Liidien keräys web scrapingilla: mitä saa tehdä?
Yritystiedot (B2B): Yleensä ok – yrityksen nimi, osoite, yleinen sähköposti (info@), puhelinnumero, Y-tunnus. Henkilötiedot: Varovasti – nimet, henkilökohtaiset sähköpostit, LinkedIn-profiilit vaativat laillisen perusteen (GDPR). Paras käytäntö: kerää yritystiedot, rikastuta erikseen henkilötiedoilla oikeutetun edun perusteella.
B2B-liidien keräys: mitä dataa?
Turvallista kerätä
- Yrityksen nimi
- Y-tunnus
- Osoite
- Yleinen sähköposti (info@, myynti@, asiakaspalvelu@)
- Yleinen puhelinnumero
- Toimiala
- Liikevaihto, henkilöstömäärä (julkisista lähteistä)
- Verkkosivujen URL
Vaatii harkintaa (GDPR)
- Henkilöiden nimet
- Henkilökohtaiset sähköpostit (etunimi.sukunimi@)
- Suorat puhelinnumerot
- LinkedIn-profiilit
- Tittelit ja roolit
GDPR ja B2B-liidien keräys
GDPR koskee henkilötietoja – myös työelämässä. Henkilön nimen ja työsähköpostin yhdistelmä on henkilötieto.
Lailliset perusteet
| Peruste | Soveltuvuus |
|---|---|
| Oikeutettu etu | Yleisin B2B:ssä. Sinulla on perusteltu liiketoiminnallinen tarve, joka ei ylitä henkilön oikeuksia. |
| Suostumus | Henkilö on antanut luvan. Scraping ei yleensä ole suostumuspohjaista. |
Oikeutetun edun arviointi
Dokumentoi:
- Tarve: Miksi tarvitset tietoa? (uusasiakashankinta)
- Välttämättömyys: Voitko saavuttaa tavoitteen ilman henkilötietoja?
- Tasapaino: Onko henkilön odotettavissa, että hänen tietojaan käytetään? (ammatillinen konteksti)
Lähteet liidien keräykseen
| Lähde | Data | Huomioita |
|---|---|---|
| YTJ / PRH | Yrityksen perustiedot | Julkista, turvallista |
| Fonecta / Finder | Yhteystiedot, toimialat | Julkista |
| Yritysten omat sivut | Yhteystiedot, henkilöstö | Julkista, mutta henkilötiedot vaativat perusteen |
| Henkilötiedot, tittelit | ⚠️ Käyttöehdot kieltävät, GDPR | |
| Messut / tapahtumat | Näytteilleasettajalistat | Julkista yritystietoa |
Käytännön prosessi
- Määrittele kohderyhmä: Toimiala, koko, sijainti
- Kerää yritystiedot: Scraping julkisista lähteistä (nimi, osoite, yleinen puhelin/email)
- Rikastuta tarvittaessa: Lisää henkilötietoja oikeutetun edun perusteella
- Validoi: Tarkista tietojen oikeellisuus
- Kontaktoi: Sähköposti tai puhelu
- Kunnioita kieltoja: Jos henkilö pyytää poistoa, poista
Mitä EI pidä tehdä
- ❌ Massakerätä henkilötietoja ilman tarkoitusta
- ❌ Yhdistää dataa tavalla joka yllättäisi henkilön
- ❌ Jättää dokumentoimatta käsittelyperuste
- ❌ Ignoorata opt-out -pyyntöjä
- ❌ Käyttää dataa muuhun kuin ilmoitettuun tarkoitukseen
Vaihtoehdot scrapingille
- Ostaa listoja: Vainu, Leadfeeder, Apollo – varmista GDPR-yhteensopivuus
- Inbound-markkinointi: Houkuttele liidit itse (SEO, sisältö)
- LinkedIn Sales Navigator: Virallinen työkalu, käyttöehtojen mukainen
- Messut ja tapahtumat: Kerää kortit lupakysymyksellä
Usein kysytyt kysymykset
Saako LinkedInistä scrapeata?
Käyttöehdot kieltävät. Lisäksi henkilötiedot vaativat GDPR-perusteen. Suosittelemme virallisia työkaluja (Sales Navigator) tai muita lähteitä.
Entä GDPR-sakot?
Sakot voivat olla merkittäviä (jopa 4 % liikevaihdosta), mutta todellisuudessa pienet B2B-toimijat harvoin joutuvat ongelmiin, jos noudattavat perusperiaatteita ja kunnioittavat kieltoja.
Tarvitseeko rekisteriselosteen?
Kyllä. Jos käsittelet henkilötietoja, tarvitset tietosuojaselosteen joka kertoo mitä tietoja keräät, miksi, ja miten henkilö voi pyytää poiston.
Lue myös
Tarvitsetko apua liidien hankinnassa?
Keräämme B2B-liidejä vastuullisesti ja GDPR-yhteensopivasti. Kerro kohderyhmäsi.
Pyydä arvio