Case: Näin verkkosivu- ja integraatioprojekti ratkaistiin

Tämä on yleinen esimerkki siitä, miten verkkosivu- ja integraatioprojekti etenee alusta loppuun. Tapaus on anonymisoitu, mutta kuvaa hyvin tyypillistä B2B-yrityksen projektin kulkua.

Lähtötilanne

Asiakkaan haaste:

Pk-yrityksellä oli vanhentunut WordPress-sivusto, joka:

• ❌ Latautui hitaasti (yli 5 sekuntia)
• ❌ Ei toiminut kunnolla mobiilissa
• ❌ Yhteydenottolomake lähetti vain sähköpostin – tiedot eivät päätyneet CRM:ään
• ❌ Päivitykset olivat vuoden vanhoja (tietoturvariski)
• ❌ Ei selvää Call-to-Action -painiketta

Tavoite:

• ✅ Nopea ja mobiiliystävällinen sivusto
• ✅ Selkeä rakenne, joka ohjaa yhteydenottoihin
• ✅ Lomakedata suoraan CRM:ään ja Google Sheetsiin
• ✅ Turvallinen ja helposti ylläpidettävä

Vaihe 1: Kartoitus (viikko 1)

Mitä tehtiin:

• Käytiin läpi nykyisen sivuston ongelmat
• Määriteltiin tavoitteet ja toivotut ominaisuudet
• Kartoitettiin mitä integraatioita tarvitaan (HubSpot CRM + Google Sheets)
• Sovittiin sisältörakenne: Etusivu, Palvelut (3 kpl), Meistä, Yhteystiedot

Tulos:

Selkeä projektikuvaus ja tarjous.

Vaihe 2: Suunnittelu ja sisällöntuotanto (viikko 2)

Mitä tehtiin:

• Suunniteltiin sivuston rakenne ja wireframet
• Asiakas toimitti tekstit ja kuvat
• Optimoitiin kuvat (pakattiin ja muunnettiin WebP-muotoon)
• Kirjoitettiin selkeät Call-to-Action -tekstit

Tulos:

Valmis sisältö ja selkeä suunnitelma toteutukseen.

Vaihe 3: Toteutus (viikko 3–4)

Mitä tehtiin:

1. WordPress-asennus: Asennetiin tuore WordPress ja kevyt teema
2. Suorituskyky: Optimoitiin nopeus – välimuisti, kuvaoptimointi, kevyt rakenne
3. Mobiiliystävällisyys: Varmistettiin että sivusto skaalautuu hyvin
4. Sisältö: Rakennettiin sivut asiakkaan tekstien pohjalta
5. Lomake: Luotiin yhteydenottolomake Contact Form 7:llä
6. Integraatiot: Yhdistettiin lomake HubSpot CRM:ään ja Google Sheetsiin Zapierilla
7. Tietoturva: SSL-sertifikaatti, MFA, varmuuskopiot, päivitykset

Tulos:

Toimiva sivusto testausympäristössä, valmis esiteltäväksi.

Vaihe 4: Testaus ja hyväksyntä (viikko 5)

Mitä tehtiin:

• Asiakas tarkasti sivuston ja antoi palautetta
• Tehtiin pienet muutokset (tekstejä, CTA-painikkeiden paikkoja)
• Testattiin integraatiot: lomake → HubSpot → Google Sheets – kaikki toimi
• Tarkistettiin nopeus: PageSpeed Insights pisteet 90+ mobiililla ja desktopilla
• Testattiin mobiilissa eri laitteilla

Tulos:

Hyväksytty sivusto, valmis julkaistavaksi.

Vaihe 5: Julkaisu (viikko 6)

Mitä tehtiin:

• Siirrettiin sivusto tuotantopalvelimelle
• Ohjattiin domain uudelle sivustolle
• Tarkistettiin että kaikki toimii (lomake, integraatiot, nopeus)
• Koulutettiin asiakasta WordPress-hallintaan (perusmuokkaus, blogipostaukset)

Tulos:

Julkaistu sivusto, joka on käytössä ja toimii.

Lopputulos

Mitattavat tulokset:

• ✅ Nopeus: Latausaika 5 sekunnista → 1,5 sekuntiin
• ✅ Mobiili: Toimii sujuvasti kaikilla laitteilla
• ✅ Yhteydenotot: Data kulkee automaattisesti CRM:ään – ei manuaalista kopiointia
• ✅ Tietoturva: Päivitykset ja varmuuskopiot kunnossa
• ✅ SEO: PageSpeed 90+, HTTPS, selkeä rakenne

Asiakkaan palaute (anonymisoitu):

"Sivusto on nyt paljon selkeämpi ja nopeampi. Yhteydenotot tulevat suoraan CRM:ään, mikä säästää aikaa. Projekti eteni aikataulussa ja saimme juuri sen mitä tarvitsimme."

Opitut asiat

Mikä toimi hyvin:

• ✅ Selkeä kartoitus alussa – tiedettiin täsmälleen mitä tehdään
• ✅ Asiakas toimitti sisällöt ajallaan
• ✅ Testausympäristö – asiakas näki sivuston ennen julkaisua
• ✅ Yksinkertainen rakenne – helppo ylläpitää

Mitä olisi voinut tehdä paremmin:

• ⚠️ Koulutus olisi voinut olla kattavampi – lisättiin jälkikäteen video-ohje
• ⚠️ Varmuuskopioiden testaus olisi voinut olla dokumentoidumpi

Yhteenveto: Projektin rakenne

Vaihe	Kesto	Tulos
Kartoitus	1 viikko	Projektikuvaus ja tarjous
Suunnittelu	1 viikko	Wireframet ja sisältö
Toteutus	2 viikkoa	Toimiva sivusto testissä
Testaus	1 viikko	Hyväksytty sivusto
Julkaisu	1 viikko	Julkaistu ja käytössä
Yhteensä	6 viikkoa	Valmis projekti

Katso myös

• B2B-sivuston konversio-optimointi
• Integraatiot verkkosivulle
• WordPress ylläpito
• Sivuston tietoturva
• Verkkosivut yritykselle