Laite-elinkaari: milloin vaihtaa koneet ja miksi
Yrityksen kannettavat kannattaa vaihtaa 4–5 vuoden välein, pöytäkoneet 5–6 vuoden välein. Vanha kone maksaa piilokustannuksina: hitaus, tukipyynnöt, tietoturvariskit ja tuottavuuden lasku. Suunnittele laitevaihto etukäteen, älä reagoi vasta kun kone hajoaa.
Laitteiden tyypilliset elinkaaret
| Laite | Elinkaari | Huomioita |
|---|---|---|
| Kannettava (Windows) | 4–5 vuotta | Akku heikkenee, liikkuvissa osissa kulumaa |
| MacBook | 5–7 vuotta | Pidempi käyttöikä, mutta kalliimpi |
| Pöytäkone | 5–6 vuotta | Ei liikkuvia osia, kestää pidempään |
| Näyttö | 7–10 vuotta | Kestää pitkään, vaihda jos hämärtyy |
| Puhelin | 3–4 vuotta | Akku ja päivitystuki loppuvat |
| Tulostin (laser) | 5–8 vuotta | Huolto kannattaa jos arvokas laite |
| Reititin/tukiasema | 4–6 vuotta | Tietoturvapäivitykset loppuvat |
Merkit siitä, että kone pitää vaihtaa
- Hitaus: Käynnistyminen kestää minuutteja, ohjelmat laahaavat
- Akku ei kestä: Kannettava sammuu ilman virtalähdettä
- Ei päivityksiä: Windows 10 -tuki loppuu 2025, vanha kone ei tue Windows 11:tä
- Toistuvat ongelmat: Samat viat korjataan yhä uudelleen
- Tukikustannukset nousevat: IT-tuki käyttää kohtuuttomasti aikaa vanhaan koneeseen
- Tietoturvariski: Ei tue uusia suojausominaisuuksia
Vanhan koneen piilokustannukset
Vanha kone "toimii vielä", mutta se maksaa tavalla jota ei näe suoraan laskussa:
- Tuottavuuden menetys: 10 minuutin odottelu päivässä = 40 tuntia vuodessa
- IT-tuen aika: Vanhat koneet aiheuttavat enemmän tukipyyntöjä
- Turhautuminen: Työntekijä kokee työkalut esteeksi, ei avuksi
- Tietoturvariski: Vanha käyttöjärjestelmä on haavoittuvampi
- Äkillinen rikkoutuminen: Vanha kone hajoaa ilman varoitusta → kiireellinen vaihto maksaa enemmän
Laitevaihdon suunnittelu
1. Tee laiterekisteri
Listaa kaikki laitteet: merkki, malli, ostopäivä, käyttäjä. Näin näet milloin mikäkin on vaihtovuorossa.
2. Porrastaja vaihdot
Älä vaihda kaikkia kerralla. Jos ostat 10 konetta samaan aikaan, joudut vaihtamaan ne kaikki samaan aikaan 5 vuoden päästä. Porrastaminen tasaa kustannuksia.
3. Budjetoi vuosittain
Esimerkki: 10 konetta, 1 200 €/kone, 5 vuoden elinkaari = vaihda 2 konetta vuodessa = 2 400 €/vuosi laitebudjetti. Katso IT-budjettiopas.
4. Pidä varakone
Yksi varakone varmuudeksi. Jos kone hajoaa, työntekijä saa heti korvaavan. Vanha toimiva kone käy varakoneeksi.
Windows 11 -vaatimukset
Windows 10 -tuki loppuu lokakuussa 2025. Tämän jälkeen tietoturvapäivityksiä ei enää tule. Windows 11 vaatii:
- TPM 2.0 -suojauspiiri (useimmat 2018+ koneet)
- 8. sukupolven Intel-prosessori tai uudempi (tai AMD vastaava)
- Vähintään 4 GB RAM (suositus 8 GB+)
- 64 GB tallennustilaa
Käytännössä: Ennen vuotta 2018 ostetut koneet eivät yleensä tue Windows 11:tä. Näiden vaihto on ajankohtainen viimeistään 2025.
Mitä vanhalle koneelle tehdään?
- Varakoneeksi: Jos toimii hyvin, pidä varalla
- Kierrätys: Tyhjennä data ja kierrätä asianmukaisesti (SER-keräys)
- Myynti: Toimivat yrityskoneet voi myydä käytettyinä (esim. Swappie, F-Secure)
- Lahjoitus: Hyväntekeväisyyteen, jos data on poistettu
Tärkeää: Tyhjennä aina data turvallisesti ennen luovutusta. Pelkkä "Poista tiedostot" ei riitä – käytä DBAN-työkalua tai fyysistä tuhoamista.
Yleiset virheet laitteiden uusimisessa
- Odotetaan hajoamista: Äkillinen vaihto maksaa enemmän ja häiritsee työtä.
- Ostetaan liian halvalla: 500 € kuluttajakone ei kestä yrityskäyttöä.
- Ei huomioida Windows 11 -vaatimuksia: Ostettava kone ei tue tulevaa käyttöjärjestelmää.
- Dataa ei siirretä kunnolla: Tärkeät tiedostot jäävät vanhalle koneelle.
- Vanha kone jää nurkkaan: Ei kierrätetä, ei tyhjennetä – tietoturvariski.
Usein kysytyt kysymykset
Kannattaako vaihtaa SSD vai koko kone?
SSD nopeuttaa vanhaa konetta merkittävästi. Jos kone on 2–3 vuotta vanha ja muuten kunnossa, SSD-päivitys (100–200 €) voi pidentää elinkaarta 2 vuotta. Yli 4 vuotta vanhaan ei kannata investoida.
Onko leasing järkevä vaihtoehto?
Leasing tasaa kassavirtaa ja sisältää usein huollon. Kokonaiskustannus on korkeampi kuin ostaminen, mutta hallinnollisesti helpompi. Sopii yrityksille, joilla kassavirta on tärkeämpi kuin kokonaiskustannus.
Miten tiedonsiirto hoidetaan?
Jos tiedostot ovat pilvessä (OneDrive, Google Drive), siirto on automaattinen. Muussa tapauksessa IT kopioi tiedostot, asentaa ohjelmat ja konfiguroi asetukset. Tyypillinen aika: 1–2 tuntia per kone.
Lue myös
Tarvitsetko apua laitesuunnitteluun?
Kartoitamme nykyiset laitteet, teemme elinkaariarvion ja suunnittelemme vaihtoaikataulun. Hoidamme myös hankinnat ja käyttöönoton.
Pyydä laitekartoitus