IT-roadmap 12 kk: mitä tehdä missäkin järjestyksessä

Miksi IT-roadmap kannattaa tehdä?

Ilman suunnitelmaa IT-kehitys tapahtuu kriisien kautta. Joku järjestelmä kaatuu, joku työntekijä valittaa, ja silloin reagoidaan. Roadmap kääntää tämän ennakoivaksi: tiedät mitä tehdään, milloin ja miksi.

• Priorisoi oikein: Kriittiset asiat ensin, "nice-to-have" myöhemmin
• Budjetoi realistisesti: Tiedät mitä maksaa ja milloin
• Viesti selkeästi: Johto ja henkilöstö tietävät mitä tapahtuu
• Mittaa edistymistä: Näet mitä on tehty ja mitä on jäljellä

12 kuukauden IT-roadmap malli

Q1 (Kuukaudet 1–3): Perusta kuntoon

Tavoite: Tietoturva ja dokumentaatio.

• ☐ MFA käyttöön kaikille käyttäjille
• ☐ Salasanapolitiikka ja password manager
• ☐ Varmuuskopioiden tarkistus ja testaus
• ☐ IT-dokumentaation perustaminen (järjestelmät, lisenssit, tunnukset)
• ☐ Laitelistaus ja elinkaariarvio
• ☐ Nykytilakartoitus: mitä on, mitä puuttuu

Q2 (Kuukaudet 4–6): Prosessit ja tehokkuus

Tavoite: Arjen sujuvoittaminen.

• ☐ Käyttäjähallinnan prosessi (onboarding/offboarding)
• ☐ Tukiprosessin selkeyttäminen (miten ilmoitetaan, kuka hoitaa)
• ☐ Vanhojen koneiden vaihtaminen (jos elinkaariarvion perusteella)
• ☐ Sähköpostin ja kalenterin käytäntöjen yhtenäistäminen
• ☐ Pilvipalveluiden siivous (turhat lisenssit, duplikaatit)

Q3 (Kuukaudet 7–9): Kehitys ja integraatiot

Tavoite: Liiketoiminnan tehostaminen.

• ☐ Järjestelmäintegraatiot (CRM → laskutus, verkkosivut → CRM)
• ☐ Automaatiot (toistuvat manuaaliset työt)
• ☐ Raportoinnin kehittäminen
• ☐ Uuden työkalun käyttöönotto (jos tarve tunnistettu Q1:ssä)

Q4 (Kuukaudet 10–12): Optimointi ja seuraavan vuoden suunnittelu

Tavoite: Mittaus ja jatkosuunnitelma.

• ☐ Vuoden arviointi: mitä saavutettiin, mitä jäi tekemättä
• ☐ Kustannusanalyysi: missä säästettiin, missä ylitettiin
• ☐ Seuraavan vuoden roadmapin suunnittelu
• ☐ IT-budjetti 2026
• ☐ Tietoturva-auditointi (vuosittainen tarkistus)

Yleiset virheet IT-roadmapin teossa

1. Liian kunnianhimoinen – 50 projektia vuodessa ei onnistu. Valitse 5–10 tärkeintä.
2. Ei priorisoida – Kaikki on "tärkeää". Pakota järjestykseen.
3. Ei budjetoida – Roadmap ilman euroja on toivelista.
4. Ei seurata – Tee kvartaalikatsaus ja päivitä suunnitelma.
5. Ei viestintää – Henkilöstö ei tiedä mitä tapahtuu ja miksi.

Usein kysytyt kysymykset

Kuka vastaa roadmapin toteuttamisesta?

IT-vastaava tai IT-kumppani. Johdon tehtävä on priorisoida ja budjetoida, IT:n tehtävä on toteuttaa ja raportoida.

Miten usein roadmapia päivitetään?

Kvartaalikatsaus riittää. Suuret muutokset (yrityskauppa, uusi toimipiste, kriittinen ongelma) voivat vaatia välitöntä päivitystä.

Paljonko roadmapin tekeminen maksaa?

Nykytilakartoitus ja roadmapin laatiminen tyypillisesti 1 000–3 000 € riippuen yrityksen koosta. Investointi maksaa itsensä takaisin vältetyissä ongelmissa.

Voiko roadmapin tehdä itse?

Kyllä, jos IT-osaamista on. Tämä opas antaa pohjan. Ulkopuolinen näkemys auttaa löytämään sokeat pisteet.

Lue myös

• IT-vastaava pk-yritykselle: rooli ja malli
• IT-budjetti 2026: kustannusrakenne ja esimerkit
• IT-dokumentointi: minimi jolla säästät aikaa
• IT-kumppani palveluna →