make (Integromat): Paras hinta-laatu, monimutkaisemmat työnkulut. n8n: Ilmainen omalla palvelimella, vaatii teknistä osaamista. Pk-yritykselle Make on usein paras valinta.
Vertailu
| Ominaisuus | Zapier | Make | n8n |
|---|---|---|---|
| Helppokäyttöisyys | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Integraatioiden määrä | 6000+ | 1500+ | 400+ |
| Monimutkaiset työnkulut | Rajoitettu | Erinomainen | Erinomainen |
| Ilmaistaso | 100 taskia/kk | 1000 ops/kk | Rajaton (self-hosted) |
| Hintataso (perus) | ~20 $/kk | ~9 $/kk | 0 $ (palvelin erikseen) |
| Omalla palvelimella | Ei | Ei | Kyllä |
Zapier: Helpoin aloittaa
Zapier on markkinajohtaja ja helpoin käyttää. Sopii kun:
- Tarvitset yksinkertaisia "kun X, niin Y" -automaatioita
- Et halua opetella monimutkaista työkalua
- Integroitava palvelu löytyy vain Zapierista
- Volyymi on pieni (alle 1000 taskia/kk)
Miinukset: Kallis suuremmassa käytössä, rajoitetut ehtologiikat, ei visuaalista työnkulkurakenninta.
Make (entinen Integromat): Paras hinta-laatu
Make tarjoaa visuaalisen rakentimen ja edistyneemmät ominaisuudet edullisemmin. Sopii kun:
- Tarvitset monivaiheisia työnkulkuja
- Haluat visuaalisesti nähdä miten data liikkuu
- Volyymi on kohtuullinen (tuhansia operaatioita/kk)
- Haluat hyvän hinta-laatu-suhteen
Miinukset: Oppimiskäyrä hieman jyrkempi kuin Zapierissa, vähemmän valmiita integraatioita.
n8n: Omalla palvelimella, ilmainen
n8n on avoimen lähdekoodin työkalu jota voi ajaa omalla palvelimella. Sopii kun:
- Data ei saa lähteä EU:n ulkopuolelle
- Volyymi on suuri ja SaaS tulisi kalliiksi
- Haluat täyden kontrollin
- Teknistä osaamista löytyy (tai IT-kumppani hoitaa)
Miinukset: Vaatii palvelimen ylläpitoa, vähemmän valmiita integraatioita, oppimiskäyrä.
Hintavertailu: 10 000 operaatiota/kk
| Palvelu | Hinta/kk |
|---|---|
| Zapier (Professional) | ~75 $/kk |
| Make (Core) | ~16 $/kk |
| n8n (self-hosted) | ~10 €/kk (palvelin) |
Käyttötapaukset
Yksinkertainen: Valitse Zapier
"Kun saan sähköpostin liitteellä, tallenna liite Google Driveen" – Zapier hoitaa tämän minuuteissa.
Monivaiheinen: Valitse Make
"Kun verkkokauppaan tulee tilaus, luo asiakas CRM:ään, lähetä vahvistussähköposti, päivitä varasto ja tee kirjanpitokirjaus" – Make käsittelee monimutkaiset ketjut paremmin.
Dataintensiivinen: Valitse n8n
"Synkronoi 10 000 tuotetta verkkokaupan ja varaston välillä päivittäin" – n8n omalla palvelimella ilman operaatiomaksuja.
Yleiset virheet työkalun valinnassa
- Valitaan tunnetuin: Zapier ei ole aina paras. Vertaile tarpeisiisi.
- Unohdetaan skaalautuvuus: Ilmaistaso riittää nyt, mutta entä kun volyymi kasvaa?
- Aliarvioidaan monimutkaisuus: "Yksinkertainen" automaatio voi vaatia virheenkäsittelyä.
- Ei huomioida ylläpitoa: n8n on ilmainen, mutta kuka hoitaa palvelimen?
Usein kysytyt kysymykset
Voiko vaihtaa työkalua myöhemmin?
Kyllä, mutta se vaatii työtä. Automaatiot pitää rakentaa uudelleen. Siksi alkuperäinen valinta kannattaa tehdä huolella.
Tarvitseeko osata koodata?
Ei perusautomaatioihin. Monimutkaisempiin voi tarvita hieman JavaScript/Python-osaamista tai IT-kumppanin apua.
Mikä on "operaatio" tai "taski"?
Yksi toimenpide: esim. lue sähköposti = 1, luo CRM-kontakti = 1. Monivaiheinen automaatio kuluttaa useita operaatioita per ajo.
Lue myös
- Webhookit käytännössä
- CRM → laskutus automaatio
- Integraatioprojektin speksi
- Integraatiot ja automaatio palveluna →
Etkö ole varma mikä työkalu sopii?
Kerro tarpeesi, niin suosittelemme sopivan ratkaisun ja autamme toteutuksessa.
Pyydä suositus