Microsoft 365 vs Google Workspace: kumpi sopii yrityksellesi?

TL;DR – Tiivistelmä

Microsoft 365: Parempi jos tarvitset Excelin täydet ominaisuudet, Teamsin tai jo käytät Windowsia/Officea. Google Workspace: Parempi jos arvostat yksinkertaisuutta, selainpohjaista työskentelyä ja yhteismuokkausta. Molemmat toimivat hyvin – valitse sen mukaan mitä jo käytät ja mikä tuntuu luontevalta.

Vertailutaulukko

Ominaisuus	Microsoft 365	Google Workspace
Sähköposti	Outlook	Gmail
Kalenteri	Outlook Calendar	Google Calendar
Tekstinkäsittely	Word	Google Docs
Taulukkolaskenta	Excel	Google Sheets
Pilvitallennustila	OneDrive (1 TB)	Google Drive (30 GB–5 TB)
Viestintä/kokoukset	Teams	Google Meet + Chat
Työpöytäsovellukset	Kyllä (täydet)	Selain + rajoitetut
Alkuhinta	~5,60 €/käyttäjä/kk	~5,75 €/käyttäjä/kk

Milloin valita Microsoft 365?

Tarvitset oikean Excelin: Makrot, monimutkaiset kaavat, Power Query
Käytät jo Officea: Tutut ohjelmat, ei opettelua
Haluat Teamsin: Yhdistetty chat, kokoukset, tiedostot
Tarvitset työpöytäsovelluksia: Toimii myös offline
Windows-ympäristö: Paras integraatio

Milloin valita Google Workspace?

Selainpohjainen työskentely: Ei asennuksia, toimii kaikkialla
Yhteismuokkaus: Reaaliaikainen yhteistyö dokumenteissa
Yksinkertaisuus: Helpompi hallintapaneeli
Mac/Chromebook: Parempi kokemus ei-Windows-laitteilla
Pienemmät tarpeet: Perustoimistosovellukset riittävät

Hinnoittelu (2026)

Taso	Microsoft 365	Google Workspace
Perus (sähköposti + perustyökalut)	Business Basic ~5,60 €	Starter ~5,75 €
Standardi (+ työpöytäsovellukset)	Business Standard ~11,70 €	Business Standard ~11,50 €
Premium (+ tietoturva, arkistointi)	Business Premium ~20,60 €	Business Plus ~17,25 €

Hinnat €/käyttäjä/kk, vuosimaksu. Tarkista ajantasaiset hinnat palveluntarjoajilta.

Sähköpostin näkökulmasta

Outlook (M365)

Perinteinen kansiorakenne
Vahvat säännöt ja suodattimet
Parempi offline-tuki
Focused Inbox erottelee tärkeät

Gmail (Google Workspace)

Label-pohjainen organisointi (vs. kansiot)
Erinomainen haku
Yksinkertaisempi käyttöliittymä
Tiukempi roskapostisuodatus

Siirtyminen toiseen

Molemmilla on migraatiotyökalut. Tyypillinen migraatio 10 käyttäjälle: 4–8 tuntia työtä (sähköpostit, kalenterit, yhteystiedot, tiedostot).

Katso sähköpostin migraatio-opas.

Suosituksemme

Tilanne	Suositus
Tarvitset Excelin/Wordin täydet ominaisuudet	Microsoft 365
Paljon yhteismuokkausta dokumenteissa	Google Workspace
Käytät jo Outlookia	Microsoft 365
Käytät jo Gmailia	Google Workspace
Haluat yksinkertaisen hallinnan	Google Workspace
Tarvitset Teamsin	Microsoft 365

Usein kysytyt kysymykset

Voiko käyttää molempia?

Kyllä, mutta se monimutkaistaa. Yleensä parempi valita yksi ja pysyä siinä. Poikkeuksia: esim. Google Workspace sähköpostiin + yksittäiset Microsoft-lisenssit erityistarpeisiin.

Kumpi on turvallisempi?

Molemmat ovat turvallisia oikein konfiguroituina. MFA molempiin. Microsoftilla on hieman laajemmat enterprise-tietoturvaominaisuudet kalliimmissa tasoissa.

Voiko vaihtaa myöhemmin?

Kyllä, mutta se vaatii työtä. Migraatio on projekti joka kannattaa suunnitella. Mitä enemmän dataa ja käyttäjiä, sitä enemmän työtä.

Lue myös

Etkö ole varma kumpi sopii?

Kerro tarpeistasi, niin suosittelemme sopivan ratkaisun ja autamme käyttöönotossa.

Kysy lisää