Integraatiot verkkosivulle – lomakkeet → CRM / Sheets / sähköposti

Verkkosivun lomake voi tehdä muutakin kuin lähettää sähköpostin. Integraatioilla lomakedata kulkee automaattisesti CRM-järjestelmään, Google Sheetsiin tai muihin työkaluihin. Tässä oppaassa käydään läpi miksi integraatiot kannattavat ja miten ne toteutetaan.

Miksi integraatiot kannattavat?

Ongelma ilman integraatioita:

❌ Yhteydenottolomake lähettää sähköpostin → joku kopioi tiedot manuaalisesti CRM:ään
❌ Tiedot katoavat sähköpostiin, ei keskitettyä seurantaa
❌ Ei raportteja tai tilastoja yhteydenotoista
❌ Hidas – jokainen yhteydenotto vaatii manuaalista työtä

Hyöty integraatioista:

✅ Data kulkee automaattisesti oikeaan paikkaan
✅ Ei manuaalista kopiointia – säästää aikaa
✅ Keskitetty seuranta ja raportointi
✅ Nopea reagointi – tieto tulee heti käyttöön

Yleiset integraatiot

1. Lomake → CRM (esim. HubSpot, Pipedrive, Salesforce)

Mitä tapahtuu: Kun joku täyttää yhteydenottolomakkeen, tieto menee automaattisesti CRM-järjestelmään uutena liidina.

Hyöty:

Myyjät näkevät heti uudet liidit
Liidi saa automaattisesti seurantaviestit
Seuranta ja raportointi keskitetysti CRM:ssä

Toteutus: Käytä CRM:n omaa lomakeintegraatiota tai Zapier/Make.com-automaatiota.

2. Lomake → Google Sheets

Mitä tapahtuu: Lomakedata tallennetaan automaattisesti Google Sheets -taulukkoon.

Hyöty:

Helppo tarkastella ja suodattaa dataa
Voit jakaa taulukon tiimille
Ilmainen ja yksinkertainen ratkaisu

Toteutus: Käytä Contact Form 7 -lisäosaa + Google Sheets -integraatiota tai Zapier/Make.com.

3. Lomake → Sähköpostilista (esim. Mailchimp, ActiveCampaign)

Mitä tapahtuu: Lomakkeesta tilaajavälilehti lisätään automaattisesti sähköpostilistalle.

Hyöty:

Rakenna sähköpostilista automaattisesti
Lähetä automaattisia tervetuloviestejä
Segmentoi asiakkaat kiinnostuksen mukaan

Toteutus: Käytä Mailchimpin omaa lomakeintegraatiota tai Zapier.

4. Lomake → Slack / Teams

Mitä tapahtuu: Kun lomake lähetetään, tiimi saa ilmoituksen Slackissa tai Teamsissa.

Hyöty:

Nopea reagointi – kaikki näkevät yhteydenoton heti
Ei tarvitse tarkistaa sähköpostia jatkuvasti

Toteutus: Zapier tai Make.com -automaatio.

5. Varaus → Kalenteri (Google Calendar, Outlook)

Mitä tapahtuu: Asiakas varaa ajan lomakkeella → tapahtuma luodaan automaattisesti kalenteriin.

Hyöty:

Ei päällekkäisiä varauksia
Automaattiset muistutukset
Asiakas näkee vapaat ajat reaaliaikaisesti

Toteutus: Calendly, Acuity Scheduling tai oma integraatio.

Miten integraatiot toteutetaan?

Vaihtoehto 1: Valmis lisäosa

Monet CRM:t ja työkalut tarjoavat valmiin WordPress-lisäosan:

HubSpot Forms
Mailchimp for WordPress
Salesforce Web-to-Lead

Edut: Helppo asentaa, ei koodausta.
Haitat: Rajoitettu mukauttaminen.

Vaihtoehto 2: Zapier / Make.com

Zapier ja Make.com ovat automaatioalustoja, jotka yhdistävät työkaluja ilman koodausta.

Esimerkki: Contact Form 7 → Zapier → Google Sheets + Slack

Edut: Joustava, tukee tuhansia työkaluja.
Haitat: Maksullinen (vapaa versio rajoitettu).

Vaihtoehto 3: Räätälöity integraatio

Jos tarvitset monimutkaisen logiikan tai erikoisratkaisun, toteutetaan räätälöity integraatio.

Esimerkki: Lomakedata kulkee omaan tietokantaan + lähetetään SMS-ilmoitus + lisätään CRM:ään.

Edut: Täysi kontrolli ja mukauttaminen.
Haitat: Kalliimpi ja vaatii ylläpitoa.

Esimerkkitapaus: Yhteydenottolomake → CRM + Sheets + Slack

Tavoite: Kun asiakas täyttää yhteydenottolomakkeen:

Tieto menee HubSpot CRM:ään uutena liidina
Tieto tallennetaan Google Sheetsiin raporttia varten
Myyntitiimi saa ilmoituksen Slackissa

Toteutus: Contact Form 7 + Zapier-automaatio, joka jakaa datan kolmeen paikkaan.

Hyöty: Nopea reagointi, keskitetty seuranta, ei manuaalista kopiointia.

Yhteenveto

Integraatiot tekevät verkkosivustasi aktiivisen osan liiketoimintaa, ei vain passiivista mainosta. Ne säästävät aikaa, parantavat seurantaa ja nopeuttavat reagointia. Aloita yksinkertaisesta (esim. Lomake → Google Sheets) ja laajenna tarvittaessa.

Katso myös

Tarvitsetko apua integraatioiden rakentamisessa?

Autamme suunnittelemaan ja toteuttamaan integraatiot, jotka sopivat tarpeisiisi. Lomakkeet → CRM, Sheets, sähköpostilistat – saat toimivan automaation.

Ota yhteyttä